Un comunicado de prensa es una declaración oficial entregada a los miembros de los medios de comunicación con el propósito de proporcionar información, una declaración oficial o hacer un anuncio. Un comunicado de prensa se compone tradicionalmente de nueve elementos estructurales, que incluyen un título , una introducción, un cuerpo y otra información. Los comunicados de prensa se pueden entregar a los miembros de los medios de comunicación físicamente en papel y electrónicamente.
Un ejemplo especial de un comunicado de prensa es un comunicado ( / k ə m Ju n ɪ k eɪ / ), que es un informe breve o una declaración difundida por un organismo público, por lo general después de una reunión de alto nivel de líderes internacionales.
El uso de material de comunicados de prensa puede beneficiar a las corporaciones de medios porque ayudan a reducir los costos y mejorar la cantidad de material que una empresa de medios puede producir en un cierto período de tiempo. Debido a que el material está empaquetado previamente, los comunicados de prensa ahorran tiempo a los periodistas, no solo en la redacción de una historia, sino también en el tiempo y el dinero necesarios para capturar la noticia de primera mano. [1]
Aunque el uso de un comunicado de prensa puede ahorrarle tiempo y dinero a la empresa, restringe el formato y el estilo de los medios distribuidos. Además, los comunicados de prensa están sesgados hacia la organización que los ordenó. En la era digital , los consumidores quieren obtener su información al instante, lo que ejerce presión sobre los medios de comunicación para que produzcan la mayor cantidad de material posible. Esto puede hacer que las empresas de medios de comunicación dependan en gran medida de los comunicados de prensa para crear historias. [1]
Elementos
Cualquier información enviada deliberadamente a un reportero o fuente de medios se considera un comunicado de prensa, ya que es información divulgada por el acto de ser enviada a los medios de comunicación. Los profesionales de relaciones públicas suelen seguir un formato profesional estándar para los comunicados de prensa. Los métodos de comunicación adicionales que emplean los periodistas incluyen cartas de presentación y avisos a los medios. Generalmente, el cuerpo de un comunicado de prensa consta de cuatro a cinco párrafos con un límite de palabras que va de 400 a 500. [2] La extensión del comunicado de prensa puede variar de 300 a 800 palabras. [3]
Los elementos estructurales comunes incluyen:
- Membrete o logotipo
- Información de contacto con los medios : nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal u otra información de contacto del PR u otra persona de contacto de relaciones con los medios.
- Titular : se utiliza para captar la atención de los periodistas y resumir brevemente las noticias.
- Dek : un subtítulo que describe el título con más detalle.
- Fecha límite: contiene la fecha de publicación y, por lo general, la ciudad de origen del comunicado de prensa. Si la fecha indicada es posterior a la fecha en que la información se envió realmente a los medios de comunicación, el remitente solicita un embargo de noticias .
- Introducción : primer párrafo de un comunicado de prensa, que generalmente brinda respuestas básicas a las preguntas de quién, qué, cuándo, dónde y por qué.
- Cuerpo : explicación adicional, estadísticas, antecedentes u otros detalles relevantes para la noticia.
- Texto estándar : generalmente una sección breve "acerca de", que proporciona antecedentes independientes sobre la empresa, organización o individuo emisor.
- Cerrar - en Norteamérica, tradicionalmente el símbolo " -30- " aparece después de la caldera o cuerpo y antes de la información de contacto con los medios, indicando a los medios que el lanzamiento ha terminado. Un equivalente más moderno ha sido el símbolo "###". En otros países, se pueden utilizar otros medios para indicar el final del comunicado, como el texto "finaliza".
A medida que Internet ha adquirido una importancia cada vez mayor en el ciclo de las noticias, los estilos de redacción de comunicados de prensa han evolucionado. Los editores de boletines en línea, por ejemplo, a menudo carecen del personal para convertir la prosa tradicional de los comunicados de prensa en una copia lista para imprimir. [4]
Modelos de distribución
En el modelo tradicional de distribución, la empresa, la campaña política, u otra información de la entidad liberando a los medios de comunicación contrata a una agencia de publicidad para escribir y distribuir la información a los escritos agencias de noticias . [5] El newswire luego difunde la información tal como es recibida o investigada por un periodista .
