El software de gestión de flotas (FMS) es un software informático que permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con una flota de vehículos operados por una empresa, gobierno u otra organización. Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones, desde la adquisición de vehículos hasta el mantenimiento y la eliminación. [1]
Funciones del software de gestión de flotas [ editar ]
La función principal del software de gestión de flotas es acumular, almacenar, procesar, monitorear, informar y exportar información. La información se puede importar de fuentes externas como procesadores de bombas de gas , autoridades territoriales para gestionar el registro de vehículos (por ejemplo, DVLA y VOSA ), instituciones financieras, bases de datos de seguros, bases de datos de especificaciones de vehículos, sistemas de mapeo y de fuentes internas como Recursos Humanos y Finanzas .
Gestión de vehículos [ editar ]
El software de gestión de flotas debe poder gestionar procesos, tareas y eventos relacionados con todo tipo de vehículos: automóviles, camiones , maquinaria de movimiento de tierras, autobuses, carretillas elevadoras, remolques y equipos especializados, incluidos: [2]
- Inventario de vehículos: el número y tipo de vehículos
- Mantenimiento del vehículo: mantenimiento de rutina específico y mantenimiento programado, y requisitos ad hoc
- Licencias, registro, inspección técnica e impuestos
- Seguro de vehículo que incluye fechas de vencimiento y restricciones.
- Gestión y análisis de costes
- Eliminación de vehículos
Gestión de conductores [ editar ]
- Gestión de licencias de conducir , incluidas disposiciones especiales.
- Registro de puntos de penalización e infracciones contra una licencia
- Sistema de reserva para vehículos de piscina
- Seguridad de los pasajeros ( SOS )
Gestión de incidentes [ editar ]
- Accidentes y multas, además de la distribución de costos a los conductores.
Seguimiento [ editar ]
- Telemática
- Planificacion de la ruta
- Cuadernos de bitácora y tiempo de trabajo
- Alertas
Métricas de gestión de flotas para realizar un seguimiento [ editar ]
- Métricas de identificación como la identificación del vehículo, la identificación de la empresa, la identificación de la ubicación
- Métricas de utilización como kilometraje y datos de combustible
- Métricas de comportamiento como velocidad promedio y aceleración brusca
- Métricas de viaje como número de viajes, duración promedio
- Métricas de mantenimiento como costos de mantenimiento y cantidad de diagnósticos
Adquisición y desarrollo de software [ editar ]
El software de gestión de flotas puede ser desarrollado internamente por la empresa u organización que lo utiliza, o puede adquirirse a un tercero. Varía mucho en su complejidad y costo.
El software de gestión de flotas está directamente relacionado con la gestión de flotas . Se originó en las computadoras mainframe en la década de 1970 y se trasladó a las computadoras personales en la década de 1980 cuando se volvió práctico. Sin embargo, en años posteriores, el software de gestión de flotas se ha proporcionado de forma más eficiente como SaaS . El software de gestión de flotas se ha vuelto cada vez más necesario y complejo a medida que se incorporan cantidades cada vez mayores de legislación relacionada con los vehículos .
Ver también [ editar ]
Referencias [ editar ]
- ^ Bennett, Sean (2 de febrero de 2010). Sistemas de camiones de servicio pesado (5 ed.). Aprendizaje de Delmar Cengage. págs. 116-117. ISBN 978-1435483828.
- ^ "Funciones del software de gestión de flotas" . Recursos de formación para conductores de DT .
