En los Estados Unidos , un notario público es una persona designada por un gobierno estatal , por ejemplo, el gobernador, el vicegobernador, el secretario de estado o, en algunos casos, la legislatura estatal, y cuya función principal es servir al público como testigo imparcial cuando Se firman documentos importantes. Dado que el notario es un funcionario estatal, los deberes de un notario pueden variar ampliamente de un estado a otro y, en la mayoría de los casos, un notario no puede actuar fuera de su estado de origen, a menos que también tenga una comisión allí.
Descripción general
En 32 estados, los requisitos principales son completar un formulario y pagar una tarifa; muchos estados tienen restricciones con respecto a los notarios con antecedentes penales, pero los requisitos varían de un estado a otro. Los notarios en 18 estados y el Distrito de Columbia deben tomar un curso, aprobar un examen o ambos; Los requisitos de educación o exámenes en Delaware y Kansas se aplican solo a los notarios que realizarán certificaciones electrónicas. [1]
Casi siempre se permite a un notario certificar un documento en cualquier lugar del estado donde se emite su comisión. Algunos estados simplemente emiten una comisión "en general", lo que significa que no se indica de qué condado se emitió la comisión de la persona, pero algunos estados requieren que el notario incluya el condado de emisión de su comisión como parte del jurat, o , donde se requieren sellos, para indicar el condado de emisión de su comisión en el sello. Si un estado requiere que se indique el condado donde se emitió la comisión, no significa necesariamente que el notario esté restringido a notarizar documentos en ese condado, aunque algunos estados pueden imponer esto como un requisito.
Algunos estados (Montana, Wyoming y Dakota del Norte, entre otros) permiten que un notario comisionado en un estado fronterizo con ese estado también actúe como notario en el estado si el otro estado lo permite. Por lo tanto, alguien que fue comisionado en Montana podría notarizar documentos en Wyoming y Dakota del Norte, y un notario comisionado en Wyoming podría certificar documentos en Montana. Sin embargo, un notario de Wyoming no podía notarizar documentos de Dakota del Norte (o al revés) a menos que tuvieran una comisión de Dakota del Norte o de un estado fronterizo con Dakota del Norte que también permitiera a los notarios de Dakota del Norte ejercer en ese estado.
Los notarios en los Estados Unidos están mucho menos regulados que los notarios en la mayoría de los otros países de derecho consuetudinario , generalmente porque los notarios estadounidenses tienen poca autoridad legal. En los Estados Unidos, un notario laico no puede ofrecer asesoramiento legal ni preparar documentos, excepto en Luisiana y Puerto Rico, y en la mayoría de los casos no puede recomendar cómo una persona debe firmar un documento o qué tipo de certificación notarial es necesaria. Hay algunas excepciones; por ejemplo, los notarios de Florida pueden tomar declaraciones juradas, redactar inventarios de cajas de seguridad, redactar protestas para el pago de cheques y pagarés impagados y solemnizar matrimonios. En la mayoría de los estados, un notario también puede certificar o dar fe de una copia o fax.
Los actos notariales más comunes en los Estados Unidos son la toma de reconocimientos y juramentos . Muchas profesiones pueden requerir que una persona se doble como notario público, razón por la cual los taquígrafos judiciales de los Estados Unidos a menudo son notarios, ya que esto les permite prestar juramento como testigos ( deponentes ) cuando toman declaraciones ; los secretarios, los banqueros y algunos abogados suelen ser notarios públicos. A pesar de su papel limitado, algunos notarios estadounidenses también pueden realizar una serie de actos de gran alcance que generalmente no se encuentran en ningún otro lugar. Dependiendo de la jurisdicción, pueden: tomar declaraciones, certificar todas y cada una de las peticiones (ME), presenciar las boletas de voto en ausencia (ME) de terceros, proporcionar licencias de matrimonio sin impedimentos, solemnizar matrimonios civiles (ME, FL, SC y AL ( a partir de agosto de 2019)), presenciar la apertura de una caja de seguridad o caja fuerte y hacer un inventario oficial de su contenido, tomar una renuncia a la dote o herencia (SC), etc.
