El Departamento de Estado de Rhode Island o está compuesto por cinco divisiones separadas:
La División de Elecciones y Cívica prepara las boletas , garantiza la accesibilidad de las instalaciones de votación, califica y certifica los nombres de todos los candidatos federales y estatales para la colocación de boletas, mantiene una base de datos de votantes registrados y garantiza el cumplimiento de la Ley Help America Vote . La administración de las elecciones y el cumplimiento de las leyes de financiamiento de campañas es responsabilidad de una agencia estatal separada, la Junta Electoral de Rhode Island .
La División de Información Pública acepta muchas presentaciones requeridas ante el Secretario de Estado, incluidas las divulgaciones de cabildeo, avisos y actas de reuniones públicas, divulgación de consultores del gobierno estatal y nombramientos para juntas y comisiones, y otra información gubernamental. Esta división también publica el Manual del propietario del gobierno de Rhode Island , que brinda una descripción general amplia de varias oficinas y funcionarios gubernamentales.
La Biblioteca Estatal de Rhode Island , que fue creada en 1852 por una resolución de la Asamblea General como parte de la oficina del Secretario de Estado. Su propósito es ayudar a los miembros de la Asamblea General con la investigación sobre la preparación de la legislación propuesta. La biblioteca estatal también incluye una biblioteca jurídica . [1]