La Autoridad de Archivos y Registros Estatales de Nueva Gales del Sur (comúnmente conocida como Archivos y Registros Estatales de Nueva Gales del Sur ) es la autoridad de gestión de archivos y registros del Gobierno de Nueva Gales del Sur en Australia. Puede rastrear su historia hasta el establecimiento de la oficina del Secretario Colonial y Registrador de los Registros de Nueva Gales del Sur en 1821. [1] Sin embargo, en los primeros años de la historia de la Colonia, se prestó poca atención a la gestión y preservación de registros públicos no actuales. Esto se debió principalmente a que el gobierno de turno estaba completamente enfocado en la administración del convicto.sistema, ley y orden, inmigración y asentamiento territorial. Los documentos que no eran necesarios para el funcionamiento diario del gobierno generalmente se descuidaban o se destruían.
Fondo
No fue hasta finales del siglo XIX, con la proximidad del Centenario de la Colonia, que se registró una conciencia del valor de los archivos públicos como fuentes fundamentales de la historia australiana. Este interés llevó al nombramiento de un archivero de Nueva Gales del Sur y la publicación de Registros históricos de Nueva Gales del Sur . [2] En ese momento, el término "archivos" se usaba ampliamente para incluir manuscritos, material pictórico y mapas de una amplia gama de fuentes privadas, así como para denotar registros oficiales no actualizados. [3]
Los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Nueva Gales del Sur estuvieron activos desde aproximadamente 1870 en la preservación de libros y manuscritos relacionados con Australia, pero fue la apertura de la Biblioteca Mitchell en 1910 lo que proporcionó el primer estímulo real para la acción en el área de registros. A pedido del Primer Ministro en funciones y del Fiscal General , los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública prepararon un informe sobre los peligros presentes y futuros de la negligencia de los registros estatales, que incluía recomendaciones sobre el establecimiento de un Departamento de Archivos en el Edificio de la Biblioteca Pública. [2]
Esta propuesta caducó, pero durante el período 1911-1918, se tomaron algunas medidas para establecer una oficina de archivos. Tanto el Premier como la Junta de Servicio Público emitieron varias instrucciones , en las que se aconsejaba a los departamentos que transfirieran los registros no actuales considerados de valor histórico a la Biblioteca Mitchell . [2] Con la autoridad de estas instrucciones, los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública se convirtieron en la autoridad de archivo del Estado, y se hizo mucho trabajo en la Biblioteca Mitchell para recopilar y preservar los archivos del Estado de Nueva Gales del Sur.
En noviembre de 1953 se estableció un Departamento de Archivos dentro de la Biblioteca Pública de Nueva Gales del Sur (posteriormente Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur ), momento en el que se estimaba que había 2.300 metros de archivos bajo la custodia de la Biblioteca Mitchell . [3]
El Departamento de Archivos en el período posterior a 1953 adaptó y puso en práctica principios y procedimientos de archivo reconocidos, tanto en la gestión de los archivos estatales bajo la custodia de los Fideicomisarios como en la gestión del Depósito de Registros del Gobierno, que se estableció en 1955. [2 ] La gestión del repositorio fue supervisada por la Junta de Servicio Público.
Las bases para establecer una autoridad estatutaria para administrar archivos oficiales en Nueva Gales del Sur ya estaban bien establecidas a mediados de la década de 1950 y el trabajo preparatorio sobre la legislación de archivos comenzó en 1955 [3].
Ley de archivos de 1960
En septiembre de 1960, el Gabinete aprobó la Ley de Archivos. Se introdujo en la Asamblea Legislativa en octubre y en noviembre la Ley de Archivos, No 46 de 1960 , recibió el Asentimiento Real . La Ley se proclamó a partir del primer día de junio de 1961. [4] Había comenzado una nueva era en la gestión de registros públicos en Nueva Gales del Sur.