Reconocimiento
"Un reconocimiento es una declaración formal [oral] ante un funcionario público autorizado. Lo hace una persona que ejecuta [firma] un instrumento y declara que fue su acto y escritura libre". Es decir, la persona lo firmó sin influencia indebida y para los fines en él detallados. [2] Un certificado de reconocimiento es una declaración escrita firmada (y en algunas jurisdicciones, sellada) por el notario u otro funcionario autorizado que sirve para probar que el reconocimiento ocurrió. La forma del certificado varía de una jurisdicción a otra, pero será similar a la siguiente:
Ante mí, la autoridad abajo firmante, a este ______ día de ___________ de 20__ se presentó personalmente a _________________________, a mí de sobra conocido por ser la persona que ejecutó el instrumento anterior, y reconoció ante mí que ejecutó lo mismo que su / su acto y acto voluntario.
Juramento, afirmación y jurat
Un jurat es la declaración oficial por escrito de un notario público de que él o ella ha administrado y atestiguado un juramento o afirmación para un juramento de cargo , o en una declaración jurada ; es decir, que una persona ha jurado o afirmado la veracidad de la información contenida en un documento bajo pena de perjurio, ya sea que ese documento sea una declaración extensa o una simple declaración en un formulario de solicitud. La forma más simple de jurat y el juramento o afirmación administrados por un notario son:
- Jurat : "Juró (o afirmó) ante mí este _______ día de ____________ de 20__."
- Juramento: "¿Jura solemnemente que el contenido de esta declaración jurada suscrita por usted es correcto y verdadero?"
- Afirmación (para aquellos que se oponen a los juramentos): "¿Declara y afirma solemne, sincera y verdaderamente que las declaraciones hechas por usted son verdaderas y correctas?"
Lugar de eventos
En los Estados Unidos, los actos notariales normalmente incluyen lo que se llama un lugar o pie de foto; es decir, una lista oficial del lugar donde se realizó una notarización, generalmente en la forma del estado y condado y con la abreviatura "ss" (del latín scilicet , "to wit") normalmente denominada "subíndice", a menudo en estas formas:
Estado de .......) ) ss:Condado de.......) | Estado de ________Condado de _______, a saber: |
El lugar generalmente se establece al comienzo del instrumento o en la parte superior del certificado del notario. Si es en la cabecera del documento, se refiere generalmente como una leyenda. En tiempos pasados, el notario indicaba la dirección de la calle en la que se realizaba la ceremonia, y esta práctica, aunque inusual hoy en día, se encuentra ocasionalmente.
Jurisdicciones
Federal
Aparte de los oficiales militares (ver más abajo) no hay notarios federales. Sin embargo, la ley federal prevé la autenticación en lugar de la certificación notarial en 28 USC 1746. Esa sección establece que para cumplir con cualquier requisito de certificación notarial según la ley o práctica federal, una declaración no jurada bajo pena de perjurio es suficiente. La declaración puede ejecutarse dentro o fuera de los Estados Unidos. La existencia del estatuto no es bien conocida, por lo que los funcionarios federales que no están familiarizados con 28 USC 1746 solicitan (o exigen) las certificaciones notariales estatales [3] [4].
Militar
Ciertos miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos tienen los poderes de un notario bajo la ley federal (10 USC sección 1044). Algunos militares tienen autoridad para certificar documentos o administrar juramentos, sin que se les otorguen todos los poderes notariales. Además de los poderes otorgados por el gobierno federal, algunos estados han promulgado leyes que otorgan poderes notariales a los oficiales comisionados. [5]
Por estado
Alabama
Debido a un cambio en las leyes en el estado de Alabama a partir de agosto de 2019. Los tribunales de sucesiones ya no emiten licencias de matrimonio. Las parejas ahora deben imprimir una licencia de boda completa que está disponible en la mayoría de los sitios web de los tribunales aprobados. Un notario público debe presenciar las firmas de la pareja y colocar su sello en dicho documento para que sea legal. Un ministro aún puede realizar una ceremonia religiosa si la pareja así lo desea, pero no es necesario. Los jueces activos o jubilados ya no pueden solemnizar una boda en Alabama. Para que el matrimonio sea legal, la licencia debe estar certificada ante notario y presentada en la oficina de sucesiones del condado local dentro de los 30 días posteriores a la notarización. Este cambio se debió a la controversia sobre la legalización de los matrimonios entre personas del mismo sexo en todo el país y a los jueces de sucesiones que protestaban por la legalidad de que el estado emitiera certificados a parejas del mismo sexo.