Una alternativa es el comunicado de prensa autoeditado . En este enfoque, los comunicados de prensa se envían directamente a los periódicos locales o a los servicios de distribución gratuitos y de pago. [6] A continuación, el servicio de distribución proporciona el contenido, tal cual, a sus medios de comunicación para su publicación, que suele ser en línea. Este enfoque lo utilizan a menudo las instituciones políticas, por ejemplo. Por ejemplo, los Tribunales Constitucionales de Europa, [7] el Tribunal Supremo de EE . UU., [8] [9] y los Tribunales Supremos estatales de EE. UU. [10] emiten comunicados de prensa sobre sus propias decisiones y los medios de comunicación utilizan estos comunicados autoeditados para sus informes. . [11] [12]
Comunicados de prensa en video
Algunas empresas de relaciones públicas envían comunicados de prensa en video (VNR), que son programas de video pregrabados que las estaciones de televisión pueden transmitir intactos.
Los comunicados de prensa en video pueden incluir entrevistas a estrellas de cine que han sido grabadas en un plató ubicado en el estudio de cine y decorado con el logo de la película.
Los comunicados de prensa en video pueden ser en forma de producciones completas que cuestan decenas de miles o incluso cientos de miles. También pueden estar en formato de noticias de televisión o incluso producirse para la web.
Algunos medios de difusión de noticias han desalentado el uso de comunicados de prensa en video, citando una mala percepción del público y el deseo de aumentar su credibilidad.
Los comunicados de prensa en video pueden convertirse en podcasts y luego publicarse en los cables de noticias. Una historia también puede mantenerse durante más tiempo mediante la participación de "sitios web de la comunidad" que son monitoreados y comentados por muchos periodistas y redactores de reportajes.
Embargos
Si un comunicado de prensa se distribuye antes de que la información esté destinada a ser divulgada al público, está embargado . Un embargo exige que las organizaciones de noticias no informen de la historia hasta un momento específico.
A menos que el periodista haya firmado un acuerdo de no divulgación legalmente vinculante acordando respetar el embargo por adelantado, el periodista no tiene la obligación legal de retener la información. Sin embargo, violar el embargo corre el riesgo de dañar su relación con la organización emisora. Las organizaciones de noticias a veces se incluyen en listas negras después de romper un embargo. [13]
Ver también
Referencias
- ^ a b Lewis, Justin; Williams, Andrew; Franklin, Bob (1 de febrero de 2008). "¿Un cuarto poder comprometido?". Estudios de Periodismo . 9 (1): 1–20. doi : 10.1080 / 14616700701767974 . ISSN 1461-670X . S2CID 142529875 .
- ^ James, Geoffrey. "Cómo escribir un comunicado de prensa, con ejemplos" . cbsnews.com . CBS News . Consultado el 19 de mayo de 2016 .
- ^ "Directrices editoriales para comunicados de prensa | PRWeb" . PRWeb . Consultado el 5 de septiembre de 2016 .
- ^ Goodden, Ron (1 de septiembre de 2009). "Para las empresas que buscan reconocimiento, los medios impresos están perdiendo su atractivo" . PRWeb.
- ^ Human, Tim (11 de junio de 2010). "La industria del alambre siente el calor con el lanzamiento de herramientas de autoedición" . Revista IR . Archivado desde el original el 18 de enero de 2012 . Consultado el 28 de noviembre de 2011 .
- ^ McQuivey, James (10 de diciembre de 2014). "Social, estrategias de marketing de contenidos, tendencias para 2015: servicios de distribución de comunicados de prensa de EmailWire presenta guías, libros electrónicos" . Revista CIO . Consultado el 22 de diciembre de 2014 .
- ^ Meyer, Philipp (2019). "Relaciones públicas judiciales: determinantes de la publicación de comunicados de prensa por los tribunales constitucionales". Politica . 40 (4): 477–493. doi : 10.1177 / 0263395719885753 . ISSN 0263-3957 . S2CID 213896514 .
- ^ Davis, Richard (2011). Magistrados y periodistas: la Corte Suprema de Estados Unidos y los medios de comunicación . Cambridge [Reino Unido]: Cambridge University Press. ISBN 978-0-511-85934-2. OCLC 706491406 .
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