La Ley establece que la "Autoridad de Archivos de Nueva Gales del Sur se encargará de la conservación, el almacenamiento y la disposición, la reparación, la catalogación y el calendario, y tendrá la custodia y el control de los archivos del Estado y tendrá la gestión de la Oficina de Archivos de New South" Gales". La Autoridad de Archivos también se hizo responsable de la gestión del Depósito de Registros del Gobierno de Nueva Gales del Sur y la Oficina de Gestión de Registros de Nueva Gales del Sur. [5]
Autoridad de Archivos
La Autoridad de Archivos constaba de nueve miembros, designados por el gobernador de Nueva Gales del Sur del poder judicial, la legislatura, las universidades y el Servicio Público de Nueva Gales del Sur. El primer Presidente de la Autoridad fue el Dr. HS Wyndham CBE, MA, Ed D. Dip Ed y el Archivero Principal fue Gordon D. Richardson. El trabajo de la Autoridad se relacionó principalmente con el examen de recomendaciones para la conservación y eliminación de registros públicos. [2]
Oficinas de gestión de archivos y registros
La Oficina de Archivos estaba ubicada en extensiones de la Biblioteca Pública de Nueva Gales del Sur, que se inició en 1959 e incluía tres pisos diseñados específicamente para albergar la nueva oficina. [6] En 1976, la Oficina de Archivos se separó administrativamente de la Biblioteca Pública de Nueva Gales del Sur y, a finales de 1978, se trasladó con la Oficina de Gestión de Archivos a un nuevo edificio de archivos construido especialmente en 2 Globe Street, The Rocks.
Desafíos para la Oficina de Archivos de Nueva Gales del Sur
En la década de 1980, los desafíos que enfrentaba la Oficina de Archivos estaban relacionados principalmente con el creciente interés en la historia familiar, que alcanzó su punto máximo en 1988 y nunca ha disminuido. Durante este período hubo un aumento masivo en el uso de los archivos y el personal tuvo que ser reasignado a áreas públicas para atender la demanda. La respuesta a este aumento casi abrumador en el uso de recursos de archivo llevó al establecimiento de un "Kit de Investigación Genealógica" que consta de algunos de los archivos más populares disponibles para los investigadores. Esto fue comprado por muchas bibliotecas de Nueva Gales del Sur y redujo la demanda de documentos originales. [2]
Repositorio de registros gubernamentales
En 1987 se completó una extensión del Depósito de Registros del Gobierno en Kingswood . Esto incluyó una sala de lectura pública, un área de exposición e instalaciones para conferencias, así como un almacenamiento especializado. En ese momento, la sala de lectura podía acomodar hasta cincuenta personas y muchos de los documentos clave estaban disponibles para los usuarios en microfilm, con los originales almacenados en Globe Street, The Rocks.
Repositorios regionales
Inicialmente, el concepto de repositorios regionales comenzó como un esquema de "archivos en préstamo" para colocar registros que habían sido creados en áreas del país, cerca de la comunidad de origen. A principios de la década de 1980 se produjo un movimiento para colocar archivos en la Universidad de Nueva Inglaterra , la Universidad de Newcastle , la Universidad de Wollongong , el Instituto de Educación Superior Riverina Murray (ahora Universidad Charles Sturt ) y la Biblioteca de la Región de Newcastle . Los archivos se prestaron a estas instituciones con la condición de que se cuidaran adecuadamente y se pusieran a disposición de la comunidad local para la investigación. Los repositorios regionales, con la adición de Broken Hill, se han convertido en una red informal de archivos en Nueva Gales del Sur que en 2005 contenía un total del 4% de las existencias de archivos del Estado.
Ley de Registros Estatales de 1998
El evento más significativo en la década de 1990 para la gestión de archivos y registros gubernamentales en Nueva Gales del Sur fue el advenimiento de la Ley de Registros Estatales en 1998. [7] Esto no solo significó un cambio de nombre para la organización, sino que también significó una cambio de dirección y responsabilidades adicionales.