California
El Secretario de Estado de California, Sección de Notarios Públicos y Archivos Especiales, es responsable de nombrar y comisionar a personas calificadas como notarios públicos por períodos de cuatro años. [6]
Antes de presentarse al examen de notario , se debe completar un curso de estudio obligatorio de seis horas . Este curso de estudio obligatorio se lleva a cabo en un formato en línea, estudio en casa o en persona a través de un proveedor de educación notarial aprobado . [7] Tanto los notarios potenciales como los notarios actuales que buscan una nueva designación deben someterse a una verificación de antecedentes "ampliada" del FBI y del Departamento de Justicia de California. [8]
Varios estatutos, reglas y regulaciones gobiernan a los notarios públicos. La ley de California establece tarifas máximas, pero no mínimas, por servicios relacionados con actos notariales (por ejemplo, por firma: reconocimiento $ 15, jurat $ 15, poder notarial certificado $ 15, etcétera). [9] Es posible que se requiera una huella digital (generalmente el pulgar derecho) en el diario del notario en función de la transacción en cuestión (por ejemplo, escritura, escritura de renuncia, escritura de fideicomiso que afecte bienes inmuebles, documento de poder, etc.). Los documentos con espacios en blanco no pueden certificarse ante notario (otra medida antifraude). California prohíbe explícitamente que los notarios públicos utilicen una traducción literal de su título en un idioma extranjero. [10] Se requiere el uso de un sello notarial.
Colorado
Los actos notariales realizados en Colorado se rigen por la Ley de Notarios Públicos, 12-55-101, et seq. De conformidad con la ley, los notarios son nombrados por el Secretario de Estado por un período que no excede de cuatro años. Los notarios pueden solicitar una cita o una nueva designación en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado. [11] Un notario puede solicitar una nueva designación en la oficina del notario 90 días antes de que expire su comisión. A partir de principios de 2010, todos los nuevos notarios deberán tomar un curso de capacitación y aprobar un examen para garantizar la competencia mínima de la Ley de Notarios Públicos. Un curso de instrucción aprobado por el Secretario de Estado puede ser administrado por proveedores aprobados y deberá llevar un emblema con un número de certificación asignado por la oficina del Secretario de Estado. Un curso de instrucción aprobado cubre las disposiciones relevantes de la Ley de Notarios Públicos de Colorado, la Ley Modelo de Notarios y las mejores prácticas ampliamente aceptadas. Además de los cursos ofrecidos por proveedores aprobados, el Secretario de Estado ofrece cursos de certificación gratuitos en la oficina del Secretario de Estado. Para inscribirse en un curso gratuito, visite la página de capacitación de notario público en el siguiente enlace. [12] Un tercero que busque verificar el estado de un notario de Colorado puede hacerlo visitando el sitio web de la Secretaría de Estado en el siguiente enlace. [13] Los electores que deseen una apostilla o un certificado de magistratura deben completar el formulario que se encuentra en la página siguiente antes de enviar sus documentos o presentarlos en la oficina del Secretario de Estado. [14]
Connecticut
La Oficina del Secretario de Estado de Connecticut nombra notarios para comisiones de cinco años. [15] El proceso de solicitud incluye un examen, una revisión del carácter del solicitante, un jurat y una muestra de la letra del solicitante. Los abogados con licencia para ejercer en Connecticut tienen todos los poderes de los notarios y están autorizados a realizar todos los actos que puedan realizar los notarios. [16] [17]
Florida
Los notarios públicos de Florida son nombrados por el gobernador para servir por un período de cuatro años. Los nuevos solicitantes y el notario público comisionado deben ser residentes de buena fe del estado de Florida y los solicitantes por primera vez deben completar un curso educativo obligatorio de tres horas administrado por un educador aprobado. La ley del estado de Florida también requiere que un notario publique una fianza por un monto de $ 7,500.00. Se requiere una fianza para compensar a una persona perjudicada como resultado de un incumplimiento del deber por parte del notario. Las solicitudes se envían y procesan a través de una agencia de fianzas autorizada. Florida es uno de los tres estados (Maine y Carolina del Sur son los otros) donde un notario público puede solemnizar los ritos del matrimonio (realizar una ceremonia de matrimonio). [18]
El Departamento de Estado designa a los notarios de derecho civil , también llamados "Notarios internacionales de Florida", que deben ser abogados de Florida que hayan ejercido la abogacía durante cinco años o más. Los solicitantes deben asistir a un seminario y aprobar un examen administrado por el Departamento de Estado o cualquier proveedor privado aprobado por el departamento. Dichos notarios de derecho civil son nombrados de por vida y pueden realizar todos los actos de un notario público además de preparar actos auténticos .
