La gestión de materiales es una función central de la cadena de suministro e incluye la planificación de la cadena de suministro y las capacidades de ejecución de la cadena de suministro. Específicamente, la gestión de materiales es la capacidad que utilizan las empresas para planificar los requisitos totales de materiales. Los requisitos de material se comunican a adquisiciones y otras funciones de abastecimiento. La administración de materiales también es responsable de determinar la cantidad de material que se desplegará en cada ubicación de almacenamiento a lo largo de la cadena de suministro, estableciendo planes de reabastecimiento de material, determinando los niveles de inventario para cada tipo de inventario ( materia prima , WIP, productos terminados) y comunicar información sobre las necesidades materiales a lo largo de la cadena de suministro extendida.
Los roles típicos en la Gestión de Materiales incluyen: Gerente de Materiales, Gerente de Control de Inventario, Analista de Inventario, Planificador de Materiales, Expedidor y roles híbridos emergentes como "planificador de compradores".
El principal objetivo comercial de la Gestión de materiales es el suministro asegurado de material, niveles óptimos de inventario y una desviación mínima entre los resultados planificados y reales.
Áreas de concentración de la gestión de materiales de la cadena de suministro
Metas
El objetivo de la gestión de materiales es proporcionar una cadena ininterrumpida de componentes para la producción a fin de fabricar productos a tiempo para los clientes. El departamento de materiales se encarga de entregar los materiales a una base de suministro, asegurando que los materiales se entreguen a tiempo a la empresa utilizando el transportista correcto. Los materiales generalmente se miden cumpliendo con la entrega a tiempo al cliente, la entrega a tiempo desde la base de suministros, logrando un flete , presupuesto , gestión de pérdidas de inventario y precisión de inventario. El departamento de materiales también tiene la responsabilidad de gestionar los nuevos lanzamientos.
En algunas empresas, la gestión de materiales también se encarga de la adquisición de materiales mediante el establecimiento y la gestión de una base de suministro. En otras empresas, la adquisición y gestión de la base de suministro es responsabilidad de un departamento de compras independiente. El departamento de compras es entonces responsable de las variaciones del precio de compra de la base de aprovisionamiento.
En empresas grandes con multitud de cambios de clientes en el producto final, puede haber un departamento de logística separado que sea responsable de todos los lanzamientos de nuevas adquisiciones y cambios de clientes. Este departamento de logística garantiza que los materiales de lanzamiento se adquieran para la producción y luego transfiere la responsabilidad a la gestión de materiales de la planta.
Administración de materiales
El principal desafío al que se enfrentan los gerentes de materiales es mantener un flujo constante de materiales para la producción. Hay muchos factores que inhiben la precisión del inventario, lo que resulta en escasez de producción, fletes premium y, a menudo, ajustes de inventario. Los principales problemas que enfrentan todos los gerentes de materiales son listas de materiales incorrectas, recuentos de ciclos inexactos, desperdicios no reportados, errores de envío, errores de recepción y errores de informes de producción. Los gerentes de materiales se han esforzado por determinar cómo manejar estos problemas en los sectores comerciales de la manufactura desde el comienzo de la revolución industrial.