Una colección colectiva , también conocida como programa de impresión compartida , involucra principalmente a bibliotecas académicas o de investigación que colaboran para conservar, desarrollar y proporcionar acceso a sus colecciones físicas . La mayoría de las colecciones colectivas comprenden monografías y/o publicaciones seriadas . [1] Otros esfuerzos han abordado la adquisición y/o retención de microformas , [2] documentos del gobierno federal, [3] y colecciones digitales. [4]
El objetivo de las colecciones colectivas es preservar y brindar acceso al registro académico en su forma impresa original. [5]Cada biblioteca que participa en una colección colectiva se compromete a conservar determinados títulos durante un período de tiempo determinado, normalmente al menos diez años. Esta práctica asegura que la colección colectiva contenga un número predeterminado de elementos únicos (como ediciones específicas de libros y tiradas completas de revistas) y que estos elementos serán cuidados y estarán disponibles para todas las bibliotecas que participan en la colección colectiva. Para evitar la pérdida de un título único, las bibliotecas participantes determinan una cantidad adecuada de copias que deben conservarse, de modo que si una se pierde o se destruye, otras copias permanecerán disponibles. Los programas de impresión compartida basan estas decisiones en la cantidad de bibliotecas involucradas, el tamaño de la colección colectiva, la disponibilidad del artículo fuera de la colección colectiva y otros factores.[6]
En segundo lugar , las colecciones colectivas permiten que las bibliotecas participantes tomen decisiones informadas sobre la eliminación de volúmenes locales que están duplicados en la colección colectiva. [1] A su vez, esta práctica permite a las bibliotecas reutilizar el espacio de los estantes, ya sea para acomodar otros materiales impresos o para crear una mayor cantidad y variedad de espacios para que los usuarios, especialmente los estudiantes, estudien, colaboren, enseñen, consulten y realicen otras investigaciones. y actividades de aprendizaje. [7]
Existen dos tipos básicos de modelos de colección colectiva. Una colección impresa compartida colectiva distribuida (o descentralizada) es aquella en la que los elementos de la colección se conservan en la biblioteca original, pero son accesibles para todas las bibliotecas asociadas. Las colecciones colectivas centralizadas son aquellas en las que los libros y revistas se extraen de la biblioteca original y se almacenan en una estantería compartida. [8] En muchos casos, esta instalación de estanterías compartidas es una instalación de conservación de alta densidad construida según el modelo de Harvard , con controles rigurosos de temperatura y clima para facilitar la conservación de los materiales, junto con pilas elevadas y métodos especiales de estanterías para maximizar la eficiencia del almacenamiento. [6]
Los consorcios de bibliotecas generalmente coordinan las colecciones colectivas. Un consorcio puede crear y administrar un acuerdo formal (como un memorando de entendimiento ), firmado por el director de cada biblioteca participante, que garantiza que ciertos libros, revistas u otros materiales se conserven y se pongan a disposición de otras bibliotecas, generalmente a través del préstamo interbibliotecario . . El consorcio también puede administrar el análisis de la colección de cada biblioteca para dividir la responsabilidad de conservar los elementos de manera equitativa. El consorcio también puede establecer criterios para entornos de estanterías (para garantizar la conservación a largo plazo), así como delinear los métodos para brindar acceso a los títulos a otras bibliotecas participantes. [9]
Los catálogos de las bibliotecas generalmente incluyen indicadores de qué materiales forman parte de una colección colectiva. Muchas colecciones colectivas también se rastrean a nivel regional o nacional. El Centro de Bibliotecas de Investigación (CRL) alberga un Registro de Preservación de Archivos Impresos (PAPR) para registrar los títulos, las existencias y las condiciones de las publicaciones seriadas que se encuentran en los principales programas de impresión compartidos en los Estados Unidos . La Colorado Alliance of Research Libraries ofrece una herramienta similar llamada Gold Rush Library Content Comparison System. [10] En 2018, CRL y OCLC recibieron una subvención de $1 millón de la Fundación Andrew W. Mellon.para permitir que los compromisos de conservación de colecciones colectivas para publicaciones seriadas se reflejen en el catálogo colectivo mundial WorldCat . [11]