Durante muchos años, la Oficina de Archivos de Nueva Gales del Sur se había dado cuenta de que el enfoque de la Ley de Archivos de 1960 estaba casi exclusivamente en los archivos, más que en el ciclo de vida completo de los registros gubernamentales desde su inicio hasta su archivo o destrucción, el llamado registros continuos. Para abordar estos temas, la nueva legislación tomó en cuenta la necesidad de ordenar la creación y captura de registros, la creación de normas y directrices, la protección de registros, la recuperación de archivos "extraños" y el acceso público a registros de más de 30 años. El alcance del control de la ley también colocó a los ayuntamientos, universidades y servicios de salud del área bajo el paraguas de Registros Estatales, lo que aumentó significativamente la carga de trabajo de la organización. [8]
Acceso a archivos
Durante la década de 1990, se amplió el kit de investigación genealógica que contenía copias en microfilm de documentos de archivo clave populares, se cambió el nombre a Archives Resources Kit (ARK) y se depositó en cuarenta puntos de acceso comunitario (CAP), principalmente bibliotecas públicas, en todo Nueva Gales del Sur. Esto tuvo el efecto de reducir la demanda en las Salas de Lectura de los Centros de Registros de Sydney y Western Sydney. Además del kit de recursos de archivos, se estaba trabajando entre bastidores para que más archivos estatales estuvieran disponibles electrónicamente para usuarios externos. En 2000 Archives Investigator fue desarrollado conjuntamente por la Autoridad de Registros Estatales de Nueva Gales del Sur y el Consejo de la Ciudad de Sydney . (El nombre se refiere a HMS Investigator , en el que Matthew Flinders completó la primera circunnavegación de Australia, 1801-1803, y trazó un mapa de gran parte de la costa por primera vez). Esto hizo que un gran número de series de archivos estuvieran disponibles en línea a través de Internet. El trabajo en Photo Investigator, una base de datos relacionada, comenzó a principios de la década de 2000 y en 2006 un número considerable de fotografías de los archivos estaban disponibles para los usuarios en línea. [9]
Ampliación del repositorio de registros gubernamentales
2005 vio la apertura del Edificio Stage 6 en el Depósito de Registros del Gobierno en Kingswood por el Hon Bob Debus , Fiscal General y Ministro de las Artes. Este edificio está equipado con aire acondicionado geotérmico, aislamiento de alta masa térmica y un sistema de extinción de incendios con gas argón. En 2005 se estimó que este edificio cumpliría con los requisitos de almacenamiento del gobierno de Nueva Gales del Sur para registros no actuales hasta 2011. [ cita requerida ]
Archivos en Nueva Gales del Sur Cronología
Para obtener información sobre los archivos de Nueva Gales del Sur, consulte Cronología de los archivos de Nueva Gales del Sur.
Bibliografía
- Ley de archivos de 1960
- Informes anuales de la Autoridad de Archivos de Nueva Gales del Sur 1961–1997
- Informes anuales de la Autoridad de Registros del Estado de Nueva Gales del Sur 1998 a 2005
- Michael Allen ed. Archeion (Oficina de Archivos de Nueva Gales del Sur) No 5 de junio de 1987 págs. 7–11
- Doust, Russell La administración de archivos oficiales en Nueva Gales del Sur 1870–1980, tesis M Lib 1969
- Peter J. Tyler, Registros estatales de Nueva Gales del Sur de 1788 a 2011. Annandale, NSW: Desert Pea Press, 2011
Ver también
Referencias
- ^ Detalles de la agencia de la secretaria colonial , registros estatales de Nueva Gales del Sur . Consultado el 12 de enero de 2008.
- ^ a b c d e f Russell Doust, La administración de archivos oficiales en Nueva Gales del Sur 1870-1980, tesis M Lib 1969
- ^ a b c 'La Autoridad de Archivos de Nueva Gales del Sur - Los primeros veinticinco años' en Archeion - The Newsletter of the State Archives, No. 5, junio de 1987, p.7
- ^ Gestión de archivos , registros estatales de Nueva Gales del Sur . Consultado el 9 de julio de 2008.
- ^ Detalles de la agencia de la autoridad de archivos , registros estatales de Nueva Gales del Sur . Consultado el 12 de enero de 2008.
- ^ Biblioteca pública de Nueva Gales del Sur etapa 1 Registros estatales Nueva Gales del Sur . Consultado el 9 de julio de 2008.
- ^ "Legislación de Nueva Gales del Sur" . www.legislation.nsw.gov.au . Consultado el 22 de enero de 2019 .
- ^ Detalles de la agencia de registros estatales , registros estatales de Nueva Gales del Sur . Consultado el 12 de enero de 2008.
- ^ Archivos en breve 99 , Registros estatales de Nueva Gales del Sur . Consultado el 10 de julio de 2008.
enlaces externos
- Sitio oficial
- Ley de Registros Estatales de 1998