Contabilidad de gestión
| Parte de una serie sobre |
| Contabilidad |
|---|
 |
En la contabilidad de gestión o la contabilidad de gestión, los gerentes utilizan la información contable en la toma de decisiones y para ayudar en la gestión y desempeño de sus funciones de control.
Definición
Una definición simple de contabilidad de gestión es la provisión de información financiera y no financiera para la toma de decisiones a los gerentes. [2] En otras palabras, la contabilidad administrativa ayuda a los directores dentro de una organización a tomar decisiones. Esto también se puede conocer como contabilidad de costos. Esta es la forma de distinguir, examinar, descifrar e impartir datos a los supervisores para ayudar a lograr los objetivos comerciales. La información recopilada incluye todos los campos contables que educan a la administración sobre las tareas comerciales identificándose con los gastos financieros y las decisiones tomadas por la organización. Los contadores usan planes para medir la estrategia general de operaciones dentro de la organización.
Según el Instituto de Contadores de Gestión (IMA): "La contabilidad de gestión es una profesión que implica asociarse en la toma de decisiones de gestión, diseñar sistemas de gestión de planificación y desempeño y proporcionar experiencia en informes y control financieros para ayudar a la dirección en la formulación e implementación de un estrategia de la organización ". [3]
Los contadores administrativos (también llamados contables administrativos) observan los eventos que suceden dentro y alrededor de una empresa mientras consideran las necesidades de la empresa. De ahí surgen datos y estimaciones. La contabilidad de costos es el proceso de traducir estas estimaciones y datos en conocimiento que finalmente se utilizará para guiar la toma de decisiones. [4]
El Instituto Colegiado de Contadores de Gestión (CIMA), el instituto de contabilidad de gestión más grande con más de 100.000 miembros, describe "La contabilidad de gestión como el análisis de información para asesorar la estrategia empresarial e impulsar el éxito empresarial sostenible".
Alcance, práctica y aplicación
La Asociación de Contadores Profesionales Certificados Internacionales (AICPA) establece que la contabilidad de gestión como práctica se extiende a las siguientes tres áreas:
- Gestión estratégica : promover el papel del contador administrativo como socio estratégico en la organización.
- Gestión del desempeño : desarrollo de la práctica de toma de decisiones comerciales y gestión del desempeño de la organización.
- Gestión de riesgos : contribuir a los marcos y prácticas para identificar, medir, gestionar y notificar los riesgos para el logro de los objetivos de la organización.
El Instituto de Contadores Administrativos Certificados (CMA) declara: "Un contador administrativo aplica su conocimiento y habilidad profesionales en la preparación y presentación de información financiera y de otra índole orientada a la toma de decisiones de tal manera que ayude a la administración en la formulación de políticas y en la planificación y el control de la operación emprendida ".
Los contables administrativos son considerados los "creadores de valor" entre los contables. Están más preocupados por mirar hacia el futuro y tomar decisiones que afectarán el futuro de la organización, que en los aspectos de registro histórico y cumplimiento (mantenimiento de puntajes) de la profesión. Se pueden obtener conocimientos y experiencia en contabilidad de gestión de diversos campos y funciones dentro de una organización, como gestión de información, tesorería, auditoría de eficiencia, marketing, valoración, fijación de precios y logística. En 2014, CIMA creó los Principios de contabilidad para la gestión global (GMAP). [5] Como resultado de la investigación de 20 países en los cinco continentes, los principios tienen como objetivo guiar las mejores prácticas en la disciplina. [6]
Contabilidad financiera versus contabilidad de gestión
Este artículo necesita citas adicionales para su verificación . ( marzo de 2017 ) |
La información de contabilidad de gestión se diferencia de la información de contabilidad financiera de varias formas:
- Mientras que los accionistas, acreedores y reguladores públicos utilizan la información contable financiera reportada públicamente, solo los gerentes dentro de la organización usan la información contable administrativa normalmente confidencial.
