Un memorando (abrev .: memo ; del latín memorandum est , "Debe recordarse") es un mensaje escrito que puede usarse en una oficina comercial . La forma plural del sustantivo latino memorandum así derivada es propiamente memoranda , pero si se considera que la palabra se ha convertido en una palabra del idioma inglés , se pueden utilizar los memorandos plurales , abreviados como memorandos . (Ver también Agenda , Corrigenda , Addenda ).
En derecho, un memorando es un registro de los términos de una transacción o contrato, como un memorando de política, un memorando de entendimiento , un memorando de acuerdo o un memorando de asociación . Otros formatos de memorandos incluyen notas informativas, informes, cartas o carpetas. Pueden considerarse literatura gris . En los negocios, las empresas suelen utilizar un memorando para la comunicación interna, mientras que las cartas suelen ser para la comunicación externa. El formato del memorando puede variar según la oficina o la institución. Si el destinatario previsto es un ministro del gabinete o un alto ejecutivo, el formato puede definirse de manera rígida y limitarse a una o dos páginas. Si el destinatario es un colega, los requisitos de formato son más flexibles. [1]
Nota informativa sobre políticas
Un tipo específico de memorando es la nota informativa sobre políticas (también denominada en varias jurisdicciones y tradiciones de gobierno como documento de cuestiones de política, memorandos de política o presentación del gabinete, entre otros términos), un documento para transmitir el análisis de políticas a la esfera de la toma de decisiones políticas . Por lo general, una nota informativa puede indicarse como "para información" o "para decisión".
Orígenes del término
Los orígenes del término "briefing" se encuentran en "briefs" legales y el derivado "briefing militar". [2]
Propósito
El propósito principal de un memo "para la decisión" es apoyar la toma de decisiones, y también "ayudar (o, a veces, influir) a quien toma las decisiones a tomar una mejor decisión en una situación problemática particular de la que podría haber tomado sin el análisis". . [3] Otros propósitos que puede tener la nota informativa incluyen: transmitir información; informar decisiones, hacer una solicitud, dar respuesta a una pregunta, hacer una sugerencia, presentar un informe informal, proponer una solución a un problema o documentar una referencia para uso futuro. Los memorandos se pueden utilizar para hacer llamamientos breves o dar sugerencias.
Estructura
Como mecanismo de comunicación del proceso de análisis de políticas, la nota informativa debe proporcionar una sinopsis coherente de un problema de política, identificar diferentes opciones de política para abordar el problema, articular perspectivas opuestas y defender una opción recomendada. La estructura típica de una nota informativa incluye una descripción de la política propuesta; información de antecedentes relevante; una discusión de las consideraciones clave (incluidas las inquietudes sobre la implementación, las consideraciones financieras, los impactos de las partes interesadas y las posibles consecuencias imprevistas), un resumen de los argumentos a favor y en contra de la política y una decisión recomendada. Los documentos de política que comienzan con una propuesta y componen un argumento para esa posición se conocen con más precisión como un libro blanco del gobierno . Un libro verde del gobierno que plantea una opción política y está destinado a abrir un diálogo sobre la propuesta tiene un tono más similar a una nota informativa que a un libro blanco .
Criterios de calidad
No existe un estándar universal para una nota informativa, pero generalmente se entiende que es un resumen conciso y coherente de un problema de política pública con una lógica claramente articulada para seguir un curso de acción recomendado. “Junto a un olfato político y un cerebro lógico, la habilidad más importante del buen tesoro [persona] reside en [su] fina mano para redactar. La nota concisa, coherente y penetrante es la expresión final de todos los demás talentos ". [4] En muchos entornos de gobernanza basados en el sistema de Westminster , se espera que los analistas de políticas analicen el problema y redacten la nota informativa desde una perspectiva neutral del servicio civil . Sin embargo, la nota informativa “para decisión” debe contener una recomendación, reconociendo que “decir algo de importancia en las políticas públicas requiere juicios de valor, que deben ser explicados y justificados”. [5]
Ver también
Referencias
- ^ Gary Blake y Robert W. Bly , Los elementos de la escritura técnica , pág. 113. Nueva York : Publishers , 1993. ISBN 0020130856
- ^ Simpson, JA y ESC Weiner (ed.) 1989. Diccionario de inglés de Oxford. 2ª ed. OED en línea. Oxford: Prensa de la Universidad de Oxford
- ^ Quade, ES 1975. Análisis de decisiones públicas. Nueva York: Elsevier . pag. 13
- ^ Heclo, H. y Rahul Vaidya 1974. El gobierno privado del dinero público. Berkeley: University of California Press , pág. 58
- ^ Majone, G. 1989. Evidencia, argumento y persuasión en el proceso de políticas. New Haven, CT: Prensa de la Universidad de Yale . pag. 21
enlaces externos
- RPI.edu , The Writing Center: Instituto Politécnico Rensselaer . [ enlace muerto ]
- Washington.edu , Redacción de memorandos, Patrick, Richard F. Elmore , Laurie Werner.
- Cómo escribir notas informativas , Parkinson, Robert B.
- Formato clásico de una nota informativa , Parkinson, Robert B.