Illinois
Los notarios públicos en Illinois son nombrados por el Secretario de Estado por un período de cuatro años. Además, los residentes de un estado fronterizo con Illinois ( Iowa , Indiana , Kentucky , Missouri , Wisconsin ) que trabajen o tengan un lugar de trabajo en Illinois pueden ser nombrados por un período de un año. Los notarios deben ser ciudadanos de los Estados Unidos (aunque el requisito de que un notario público debe ser ciudadano de los Estados Unidos es inconstitucional; ver Bernal v. Fainter ), o extranjeros admitidos legalmente para la residencia permanente; saber leer y escribir el idioma inglés; ser residentes (o empleados) del estado de Illinois durante al menos 30 días; tener al menos 18 años; no ser condenado por un delito grave; y no se le revocó o suspendió una comisión notarial durante los últimos 10 años. [19]
Un solicitante de la comisión de notario público también debe depositar una fianza de $ 5,000, generalmente con una compañía de seguros y pagar una tarifa de solicitud de $ 10. La solicitud suele ir acompañada de un juramento de cargo. Si la oficina del Secretario de Estado aprueba la solicitud, el Secretario de Estado envía la comisión al secretario del condado donde reside el solicitante. Si el solicitante registra la comisión con el secretario del condado, entonces recibe la comisión. La ley de Illinois prohíbe a los notarios utilizar la traducción literal al español en su título y les exige que utilicen un sello de goma para sus certificaciones. El notario público puede entonces desempeñar sus funciones en cualquier lugar del estado, siempre que el notario resida (o trabaje o haga negocios) en el condado donde fue designado. [20]
Kentucky
Un notario público en Kentucky es un servidor público designado por el Secretario de Estado o el Gobernador para administrar juramentos y tomar prueba de ejecución y reconocimiento de instrumentos. Los notarios públicos cumplen con su deber de disuadir el fraude y asegurar su correcta ejecución. Hay dos tipos separados de notarios públicos que se encargan en Kentucky. Son Notario Público: Estado en General y Notario Público: Comisión Especial. Tienen dos conjuntos distintos de funciones y dos rutas diferentes de puesta en servicio. Para ambos tipos de comisiones, los solicitantes deben tener dieciocho (18) años de edad, buen carácter moral (no ser un delincuente convicto) y ser capaces de cumplir con los deberes que le impone la ley. Además, la solicitud debe ser aprobada por uno de los siguientes funcionarios del condado de solicitud: un juez de circuito , el secretario del tribunal de circuito, el juez / ejecutivo del condado, el secretario del condado, un magistrado del condado o miembro de la Asamblea General de Kentucky . El mandato para ambos tipos de notarios públicos es de cuatro años. [21]
Un notario público: el estado en general es un residente o no residente de Kentucky que está encargado de realizar actos notariales en cualquier lugar dentro de las fronteras físicas de la Commonwealth de Kentucky que pueden registrarse en el estado o en otro estado. Para convertirse en Notario Público: Estado en general, el solicitante debe ser residente del condado desde el cual presenta la solicitud o estar empleado principalmente en el condado desde el cual presenta la solicitud. Se envía una solicitud completa a la oficina del Secretario de Estado con la tarifa requerida. Una vez que el Secretario de Estado aprueba la solicitud, la comisión se envía al secretario del condado en el condado de la solicitud y se envía una notificación de nombramiento al solicitante. El solicitante tendrá treinta días para ir a la oficina del secretario del condado donde se le pedirá que 1.) Pague una fianza o una fianza de propiedad (los requisitos de fianza y las cantidades varían según el condado) 2.) Tomar el juramento / Afirmación del cargo y 3 .) Archivar y registrar la comisión con el secretario del condado. [22]
