La contabilidad de proyectos es un tipo de contabilidad de gestión orientada a los objetivos de la gestión y entrega de proyectos . Implica el seguimiento, la presentación de informes y el análisis de los resultados y las implicaciones financieras [1] y, a veces, la creación de informes financieros diseñados para rastrear el progreso financiero de los proyectos; la información generada por este análisis se utiliza para ayudar a la gestión del proyecto. [2]
Si bien la contabilidad de proyectos se utilizó tradicionalmente para grandes proyectos de construcción, ingeniería y gobierno, ahora se ha expandido a varios otros sectores. [ cita requerida ] Es comúnmente utilizado por los contratistas del gobierno, donde la capacidad de contabilizar los costos por contrato (y, a veces, el artículo de línea del contrato [CLIN]) puede ser un requisito para los pagos intermedios. [3] Los estudios de producción utilizan una forma especializada de contabilidad de proyectos, la contabilidad de producción, para rastrear los costos de una película o episodio de televisión individual. [3]
Los procesos de presupuesto de capital de las grandes corporaciones y entidades gubernamentales se relacionan principalmente con los grandes proyectos de inversión, que generalmente tienen importantes costos iniciales y beneficios obtenidos a largo plazo. Las decisiones de inversión "pasa / no pasa" se basan en gran medida en evaluaciones del valor actual neto; La contabilidad del proyecto y los análisis de costos / beneficios brindan información vital sobre la calidad de esas decisiones. [3]
Práctica
Los proyectos (que pueden ser emprendimientos independientes u ocurrir como parte de un programa más amplio ) difieren de las actividades rutinarias de una empresa en varias formas: con frecuencia involucran esfuerzos a través de los límites departamentales y sus presupuestos pueden ser revisados muchas veces durante el transcurso de su ejecución. (que puede variar de días a años). [4] En consecuencia, en un paradigma de contabilidad de proyectos, ciertos proyectos se consideran entidades separadas en el curso de la elaboración de productos que requieren una gestión financiera separada, una tarea para la que las técnicas de contabilidad de gestión y contabilidad financiera existentes a menudo son insuficientes. [1]
La contabilidad de proyectos (que involucra elementos de contabilidad de gestión y contabilidad financiera ) se diferencia por una serie de prácticas únicas:
- Se utiliza un sistema de contabilidad o centro de costos separado para rastrear e informar transacciones específicas del proyecto con ingresos, costos, activos y pasivos identificados y asignados al proyecto. Los costos (tanto directos como generales) y los ingresos se asignan a los proyectos, que pueden subdividirse en una estructura de desglose del trabajo y agruparse en las jerarquías de proyectos . [3]
- Los informes se realizan con frecuencia, y el ritmo suele aumentar a medida que un proyecto se acerca a su finalización.
- Los informes detallados suelen ir acompañados de una capa separada de informes simplificados, que examinan los indicadores clave de rendimiento (KPI) para indicar si un proyecto está "encaminado". Los informes se pueden realizar en cualquier nivel que se haya definido y, a menudo, se comparan con presupuestos históricos y actuales. [3]
- Las transacciones se asignan a los sistemas de contabilidad del proyecto específico en función de un proceso para identificarlas entre las transacciones en el sistema de contabilidad principal. [2]
El papel de un contador de proyectos depende de las necesidades de un proyecto. A menudo supervisan el progreso financiero de los proyectos, investigan las variaciones y aprueban los gastos, al tiempo que se aseguran de que las facturas del proyecto se emitan a los clientes y se cobren los pagos . [5] Los contables del proyecto desempeñan un papel doble de guardián (informando una vista de cómo el proyecto se está rastreando financieramente) y asesor (asesorando al equipo del proyecto sobre el tratamiento financiero y las implicaciones de las decisiones). El contador del proyecto también puede actuar como enlace entre el proyecto en sí y los departamentos financieros o contables de la empresa. [6]
Cuando los costos laborales son una parte significativa del costo total del proyecto, generalmente es necesario que los empleados completen hojas de tiempo para generar los datos para asignar los costos del proyecto. [7] [8]
Porcentaje de avance
El porcentaje de finalización con frecuencia es evaluado de forma independiente por un director de proyecto , un oficial de gestión de programas (PMO) o un contador de proyectos. Esta medición incluye el reconocimiento continuo de ingresos relacionados con proyectos a más largo plazo; al hacer esto, el vendedor puede identificar las ganancias o pérdidas relevantes para un proyecto en cada período contable activo. Los anticipos de financiamiento y las variaciones entre el presupuesto y el costo real se calculan utilizando el presupuesto del proyecto ajustado al porcentaje de finalización. [7] [9]
