Hoja de horas
Una hoja de tiempo (u hoja de tiempo ) es un método para registrar la cantidad de tiempo que un trabajador dedica a cada trabajo. Tradicionalmente una hoja de papel con los datos organizados en formato tabular , una hoja de horas es ahora a menudo un documento digital o una hoja de cálculo . Las tarjetas de tiempo estampadas por relojes pueden servir como una hoja de tiempo o proporcionar los datos para llenar uno. Estos también son ahora a menudo digitales. Las hojas de tiempo se empezaron a utilizar en el siglo XIX como libros de tiempo . Para registrar el tiempo de una manera más granular, se puede utilizar un software de seguimiento del tiempo .
Desarrollada originalmente para que un empleador calcule la nómina , la hoja de tiempo también se puede utilizar para la contabilidad administrativa . La hoja de tiempo puede rastrear la hora de inicio y finalización de las tareas o solo la duración. Puede contener un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto o programa. Esta información se puede utilizar para la nómina, la facturación del cliente y, cada vez más, para el cálculo de costos, la estimación, el seguimiento y la gestión de proyectos.
Algunas empresas ofrecen software o servicios de hojas de horas trabajadas en la web que proporcionan un medio para realizar un seguimiento del tiempo de nómina , facturación y gestión de proyectos . Uno de los usos principales de la hoja de tiempo en un entorno de gestión de proyectos es comparar los costos planificados con los costos reales, [1] así como medir el desempeño de los empleados e identificar las tareas problemáticas. Este conocimiento puede impulsar la estrategia corporativa a medida que los usuarios dejan de realizar o reasignan trabajos no rentables.
Los trabajadores de la fábrica a menudo pueden tener una "tarjeta de tiempo" (también conocida como tarjeta perforada ) y "marcar" insertando su tarjeta en una máquina automática de marca de tiempo (llamada reloj de tiempo o reloj empaquetado) al comenzar y finalizar su turno de trabajo , aunque otras Las tecnologías de tarjetas, como las tarjetas magnéticas, se han vuelto más frecuentes.
El seguimiento del tiempo puede reducir los costos de tres maneras: haciendo que el procesamiento de la nómina sea más eficiente, haciendo que los costos sean visibles para que se puedan reducir y automatizando la facturación .
El seguimiento del tiempo puede aumentar los ingresos mediante la automatización de la facturación , lo que tiende a facilitar que una empresa obtenga las facturas correctas para todas las horas trabajadas por el personal de consultoría. Esto acelera el pago y elimina las molestias de "eliminar" las facturas.