Un notario público: la comisión especial es un residente o no residente de Kentucky que está encargado de realizar actos notariales, ya sea dentro o fuera de las fronteras del Commonwealth, en documentos que deben registrarse en Kentucky. La principal diferencia en el proceso de nombramiento es que, a diferencia de un Notario Público: Estado en general, un Notario Público: Comisión Especial no está obligado a depositar una fianza antes de tomar el juramento / afirmación ni es necesario que sea residente o empleado en Kentucky. Además, cuando un Notario Público: Estado en general es comisionado directamente por el Secretario de Estado, un Notario Público: Comisión Especial es designado por el Gobernador por recomendación del Secretario de Estado. Se permite tener una comisión como Notario Público: Estado en general y Notario Público: Comisión Especial, sin embargo, se requieren solicitudes y tarifas de presentación por separado. [23]
Un notario público de Kentucky no está obligado a utilizar un sello o estampilla y se considera válida una certificación notarial con solo la firma del notario. Sin embargo, se recomienda que se utilice un sello o estampilla, ya que pueden ser necesarios en documentos registrados o utilizados en otro estado. Si se utiliza un sello o estampilla, se requiere tener el nombre del notario que figura en su comisión, así como su título completo de oficina (Notario público: Estado en general o Notario público: Comisión especial). También se recomienda un diario notarial, pero no es obligatorio (excepto en el caso de registro de protestas, que debe registrarse en un diario bien encuadernado e indexado). [24]
Luisiana
Los notarios públicos de Luisiana son comisionados por el gobernador con el consejo y consentimiento del senado estatal. Son los únicos notarios estadounidenses nombrados de por vida. Un notario comisionado en Louisiana es un notario de derecho civil que puede realizar / preparar muchos actos notariales de derecho civil generalmente asociados con abogados y otros profesionales legalmente autorizados en otros estados, excepto que represente a otra persona o entidad ante un tribunal de justicia por una tarifa (a menos que también son admitidos en el colegio de abogados del estado). Los notarios no pueden brindar asesoramiento "legal", pero sí pueden brindar asesoramiento "notarial", es decir , explicar o recomendar qué documentos son necesarios o requeridos para realizar un determinado acto, y hacer todo lo necesario o incidental para la realización de sus deberes notariales de derecho civil. Pueden preparar inventarios, tasaciones, particiones, testamentos, protestas, contratos matrimoniales, traspasos y, en general, todos los contratos e instrumentos de escritura, celebrar reuniones familiares y reuniones de acreedores, recibir reconocimientos, hacer declaraciones juradas de rectificación, colocar y levantar los sellos. sobre los efectos de una persona fallecida, y administrar juramentos. [25] Si lo ordena o solicita un juez, pueden preparar ciertos documentos legales notariales, de acuerdo con la ley, para ser devueltos y presentados ante ese tribunal de justicia. [26]
Maine
Los notarios públicos de Maine son nombrados por el Secretario de Estado para servir por un período de siete años. Entre 1981 y 1988 se fusionaron las oficinas del juez de paz y el notario público, y todas las funciones que antes desempeñaban los jueces de paz se transfirieron a los notarios públicos. Debido a esto, Maine es uno de los tres estados (Florida y Carolina del Sur son los otros) donde un notario público está autorizado para realizar matrimonios. [27] (Maine todavía tiene una oficina llamada juez de paz, creada en 1989, para recibir denuncias y realizar algunos otros actos definidos por la ley [28] ).
Los abogados con licencia para ejercer en Maine tienen todos los poderes de notarios y están autorizados a realizar todos los actos que puedan realizar los notarios. [29]
Maryland
Los notarios públicos de Maryland son nombrados por el gobernador, por recomendación de un senador estatal, para servir por un período de cuatro años. [30] Los nuevos solicitantes y los notarios públicos comisionados deben ser residentes de buena fe del estado de Maryland o trabajar en el estado. El documento oficial de nombramiento lleva impreso las firmas del gobernador y el secretario de estado, así como el Gran Sello de Maryland. Antes de ejercer las funciones de notario público, la persona designada debe comparecer ante el secretario de uno de los 24 tribunales de circuito de Maryland para prestar juramento.