- mientras que la información de contabilidad financiera es histórica, la información de contabilidad de gestión es principalmente prospectiva [7] [ fuente autoeditada? ] ;
- mientras que la información de contabilidad financiera se basa en casos, la información de contabilidad de gestión se basa en modelos con un grado de abstracción para respaldar la toma de decisiones genérica;
- mientras que la información de contabilidad financiera se calcula con referencia a las normas generales de contabilidad financiera, la información de contabilidad de gestión se calcula con referencia a las necesidades de los gerentes, a menudo utilizando sistemas de información de gestión .
Atención:
- La contabilidad financiera se centra en la empresa en su conjunto.
- La contabilidad de gestión proporciona información detallada y desagregada sobre productos, actividades individuales, divisiones, plantas, operaciones y tareas.
Prácticas tradicionales versus innovadoras
La distinción entre prácticas contables tradicionales e innovadoras se ilustra con la línea de tiempo visual (ver barra lateral) de los enfoques de costos gerenciales presentados en la Conferencia Anual de 2011 del Instituto de Contadores de Administración .
El cálculo de costos estándar tradicional (TSC), utilizado en la contabilidad de costos , se remonta a la década de 1920 y es un método central en la contabilidad de gestión que se practica hoy en día porque se utiliza para la presentación de informes de estados financieros para la valoración de las partidas del estado de resultados y del balance, como el costo de bienes vendidos (COGS) y valoración de inventarios. El cálculo de costos estándar tradicional debe cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP US) y, en realidad, se alinea más con la respuesta a los requisitos de contabilidad financiera en lugar de proporcionar soluciones para los contadores administrativos. Los enfoques tradicionales se limitan a definir el comportamiento de los costos solo en términos de producción o volumen de ventas.
A fines de la década de 1980, los profesionales de la contabilidad y los educadores fueron fuertemente criticados con el argumento de que las prácticas de contabilidad administrativa (y, más aún, el plan de estudios que se enseña a los estudiantes de contabilidad) habían cambiado poco durante los 60 años anteriores, a pesar de los cambios radicales en el entorno empresarial. En 1993, la Declaración de la Comisión de Cambio de Educación Contable Número 4 [9] pide a los miembros de la facultad que amplíen sus conocimientos sobre la práctica real de la contabilidad en el lugar de trabajo. [10] Los institutos contables profesionales, quizás temiendo que los contables administrativos se consideraran cada vez más superfluos en las organizaciones empresariales, posteriormente dedicaron recursos considerables al desarrollo de un conjunto de habilidades más innovadoras para los contadores administrativos.
El análisis de varianza es un enfoque sistemático para la comparación de los costos reales y presupuestados de las materias primas y la mano de obra utilizada durante un período de producción. Si bien la mayoría de las empresas manufactureras todavía utilizan alguna forma de análisis de varianza, hoy en día tiende a usarse junto con técnicas innovadoras como el análisis de costos del ciclo de vida y el cálculo de costos basado en actividades , que se diseñan teniendo en cuenta aspectos específicos del entorno empresarial moderno. . Costeo del ciclo de vidareconoce que la capacidad de los gerentes para influir en el costo de fabricación de un producto es máxima cuando el producto aún se encuentra en la etapa de diseño de su ciclo de vida del producto (es decir, antes de que se haya finalizado el diseño y comenzado la producción), ya que los pequeños cambios en el diseño del producto puede generar ahorros significativos en el costo de fabricación de los productos.
El costeo basado en actividades (ABC) reconoce que, en las fábricas modernas, la mayoría de los costos de fabricación están determinados por la cantidad de 'actividades' (por ejemplo, el número de corridas de producción por mes y la cantidad de tiempo inactivo del equipo de producción) y que la clave Por lo tanto, lograr un control de costos efectivo es optimizar la eficiencia de estas actividades. Tanto el costeo del ciclo de vida como el costeo basado en actividades reconocen que, en la típica fábrica moderna, evitar eventos disruptivos (como averías de máquinas y fallos de control de calidad) es de mucha mayor importancia que (por ejemplo) reducir los costes de las materias primas. El costeo basado en actividades también quita énfasis a la mano de obra directa como factor de costos y se concentra en cambio en actividades que impulsan los costos, como la provisión de un servicio o la producción de un componente del producto.
