control de autoridad
En biblioteconomía , el control de autoridad es un proceso que organiza la información bibliográfica , por ejemplo, en los catálogos de bibliotecas [1] [2] [3] mediante el uso de una ortografía única y distinta de un nombre (encabezado) o un identificador numérico para cada tema. La palabra autoridad en control de autoridad deriva de la idea de que los nombres de personas, lugares, cosas y conceptos están autorizados, es decir, se establecen en una forma particular. [4] [5] [6] Estos encabezamientos o identificadores únicos se aplican de manera uniforme en todos los catálogos que hacen uso del archivo de autoridad respectivo,[7] y se aplican a otros métodos de organización de datos, como vínculos y referencias cruzadas . [7] [8] Cada entrada controlada se describe en un registro de autoridad en términos de su alcance y uso, y esta organización ayuda al personal de la biblioteca a mantener el catálogo y hacerlo fácil de usar para los investigadores. [9]
Los catalogadores asignan a cada tema, como autor, tema, serie o corporación, un identificador único particular o término de encabezado que luego se usa de manera consistente, única y sin ambigüedades para todas las referencias a ese mismo tema, lo que elimina variaciones de diferentes ortografías, transliteraciones , seudónimos o alias . [10] El encabezado único puede guiar a los usuarios a toda la información relevante, incluidos los temas relacionados o colocados . [10] Los registros de autoridad pueden combinarse en una base de datos y llamarse archivo de autoridad , y mantener y actualizar estos archivos, así como "enlaces lógicos" [11]a otros archivos dentro de ellos es trabajo de bibliotecarios y otros catalogadores de información. En consecuencia, el control de autoridad es un ejemplo de vocabulario controlado y de control bibliográfico .
Si bien, en teoría, cualquier pieza de información es susceptible de control de autoridad, como nombres personales y corporativos, títulos uniformes , nombres de series y temas, [2] [3] los catalogadores de bibliotecas generalmente se enfocan en los nombres de los autores y los títulos de las obras. Los encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso cumplen una función similar a los registros de autoridad, aunque suelen considerarse por separado. A medida que pasa el tiempo, la información cambia, lo que genera necesidades de reorganización. Según un punto de vista, el control de autoridad no se trata de crear un sistema perfecto y continuo, sino que es un esfuerzo continuo para mantenerse al día con estos cambios y tratar de brindar "estructura y orden" a la tarea de ayudar a los usuarios a encontrar información. [9]
A veces, dentro de un catálogo, hay diversos nombres o grafías para una sola persona o tema. [10] [13] Esta variación puede hacer que los investigadores pasen por alto información relevante. Los catalogadores utilizan el control de autoridad para ubicar materiales que lógicamente pertenecen juntos pero que se presentan de manera diferente. Los registros se utilizan para establecer títulos uniformes.que colocan todas las versiones de una obra determinada bajo un solo título, incluso cuando dichas versiones se publican con títulos diferentes. Con el control de autoridad, un único nombre preferido representa todas las variaciones e incluirá diferentes variaciones, ortografías y errores ortográficos, variantes en mayúsculas y minúsculas, fechas diferentes, etc. Por ejemplo, en Wikipedia, la primera esposa de Carlos, Príncipe de Gales, se describe en un artículo Diana, Princesa de Gales , así como muchos otros descriptores, por ejemplo, Princesa Diana , pero tanto Princesa Diana como Diana, Princesa de Gales.describir a la misma persona; un registro de autoridad elegiría un título como el preferido por coherencia. En el catálogo de una biblioteca en línea, varias entradas pueden tener el siguiente aspecto: [2] [3]
Estos términos describen a la misma persona. En consecuencia, el control de autoridad reduce estas entradas a una única entrada o encabezado oficialmente autorizado, a veces denominado punto de acceso : Diana, Princesa de Gales, 1961–1997. [18]
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