No se requiere fianza. Se requiere que un notario lleve un registro de todos los actos notariales, indicando el nombre de la persona, su dirección, qué tipo de documento se está legalizando ante notario, el tipo de identificación utilizada para autenticarlos (o que son conocidos personalmente) por el notario. y la firma de la persona. El registro del notario es el único documento para el cual un notario puede redactar su propio certificado. [31]
Michigan
Los notarios públicos de Michigan son comisionados por el Secretario de Estado . El mandato de un notario público expira en su fecha de nacimiento no menos de seis años ni más de siete años después de su fecha de nombramiento. Para ser designado, un solicitante debe presentar una fianza de $ 10,000 y prestar juramento ante el secretario del condado del condado en el que reside, o si no es residente de Michigan, donde mantiene su lugar principal de trabajo. [32]
Los notarios públicos de Michigan están autorizados a tomar reconocimientos, administrar juramentos o afirmaciones, y atestiguar o dar fe de las firmas en cualquier parte del estado. La ley de Michigan no requiere que un notario use un sello en relieve o un sello de goma, pero debe completar un certificado notarial que indique la fecha de certificación, el nombre del notario y el condado de nombramiento, la fecha de vencimiento de su comisión y si realiza una acto notarial en un condado que no sea el condado de comisión, la declaración "Actuando en el condado de _______". [33]
Los notarios públicos de Michigan no están obligados a mantener registros, pero si se mantienen registros, deben conservarse durante 5 años y proporcionarse al Departamento de Estado a pedido. Sin embargo, la ley no describe el tipo de registro que se debe mantener o lo que se debe incluir en un registro. [34] En 2018 y 2019, el estado aprobó leyes que permiten la notarización electrónica y remota en Michigan, una vez que se aprueban las plataformas de notarización electrónica. A noviembre de 2019, ninguna de estas plataformas ha recibido la aprobación final y, como tal, ningún notario público de Michigan puede realizar una notarización electrónica como notario público electrónico o notario público remoto. [35]
Minnesota
Los notarios públicos de Minnesota son comisionados por el Gobernador con el consejo y consentimiento del Senado por un período de cinco años. Todas las comisiones vencen el 31 de enero del quinto año siguiente al año de emisión. Los ciudadanos y extranjeros residentes mayores de 18 años solicitan al Secretario de Estado el nombramiento y la reelección. Los residentes de condados contiguos en estados contiguos también pueden solicitar una comisión notarial en Minnesota. Los notarios públicos tienen el poder de administrar todos los juramentos requeridos o autorizados para ser administrados en el estado; tomar y certificar todas las deposiciones que se utilizarán en cualquiera de los tribunales del estado; tomar y certificar todos los reconocimientos de escrituras, hipotecas, embargos, poderes y otros instrumentos por escrito o registros electrónicos; y recibir, extender y registrar protestas notariales. El sitio web de la Secretaría de Estado ( [3] ) proporciona más información sobre los deberes, requisitos y nombramientos de los notarios públicos.
Montana
Los notarios públicos de Montana son nombrados por el Secretario de Estado y sirven por un período de cuatro años. Un notario público de Montana tiene jurisdicción en todos los estados de Montana, Dakota del Norte y Wyoming. Estos estados permiten que los notarios de los estados vecinos actúen en el estado de la misma manera que uno de ese estado bajo reciprocidad, por ejemplo, siempre que el estado otorgue a los notarios de los estados vecinos que actúen en su estado. [Código de Montana 1-5-605]
Nevada
El Secretario de Estado tiene la responsabilidad de nombrar notarios según las disposiciones del Capítulo 240 de los Estatutos Revisados de Nevada. Los notarios públicos de Nevada que no sean también abogados en ejercicio tienen prohibido por ley usar "notario", "notario publico" o cualquier término que no esté en inglés para describir sus servicios. ( Cambios de 2005 a NRS 240 )
Deberes del notario de Nevada : administrar juramentos o afirmaciones; tomar reconocimientos; uso de testigo suscrito; certificar copias; y ejecutar jurados o tomar una verificación bajo juramento o afirmación.
La página de la División de Notarios del Estado de Nevada proporciona más información sobre deberes, requisitos, citas y clases.
New Jersey
Los notarios son comisionados por el Tesorero del Estado por un período de cinco años. Los notarios también deben ser juramentados por el secretario del condado en el que residen. Uno puede convertirse en notario en el estado de Nueva Jersey si él o ella: (1) es mayor de 18 años; (2) es residente de Nueva Jersey O tiene un empleo regular en Nueva Jersey y vive en un estado contiguo; (3) nunca ha sido condenado por un delito según las leyes de ningún estado o de los Estados Unidos, por un delito que implique deshonestidad o un delito de primer o segundo grado, a menos que la persona haya cumplido con los requisitos de la Ley de delincuentes convictos rehabilitados (NJSA 2A: 168-1). Las solicitudes de notario deben estar respaldadas por un legislador estatal .
Los notarios en el estado de Nueva Jersey sirven como testigos imparciales de la firma de documentos, dan fe de la firma en el documento y también pueden administrar juramentos y afirmaciones. No se requieren sellos; mucha gente los prefiere y, como resultado, la mayoría de los notarios tienen sellos además de sellos. Los notarios pueden administrar juramentos y afirmaciones a funcionarios públicos y funcionarios de diversas organizaciones. También pueden administrar juramentos y afirmaciones para ejecutar jurados de declaraciones juradas / verificaciones y prestar juramento a los testigos.
