El software de gestión de proyectos ( PMS ) tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y administrar herramientas de recursos y desarrollar estimaciones de recursos. Dependiendo de la sofisticación del software, puede gestionar la estimación y planificación, la programación , el control de costes y la gestión presupuestaria , la asignación de recursos , el software de colaboración , la comunicación , la toma de decisiones , la gestión de la calidad, la gestión del tiempo y la documentación o los sistemas de administración. Numerosos software de gestión de proyectos y software de gestión de contratos basados en navegador y PC los productos y servicios están disponibles.
El primer año históricamente relevante para el desarrollo de software de gestión de proyectos es 1896, marcado por la introducción del Harmonogram. La economista polaca Karol Adamiecki intentó mostrar el desarrollo de tareas en un gráfico flotante y sentó las bases para el software de gestión de proyectos tal como es hoy. [1] 1912 fue el año en que Henry Gantt reemplazó el Harmonogram con el diagrama de Gantt más avanzado , un diagrama de programación que desglosó las tareas de diseño de barcos para los propósitos de la presa Hoover a principios de 1931. [ cita requerida ] Los diagramas de Gantt de hoy son casi los mismos como sus contrapartes originales, y son parte de muchos sistemas de gestión de proyectos.
El término gestión de proyectos no se utilizó antes de 1954, cuando el general de la Fuerza Aérea estadounidense Bernard Adolph Schriever lo introdujo con fines militares. En los años siguientes, la gestión de proyectos ganó relevancia en el mundo empresarial, una tendencia que tuvo mucho que ver con la formación de la Asociación Estadounidense de Ingenieros AACE (1956) y el método de la ruta crítica de Rang y DuPont que calcula la duración del proyecto desde 1957. . [2]
La tendencia también está relacionada con la aparición de la Técnica de Revisión de Evaluación de Programas (PERT) en 1958. PERT fue más allá con el monitoreo de proyectos y permitió a los usuarios monitorear las tareas, pudiendo al mismo tiempo evaluar su calidad y estimar el tiempo necesario para lograr cada uno de ellos. Al igual que con los diagramas de Gantt y CPM, PERT se inventó con fines militares, esta vez para el programa de submarinos de misiles Polaris de la Marina de los EE. UU. [3]
En 1965, hubo una nueva mejora en la tecnología de gestión de proyectos. El departamento de defensa de EE . UU. Presentó la estructura de desglose del trabajo (WBS) para disolver proyectos en unidades visuales aún más pequeñas, organizándolos en una estructura de árbol jerárquica. WBS fue una inspiración para el método de cascada de Winston Royce (1970) donde las fases de gestión se organizan de una manera que no permite que una nueva tarea comience antes de que se completen las anteriores. [4]
En el período comprendido entre 1965 y 1969 se formaron dos de las principales asociaciones de gestión de proyectos: la Asociación Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA) en Europa y el Project Management Institute (PMI), que forma a los profesionales de la gestión de proyectos y emite certificados. Con el cambio de negocio hacia métodos basados en tecnología y sin papel, comenzaron a surgir los primeros sistemas de gestión de proyectos. [5] Oracle y Artemis lanzaron sus gerentes de proyecto en 1977, mientras que Scitor Corporation hizo lo mismo en 1979. [6] [7] Muchas mejoras siguieron en las próximas décadas: en 1986, Carnegie Mellon UniversityEl Instituto de Ingeniería de Software introdujo el software de madurez de capacidad, un método de gestión de proyectos de cinco niveles para procesos de maduración rápida, mientras que en 1988 los usuarios conocieron la gestión del valor ganado que añadió el alcance y el costo de los procesos al cronograma. [8] La tendencia continuó con PRINCE2 (1996) que aumentó el número de procesos a siete, por lo que los desarrolladores consideraron diseñar productos para la gestión de proyectos complejos. En 2001, adoptaron el concepto de gestión de proyectos ágil y se centraron en la planificación adaptativa y la respuesta flexible a los cambios. En 2006, los usuarios ya podían activar la gestión de costes totales , un marco que ayuda a controlar y reducir los costes en la gestión de proyectos. [9]