Otro enfoque es la metodología de cálculo de costes alemana Grenzplankostenrechnung (GPK). Aunque se ha practicado en Europa durante más de 50 años, ni la GPK ni el tratamiento adecuado de la "capacidad no utilizada" se practican ampliamente en los EE . UU. [11]
Otra práctica contable disponible en la actualidad es la contabilidad del consumo de recursos (RCA). La RCA ha sido reconocida por la Federación Internacional de Contadores (IFAC) como un "enfoque sofisticado en los niveles superiores del continuo de técnicas de cálculo de costos" [12] El enfoque brinda la capacidad de derivar costos directamente de datos de recursos operativos o de aislar y medir costos de capacidad no utilizada. El RCA se obtuvo tomando las características de costos de GPK y combinando el uso de impulsores basados en actividades cuando fue necesario, como los que se usan en el cálculo de costos basado en actividades. [12]
Un enfoque moderno para el cierre de la contabilidad es la contabilidad continua, que se centra en lograr un cierre en un momento determinado, donde los procesos contables que normalmente se realizan al final del período se distribuyen de manera uniforme a lo largo del período.
Rol dentro de una corporación
De acuerdo con otros roles en las corporaciones modernas, los contadores administrativos tienen una relación de informes dual. Como socio estratégico y proveedor de información financiera y operativa basada en decisiones, los contadores administrativos son responsables de administrar el equipo comercial y, al mismo tiempo, tienen que informar las relaciones y responsabilidades a la organización financiera de la corporación y las finanzas de una organización.
Los contadores de gestión de actividades que proporcionan la previsión y la planificación, la realización de análisis de variaciones, la revisión y el seguimiento de los costes inherentes al negocio son los que tienen una doble responsabilidad tanto para las finanzas como para el equipo empresarial. Ejemplos de tareas en las que la rendición de cuentas puede ser más significativa para el equipo de gestión empresarial que para el departamento de finanzas corporativas son el desarrollo de nuevos costos de productos, investigación de operaciones , métricas de impulsores de negocio, puntuación de gestión de ventas y análisis de rentabilidad del cliente. (Ver planificación financiera.) Por el contrario, la preparación de ciertos informes financieros, las conciliaciones de los datos financieros con los sistemas de origen, los informes de riesgo y regulatorios serán más útiles para el equipo de finanzas corporativas, ya que están a cargo de agregar cierta información financiera de todos los segmentos de la corporación.
En las corporaciones que obtienen gran parte de sus ganancias de la economía de la información , como bancos, editoriales, compañías de telecomunicaciones y contratistas de defensa, los costos de TI son una fuente significativa de gasto incontrolable, que en tamaño es a menudo el mayor costo corporativo después de los costos totales de compensación y costos relacionados con la propiedad. Una función de la contabilidad de gestión en estas organizaciones es trabajar en estrecha colaboración con el departamento de TI para proporcionar transparencia en los costos de TI . [13]
Dado lo anterior, una visión de la progresión de la carrera de contabilidad y finanzas es que la contabilidad financiera es un trampolín hacia la contabilidad de gestión. [14] De acuerdo con la noción de creación de valor, los contadores administrativos ayudan a impulsar el éxito del negocio, mientras que la contabilidad financiera estricta es más un esfuerzo histórico y de cumplimiento.
Metodologías específicas
Costeo basado en actividades (ABC)
El costeo basado en actividades fue definido claramente por primera vez en 1987 por Robert S. Kaplan y W. Bruns como un capítulo de su libro Contabilidad y gestión: una perspectiva de estudio de campo. Inicialmente se centraron en la industria manufacturera, donde el aumento de la tecnología y las mejoras de productividad han reducido la proporción relativa de los costos directos de mano de obra y materiales, pero han aumentado la proporción relativa de costos indirectos. Por ejemplo, una mayor automatización ha reducido la mano de obra, que es un costo directo, pero ha aumentado la depreciación, que es un costo indirecto.
