Recibo
Un recibo (también conocido como lista de empaque , albarán , albarán , albarán (de entrega) , lista de envío, lista de entrega , factura de paquetería , manifiesto o recibo del cliente ) [1] [2] [3] es un documento que reconoce que una persona ha recibido dinero o propiedad en pago después de una venta u otra transferencia de bienes o prestación de un servicio. Todos los recibos deben tener la fecha de compra en ellos. Si el destinatario del pago está legalmente obligado a cobrar el impuesto sobre las ventaso el IVA del cliente, el importe se añadiría al recibo y se consideraría que el cobro se ha realizado en nombre de la autoridad fiscal correspondiente. En muchos países, se requiere que un minorista incluya el impuesto sobre las ventas o el IVA en el precio mostrado de los bienes vendidos, a partir del cual se calcularía el monto del impuesto en el punto de venta y se remitiría a las autoridades fiscales a su debido tiempo. Del mismo modo, pueden deducirse cantidades de las cantidades a pagar, como en el caso de los impuestos retenidos sobre los salarios. Por otro lado, las propinas u otras gratificaciones dadas por un cliente, por ejemplo en un restaurante, no formarían parte del monto del pago ni aparecerían en el recibo.
En algunos países, es obligatorio que una empresa proporcione un recibo a un cliente que confirme los detalles de una transacción. En la mayoría de los casos, el destinatario del dinero proporciona el recibo, pero en algunos casos el pagador genera el recibo, como en el caso de los bienes que se devuelven para un reembolso. No es lo mismo un recibo que una factura . [4]
Por lo general, no existe un formulario establecido para un recibo, como el requisito de que sea generado por una máquina. Muchos terminales de punto de venta o cajas registradoras pueden producir recibos automáticamente. Los recibos también pueden ser generados por sistemas de contabilidad, producidos manualmente o generados electrónicamente, por ejemplo, si no hay una transacción cara a cara. Para reducir el costo de franqueo y procesamiento, muchas empresas no envían recibos a los clientes, a menos que la ley lo solicite o exija específicamente, y algunos los transmiten electrónicamente. Otros, para reducir tiempo y papel, pueden endosar una factura, cuenta o estado de cuenta como "pagado".
La práctica en la mayoría de las tiendas en el punto de venta es que un vendedor escanee o registre de alguna manera el precio de las compras propuestas de un cliente, incluidos impuestos, descuentos , créditos y otros ajustes. En situaciones tradicionales y todavía hoy en algunas empresas familiares, el vendedor entonces le mostraba al cliente el resumen, la factura, para su conformidad; pero muchas tiendas hoy pasan por alto esta etapa. La práctica de presentar una factura es más común en los restaurantes donde se presenta una "factura" después de una comida.
El vendedor indicaría al cliente (ya sea a través de una factura o de otra manera) el monto total a pagar, y el cliente indicaría el método propuesto de pago del monto. El pago en efectivo se considera pago de la cantidad ofrecida, pero no el pago por cuenta de tienda. Después de procesar el pago, el vendedor generaría en un solo documento una factura y un recibo. Si el pago se realizó con una tarjeta de pago, normalmente también se generaría un registro de pago.
La factura y el recibo son el registro impreso de la transacción y son documentos legales. [4] Normalmente se entregaría una copia de estos documentos al cliente, aunque se puede prescindir de este paso. En muchos países, un minorista puede tener la obligación legal de proporcionar un recibo a un cliente que muestre los detalles de una transacción y la tienda y otra información, para que la autoridad fiscal pueda verificar que las ventas y los impuestos relacionados no se ocultan. [5] El documento también puede incluir mensajes del minorista, detalles de garantía o devolución, ofertas especiales, anuncios o cupones , pero estos son meramente promocionales y no forman parte del recibo formal.
