El aseguramiento de proyectos o programas es una disciplina que busca proporcionar una supervisión independiente y objetiva del probable desempeño futuro de proyectos importantes para los responsables de sancionar, financiar o asegurar dichos compromisos. La disciplina ha surgido como una respuesta a problemas constantes en proyectos importantes y la necesidad de brindar confianza a los interesados en proyectos o programas de proyectos tecnológicamente avanzados, de alto capital o de alto riesgo.
El aseguramiento del proyecto / programa utiliza la experiencia técnica, estratégica y contractual para auditar los planes y el personal del proyecto y desarrollar un pronóstico del desempeño técnico, económico y de seguridad probable y los factores críticos de éxito. Los profesionales de aseguramiento de proyectos generalmente sirven e informan a la Junta Directiva de empresas privadas y empresas que cotizan en bolsa, organismos gubernamentales, asuntos bancarios (bancos de desarrollo, de inversión y comerciales), compañías de seguros, fianzas y cualquier otra entidad que sea responsable de las inversiones del proyecto que a menudo superan los mil millones de dólares. La garantía del proyecto contrasta con las disciplinas relacionadas de la gestión de proyectos , la evaluación comparativa de proyectos , la garantía de valor o el modelo de fase y la evaluación de riesgos del proyecto.. Es particularmente adecuado para proyectos con un punto de decisión financiero importante más allá del cual las revisiones se vuelven excepcionalmente caras.
En un documento de 2013 elaborado por el BT Centre for Major Program Management de la Universidad de Oxford se describió un procedimiento de garantía de ocho pasos. [1] Las características clave de este enfoque para la garantía de proyectos son una revisión crítica del plan del proyecto y del personal por una organización independiente experta con experiencia en evaluación comparativa y ejecución de proyectos. La garantía del proyecto también es reconocida por PRINCE2 , una metodología de gestión de proyectos, en un intento por abordar la necesidad en la organización del proyecto de monitorear todos los aspectos del desempeño y los productos del proyecto independientemente del gerente del proyecto.
Según la Oficina de Comercio Gubernamental , Project Assurance ayudó a gestionar el riesgo y mejoró la confianza en la entrega . Project Assurance apoyó a los SRO (Senior Responsible Owner) y a otros responsables de la entrega exitosa, al tiempo que brinda a los financiadores y otras partes interesadas la confianza de que el proyecto podría cumplir con el tiempo, el presupuesto y la calidad. A esto lo llamaron Función de Garantía del Proyecto. El gobierno del Reino Unido también ha establecido una organización de garantía de proyectos llamada Autoridad de Proyectos Principales que trabaja con HM Treasury para aumentar las capacidades de garantía de proyectos en el gobierno y brindar servicios de garantía de proyectos para proyectos de alto riesgo patrocinados por el gobierno.
El término se ha expandido en su uso a una solución más completa. Ahora se reconoce que el enfoque original de las auditorías de disciplinas duras (métodos, herramientas, procesos) y habilidades blandas ( liderazgo , gestión de personas ) debe ampliarse para incluir elementos como el contexto, el contenido y la complejidad de un proyecto y su entorno. - con los niveles adecuados de granularidad y precisión - para identificar los factores críticos de éxito y las barreras para el éxito.
En los EE. UU., La garantía de proyecto o programa (programa) se ha definido como:
"Garantía del proyecto: un examen objetivo y una evaluación independiente de los riesgos, los controles, los procesos y la gobernanza de una inversión de capital (cartera, programa o proyecto). Las áreas de enfoque pueden incluir riesgo, finanzas, desempeño, cumplimiento, seguridad del sistema, diligencia debida y / o compromisos de resolución de disputas. La garantía de megaproyectos sería específica para (carteras, programas y / o proyectos) que superen los mil millones de dólares en valor de inversión estimado ". [2]
“Los conceptos centrales de Mega Project Assurance: el riesgo es gobernable, el liderazgo es responsable, el costo debe administrarse adecuadamente y es recuperable, la eficiencia es alcanzable, el fraude y el desperdicio son casi prevenibles y el fracaso es inaceptable”.
JM Cunningham
Referencias
- ^ Bent Flyvbjerg, 2013, "Control de calidad y diligencia debida en la gestión de proyectos: tomar decisiones correctas tomando la vista exterior", Revista internacional de gestión de proyectos, vol. 31, no. 5, págs. 760-77
- ^ Cunningham, John M. (Ed.), 2016 "Mega Project Assurance - Volume One - The Terminological Dictionary". CIPRAS Press, Estados Unidos. ISBN 9781310934377