Grenzplankostenrechnung
 | Esta sección puede dar un peso indebido a ciertas ideas, incidentes o controversias . Ayude a crear una presentación más equilibrada . Discuta y resuelva este problema antes de eliminar este mensaje. (Agosto de 2018) |
Grenzplankostenrechnung (GPK) es una metodología de cálculo de costes alemana, desarrollada a finales de los años 40 y 60, diseñada para proporcionar una aplicación coherente y precisa de cómo se calculan y asignan los costes de gestión a un producto o servicio. El término Grenzplankostenrechnung, a menudo denominado GPK, se ha traducido mejor como contabilidad de costes planificados marginales [15] o planificación y contabilidad de costes analíticos flexibles . [dieciséis]
Los orígenes de GPK se atribuyen a Hans Georg Plaut, un ingeniero automotriz, y Wolfgang Kilger, un académico, trabajando hacia el objetivo mutuo de identificar y entregar una metodología sostenida diseñada para corregir y mejorar la información de contabilidad de costos. GPK se publica en libros de texto de contabilidad de costes, en particular Flexible Plankostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung [17] y se enseña en universidades de habla alemana.
Contabilidad ajustada (contabilidad para empresas ajustadas)
A mediados y finales de la década de 1990, se escribieron varios libros sobre contabilidad en la empresa ajustada (empresas que implementan elementos del sistema de producción de Toyota ). El término contabilidad ajustada se acuñó durante ese período. Estos libros refutan que los métodos de contabilidad tradicionales son más adecuados para la producción en masa y no respaldan ni miden las buenas prácticas comerciales en la fabricación y los servicios justo a tiempo. El movimiento alcanzó un punto de inflexión durante la Cumbre de contabilidad ajustada de 2005 en Dearborn , Michigan., Estados Unidos. 320 personas asistieron y discutieron las ventajas de un nuevo enfoque de la contabilidad en la empresa ajustada. 520 personas asistieron a la segunda conferencia anual en 2006 y ha variado entre 250 y 600 asistentes desde entonces.
Contabilidad del consumo de recursos (RCA)
La contabilidad del consumo de recursos (RCA) se define formalmente como un enfoque de contabilidad de gestión dinámico, totalmente integrado, basado en principios e integral que proporciona a los gerentes información de apoyo a la toma de decisiones para la optimización empresarial. RCA surgió como un enfoque de contabilidad de gestión alrededor de 2000 y posteriormente se desarrolló en CAM-I, [18] el Consorcio para la Fabricación Avanzada – Internacional, en un grupo de interés de la Sección de Gestión de Costos de RCA [19] en diciembre de 2001.
Contabilidad de rendimiento
La dirección reciente más significativa en la contabilidad gerencial es la contabilidad del rendimiento; que reconoce las interdependencias de los procesos de producción modernos. Para cualquier producto, cliente o proveedor, es una herramienta para medir la contribución por unidad de recurso restringido.
Los precios de transferencia
La contabilidad de gestión es una disciplina aplicada que se utiliza en diversas industrias. Las funciones y los principios específicos que se siguen pueden variar según la industria. Los principios de contabilidad de gestión en la banca son especializados, pero tienen algunos conceptos fundamentales comunes que se utilizan tanto si la industria se basa en la fabricación como si se orienta a los servicios. Por ejemplo, la fijación de precios de transferencia es un concepto que se utiliza en la fabricación, pero también se aplica en la banca. Es un principio fundamental utilizado en la asignación de valor y atribución de ingresos a las distintas unidades de negocio. Básicamente, los precios de transferencia en la banca son el método de asignar el riesgo de tasa de interés del banco a las diversas fuentes de financiamiento y usos de la empresa. Por lo tanto, el departamento de tesorería corporativa del banco asignará cargos de financiamiento a las unidades de negocio por su uso del banco 's recursos cuando hacen préstamos a los clientes. El departamento de tesorería también asignará crédito de financiamiento a las unidades de negocios que aporten depósitos (recursos) al banco. Aunque elEl proceso de precios de transferencia de fondos es principalmente aplicable a los préstamos y depósitos de las distintas unidades bancarias, este proactivo se aplica a todos los activos y pasivos del segmento de negocio. Una vez que se aplica el precio de transferencia y cualquier otro asiento o ajuste de la contabilidad de gestión se registra en el libro mayor (que generalmente son cuentas de nota y no se incluyen en los resultados de la entidad legal), las unidades de negocio pueden producir resultados financieros por segmento que son utilizados por ambos. usuarios internos y externos para evaluar el desempeño.