Los notarios tienen prohibido realizar acciones anteriores a la fecha; prestar equipo notarial a otra persona (sellos, sellos, diarios, etc.); preparar documentos legales o dar asesoría legal; comparecer como representante de otra persona en un proceso judicial. Los notarios también deben abstenerse de notarizar documentos en los que tengan un interés personal.
De conformidad con la ley estatal, los abogados con licencia en Nueva Jersey pueden administrar juramentos y afirmaciones. [36]
Nueva York
Los notarios de Nueva York están facultados para administrar juramentos y afirmaciones (incluidos los juramentos del cargo), tomar declaraciones juradas y deposiciones, recibir y certificar reconocimientos o pruebas de escrituras, hipotecas y poderes y otros instrumentos por escrito; exigir por escrito la aceptación o pago de letras de cambio, pagarés y obligaciones extranjeras y del interior, y protestar (es decir, certificarlos) por no aceptación o impago. No están facultados para contraer matrimonio, la certificación notarial de un testamento es insuficiente para dar fuerza legal al testamento y está estrictamente prohibido certificar "copias verdaderas" de los documentos. Cada oficina del secretario del condado en Nueva York debe tener un notario disponible para atender al público de forma gratuita.
Los abogados admitidos son automáticamente elegibles para ser notarios en el estado de Nueva York, pero deben presentar una solicitud a través de los canales adecuados y pagar una tarifa.
Los notarios de Nueva York inicialmente deben aprobar una prueba y luego renovar su estado cada 4 años.
Oregón
Los notarios públicos de Oregon son nombrados por el Gobernador y comisionados por el Secretario de Estado para servir por un período de cuatro años. Notarios Oregon tienen facultades para administrar, juramentos jurados y afirmaciones (incluyendo juramentos de oficina), para tomar declaraciones juradas y deposiciones , para recibir reconocimientos y certificar o prueba de escrituras, hipotecas y poderes de representación y otros instrumentos por escrito; exigir por escrito la aceptación o pago de letras de cambio, pagarés y obligaciones extranjeras y del interior, y protestar (es decir, certificarlos) por no aceptación o impago. También están autorizados a certificar "copias verdaderas" de la mayoría de los documentos. Todos los secretarios judiciales de Oregón también están autorizados a actuar como notarios públicos, aunque no están obligados a llevar un diario. Oregon anteriormente requería que se usaran sellos de impresión, pero ahora es opcional. El sello de tinta debe estar en tinta negra. [37] A partir de 2001, todos los notarios de Oregón debían aprobar un examen a libro abierto para recibir su comisión. A partir de 2006, los nuevos solicitantes de notarios también debían completar un seminario instructivo en línea o en persona gratuito de tres horas, sin embargo, este requisito no se aplica a los notarios que renuevan sus comisiones, siempre que la comisión se renueve antes de su fecha de vencimiento. . [38] La ley de Oregón prohíbe específicamente el uso del término "notario público" [39] por parte de un notario en la publicidad de sus servicios, pero la traducción del título a otros idiomas no está restringida.
Pensilvania
Un notario en el Commonwealth of Pennsylvania está facultado para realizar siete actos oficiales distintos: tomar declaraciones juradas, verificaciones, reconocimientos y deposiciones, certificar copias de documentos, administrar juramentos y afirmaciones y protestar contra instrumentos negociables deshonrados. Un notario tiene estrictamente prohibido brindar asesoramiento legal o redactar documentos legales como contratos, hipotecas, arrendamientos, testamentos, poderes, gravámenes o fianzas.