Si bien el método de porcentaje de finalización permite a las empresas realizar un seguimiento de las ganancias mientras se avanza hacia la finalización de los proyectos, este método no se puede utilizar de manera eficaz cuando existen incertidumbres sobre el porcentaje de finalización o los costos restantes. [9] El porcentaje de finalización puede medirse de cualquiera de las formas resultantes: [9]
Método de costo a costo
En el método de costo a costo, el costo de un proyecto hasta la fecha se compara con el costo total esperado del proyecto. Los costos de los productos ya comprados para un contrato, pero no instalados, no deben sumarse al calcular el porcentaje de finalización (a menos que se hayan obtenido específicamente para ese contrato). Además, el costo del equipo se asigna durante el transcurso del contrato , en lugar de directamente, a menos que la propiedad de los suministros se transmita al cliente. [9]
Método de esfuerzo
En el método de esfuerzos invertidos, la parte del esfuerzo consumida hasta la fecha se compara con el esfuerzo total esperado para el proyecto. Por ejemplo, el porcentaje de finalización puede establecerse en horas de trabajo directo, horas de máquina o cantidades de material. [9]
Método de unidades de entrega
En el método de unidades de entrega, la porción de unidades entregadas al comprador se compara con el número total de unidades que se entregarán según los términos de un contrato. [10] Este método, obviamente, solo se puede utilizar en proyectos que consistan en la entrega de múltiples unidades. Los cálculos involucran ingresos (el precio del contrato de las unidades entregadas) y gastos (los costos que pueden asignarse razonablemente a las unidades entregadas). [9]
Contabilidad de producción
La contabilidad de producción se utiliza para administrar las finanzas y los registros financieros en la industria del cine y la producción de televisión . Los contables de producción trabajan en estrecha asociación con el productor y la oficina de producción. [11]
Ver también
- Contabilidad
- Lista de temas contables
- Programa de contabilidad
- Gestión de proyectos
- Software de gestión de proyectos
- Mejora de Procesos de Negocio
- Gerente de proyecto
- Auditoria de proyectos
- Contabilidad financiera
- Contabilidad de gestión
Referencias
- ^ a b "¿Qué es la contabilidad de proyectos? - Contabilidad de proyectos de Australia" . Contabilidad de proyectos de Australia . Archivado desde el original el 26 de agosto de 2018 . Consultado el 10 de noviembre de 2017 .
- ^ a b Lachal, Justin; McNeil, Charles; Tong, Lincoln; McCoy, Kevin (septiembre de 2016). "Contabilidad de proyectos". Business Insights . Contadores públicos de Australia y Nueva Zelanda.
- ^ a b c d e "Guía de software y definiciones" . Expertos en software contable . 2015. Archivado desde el original el 16 de junio de 2016.
- ^ Rothergill, Rik (4 de marzo de 2014). "Contabilidad de proyectos de Abel" . Abel Software . Archivado desde el original el 30 de mayo de 2019 . Consultado el 10 de noviembre de 2017 .
- ^ "Descripción del trabajo del contador del proyecto" . Herramientas de contabilidad . Archivado desde el original el 10 de noviembre de 2017 . Consultado el 10 de noviembre de 2017 .
- ^ Gofman, Dina; Duggineni, Lourdes (28 de agosto de 2016). "¿Por qué su equipo de finanzas podría recortar el presupuesto de su proyecto?" . projectaccounting.com.au . Archivado desde el original el 10 de noviembre de 2017 . Consultado el 10 de noviembre de 2017 .
- ^ a b Thomson, Jessica. "Lo que sabe acerca de la contabilidad de proyectos" . editorialtoday.com . Archivado desde el original el 10 de mayo de 2017 . Consultado el 10 de noviembre de 2017 .
- ^ Finch, Curt (noviembre de 2007). "¿Por qué la contabilidad de proyectos?". Finanzas estratégicas . Instituto de Contadores de Gestión. Noviembre de 2007: 25-29.
- ^ a b c d e f "Método de porcentaje de finalización" . Herramientas contables . Archivado desde el original el 10 de mayo de 2017 . Consultado el 10 de noviembre de 2017 .
- ^ "Método de porcentaje de finalización" . Money-Zine . Archivado desde el original el 28 de julio de 2017 . Consultado el 10 de noviembre de 2017 .
- ^ "¿Cuál es el trabajo de contador de producción?" . Cruce contable . Archivado desde el original el 11 de noviembre de 2017 . Consultado el 10 de noviembre de 2017 .
enlaces externos
- Asociación Internacional de Gestión de Proyectos
- El Instituto de Gestión de Proyectos
- La Asociación para el Avance de la Ingeniería de Costos, Internacional
- Contadores de proyectos certificados por la Asociación
- Contabilidad de proyectos Australia