Recursos y aprendizaje continuo
Hay una variedad de formas de mantenerse actualizado y continuar construyendo la propia base de conocimientos en el campo de la contabilidad de gestión. Se requiere que los Contadores de Gestión Certificados (CMA) logren horas de educación continua cada año, similar a un Contador Público Certificado . Una empresa también puede tener materiales de investigación y capacitación disponibles para su uso en una biblioteca de propiedad corporativa. Esto es más común en las empresas Fortune 500 que tienen los recursos para financiar este tipo de medio de capacitación.
También hay revistas, artículos en línea y blogs disponibles. La revista Cost Management ( ISSN 1092-8057 ) [20] y el sitio del Institute of Management Accounting (IMA) [21] son fuentes que incluyen las publicaciones Management Accounting Quarterly y Strategic Finance .
Tareas y servicios prestados
A continuación se enumeran las principales tareas / servicios realizados por los contadores administrativos. El grado de complejidad relativo a estas actividades depende del nivel de experiencia y las habilidades de cada individuo.
- Análisis de velocidad y volumen
- Desarrollo de métricas comerciales
- Modelado de precios
- Rentabilidad del producto
- Informes geográficos frente a sectores o segmentos de clientes
- Cuadros de mando de la gestión de ventas
- Análisis de costos
- Análisis coste-beneficio
- Análisis costo-volumen-beneficio
- Análisis de costes del ciclo de vida
- Análisis de rentabilidad del cliente
- Transparencia de costos de TI
- Presupuesto de capital
- Análisis de compra versus arrendamiento
- Planificación estratégica
- Asesoramiento de gestión estratégica
- Presentación y comunicación financiera interna
- Pronóstico de ventas
- Previsión financiera
- Presupuesto anual
- Asignación de costos
Cualificaciones relacionadas
Hay varias calificaciones y certificaciones profesionales relacionadas en el campo de la contabilidad, que incluyen:
- Cualificaciones de contabilidad administrativa
- CIMA
- ICMA
- ICAI-CMA
- ICMAP
- CMA
- Otras calificaciones profesionales de contabilidad
- Instituto Colegiado de Finanzas Públicas y Contabilidad , CIPFA
- Contador certificado colegiado ( ACCA )
- Contador de costes y gestión ( CMA )
- Contador colegiado ( CA )
- Contador público certificado ( CPA )
- Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados
- Contador en ejercicio certificado (CPA Australia)
- Contador colegiado de gestión global
Métodos
- Costeo basado en actividades
- Grenzplankostenrechnung (GPK)
- Contabilidad ajustada
- Contabilidad del consumo de recursos
- Contabilidad de costos estándar
- Contabilidad de rendimiento
- Los precios de transferencia
Ver también
- Contabilidad de riesgos gerenciales
- Modelo de beneficio
- Evento al conocimiento
Referencias
- ^ Contadores profesionales en comité empresarial (2009). Evaluación y mejora de los costes en las organizaciones (Orientación internacional sobre buenas prácticas) . Federación Internacional de Contadores. pag. 7 c. ISBN 9781608150373.
- ^ (Burns, Quinn, Warren & Oliveira, Contabilidad de gestión , McGraw-Hill, Londres, 2013)
- ^ "Definición de contabilidad de gestión" (PDF) . Instituto de Contadores de Gestión. 2008. Archivado (PDF) desde el original el 20 de octubre de 2016 . Consultado el 4 de diciembre de 2012 .
- ^ "¿Qué es la contabilidad de gestión? - Definición - Significado - Ejemplo" . myaccountingcourse.com . Archivado desde el original el 6 de octubre de 2017 . Consultado el 2 de mayo de 2018 .
- ^ "Principios de contabilidad de gestión global" . 24 de octubre de 2014. Archivado desde el original el 23 de abril de 2015 . Consultado el 16 de abril de 2015 .