Carolina del Sur
Los notarios públicos de Carolina del Sur son nombrados por el Gobernador para servir por un período de diez años. Todos los solicitantes deben tener esa solicitud aprobada por un legislador estatal antes de presentar su solicitud a la Secretaría de Estado. Carolina del Sur es uno de los tres estados (Florida y Maine son los otros) donde un notario público puede solemnizar los ritos del matrimonio (realizar una ceremonia de matrimonio) (2005). [40] Si vive en Carolina del Sur pero trabaja en Carolina del Norte, Georgia o Washington, DC, estos estados le permitirán convertirse en notario público de su estado. Carolina del Sur no ofrece esta disposición a los residentes de otros estados que trabajan en Carolina del Sur (2012). [41]
Texas
La Sección 406 del Código de Gobierno de Texas rige a los notarios públicos. [42]
El Secretario de Estado de Texas maneja los nombramientos de notarios públicos. Cualquier persona nombrada sirve durante cuatro años y tiene jurisdicción en todo el estado. Una persona debe tener al menos 18 años y no haber sido condenada por un delito mayor o un delito que involucre "depravación moral", debe completar todos los formularios y pagar todas las tarifas requeridas, y debe depositar una fianza de $ 10,000. El notario público debe, en cualquier anuncio, enumerar un idioma que indique sustancialmente (en inglés y, si corresponde, en el idioma en el que se transmite el anuncio): "NO SOY UN ABOGADO CON LICENCIA PARA PRACTICAR EL DERECHO EN TEXAS Y NO PUEDO DAR ASESORAMIENTO LEGAL O ACEPTE HONORARIOS POR ASESORAMIENTO LEGAL ". Sin embargo, si el notario público es un abogado, no es necesario.
Utah
Los notarios públicos de Utah son nombrados por el vicegobernador para servir por un período de cuatro años. Utah solía exigir que se usaran sellos de impresión, pero ahora es opcional. El sello debe estar en tinta violeta.
Virginia
Un notario de Virginia debe ser residente de Virginia o trabajar en Virginia, y está autorizado a reconocer firmas, prestar juramento y certificar copias de documentos no gubernamentales que no están disponibles de otra manera, por ejemplo, un notario no puede certificar una copia de un nacimiento o certificado de defunción, ya que se puede obtener una copia certificada del documento en la agencia emisora. Los cambios a la ley vigentes a partir del 1 de julio de 2008 imponen ciertos requisitos nuevos; si bien los sellos todavía no son necesarios, si se utilizan, deben ser reproducibles fotográficamente. Además, el número de registro del notario debe aparecer en cualquier documento notariado. [43] Las modificaciones de la ley que entrarán en vigor el 1 de julio de 2008 permitirán la certificación notarial de firmas electrónicas.
El 1 de julio de 2012, Virginia se convirtió en el primer estado en autorizar a uno de los firmantes de estar en un lugar remoto y tener un documento notariado electrónicamente por un Virginia aprobado notario electrónico utilizando la tecnología de conferencia audiovisual pasando las facturas SB 827 y HB 2318. [ 44] [45]
Washington
En el estado de Washington, cualquier residente o residente de un estado adyacente empleado en Washington puede solicitar convertirse en notario público. Los solicitantes deben obtener una fianza de garantía de $ 10,000 y presentar prueba en un Departamento de Licencias. Se nombra a un notario público por un período de 4 años. [46]
Wyoming
Los notarios públicos de Wyoming son nombrados por el Secretario de Estado y sirven por un período de cuatro años. Un notario público de Wyoming tiene jurisdicción en todos los estados de Wyoming y Montana. Estos estados permiten que los notarios de los estados vecinos actúen en el estado de la misma manera que uno de ese estado bajo reciprocidad, por ejemplo, siempre que el estado otorgue a los notarios de los estados vecinos para que actúen en su estado.
Controversias
Un requisito de Maryland de que para obtener una comisión, un notario declare su creencia en Dios, como lo requiere la Constitución de Maryland, fue declarado inconstitucional por la Corte Suprema de los Estados Unidos en Torcaso v. Watkins , 367 U.S. 488 (1961). Históricamente, algunos estados requerían que un notario fuera ciudadano de los Estados Unidos. Sin embargo, el Tribunal Supremo de los EE.UU., en el caso de Bernal v. Fainter 467 EE.UU. 216 (1984), declaró que para ser inadmisible.
En los EE. UU., Hay informes de notarios (o personas que afirman ser notarios) que se han aprovechado de los diferentes roles de los notarios en las jurisdicciones de derecho consuetudinario y de derecho civil para participar en la práctica no autorizada del derecho. [47] Las víctimas de este tipo de estafas suelen ser inmigrantes ilegales de países de derecho civil que necesitan ayuda, por ejemplo, con sus documentos de inmigración y quieren evitar la contratación de un abogado. La confusión a menudo resulta de la premisa errónea de que un notario público en los Estados Unidos tiene la misma función que un notario público en España los países hablantes de (que son de derecho civil de los países). Los enjuiciamientos en tales casos son difíciles, ya que las víctimas a menudo son deportadas y, por lo tanto, no están disponibles para testificar.
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