- ^ King, I. "Un nuevo conjunto de principios contables puede ayudar a impulsar el éxito sostenible" . ft.com . Consultado el 28 de enero de 2015 .
- ^ Ladda, Dr. RL CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD . Lulu.com. ISBN 9781312161306.[ fuente autoeditada ]
- ↑ van der Merwe, Anton (7 de septiembre de 2011). Presentación en la conferencia anual de IMA - Sesión del Marco Conceptual de Costos Gerenciales . Orlando, FL: Sin publicar.
- ^ Comisión de cambio de educación contable (1993). "Cargos y Temas" . Declaración de problemas número 4: Mejorar la experiencia laboral temprana de los contadores . Sarasota, FL: Asociación Estadounidense de Contabilidad. Archivado desde el original el 27 de abril de 2012 . Consultado el 2 de noviembre de 2011 .
- ^ Clinton, BD; Matuszewski, L .; Tidrick, D. (2011). "¿Escapar del dominio profesional?". Gestión de costes . Nueva York: Thomas Reuters RIA Group (septiembre / octubre).
- ^ Clinton, BD; Van der Merwe, Anton (2006). "Contabilidad de gestión: enfoques, técnicas y procesos de gestión". Gestión de costes . Nueva York: Thomas Reuters RIA Group (mayo / junio).
- ^ a b Contadores profesionales en comité empresarial (julio de 2009). "Orientación internacional de buenas prácticas: evaluación y mejora de los costos en las organizaciones" . Nueva York: Federación Internacional de Contadores: 24. Archivado desde el original el 4 de abril de 2012 . Consultado el 10 de noviembre de 2011 . Cite journal requiere
|journal=( ayuda ) - ^ * "Tomando el control de los costos de TI". Nokes, Sebastián. Londres (Financial Times / Prentice Hall): 20 de marzo de 2000. ISBN 978-0-273-64943-4
- ^ "Preguntas del examen Cima P1" . Archivado desde el original el 14 de noviembre de 2016 . Consultado el 14 de noviembre de 2016 .
- ^ Friedl, Gunther; Hans-Ulrich Kupper; Burkhard Pedell (2005). "Relevancia añadida: combinación de ABC con contabilidad de costes alemana". Finanzas estratégicas (junio): 56–61.
- ^ Sharman, Paul A. (2003). "Traiga la contabilidad de costes alemana". Finanzas estratégicas (diciembre): 2–9.
- ^ Kilger, Wolfgang (2002). Plankostenrechnung flexible y Deckungsbeitragsrechnung . Actualizado por Kurt Vikas y Jochen Pampel (12ª ed.). Wiesbaden, Alemania: Gabler GmbH.
- ^ "Consorcio de Gestión Avanzada Internacional CAM-I" . www.cam-i.org . Archivado desde el original el 7 de octubre de 2017 . Consultado el 2 de mayo de 2018 .
- ^ Grupo de interés de RCA de la sección de gestión de costes Archivado el 7 de diciembre de 2008 en la Wayback Machine.
- ^ "Gestión de costos" . Thomson Reuters. 2011 . Consultado el 12 de noviembre de 2011 .
- ^ Instituto de contabilidad de gestión Archivado 2007-12-07 en la Wayback Machine.
[" https://aimsoftech.com/ "> mejor software de contabilidad]
Otras lecturas
- Kurt Heisinger y Joe Hoyle, Contabilidad gerencial , ISBN 978-1-4533452-9-0 .
- James R. Martin, Ph.D., CMA, Web de administración y contabilidad .
enlaces externos
| Recursos de la biblioteca sobre contabilidad de gestión |
|
- Consorcio CAM-I para la fabricación avanzada: internacional
- Centro de gestión financiera de AICPA : recurso para contadores públicos que trabajan en empresas, industria y gobierno
- Institute of Management Accountants : recurso para contables administrativos (CMA) que trabajan en la industria
- Instituto Colegiado de Contadores de Gestión
- Federación Internacional de Contadores
- The Accounting Adventurista Management Accounting
- El Instituto de Contadores de Costos de la India
- Contabilidad de gestión
- Tipos de contabilidad
- Terminología contable
