El término plantilla , cuando se usa en el contexto del software de procesamiento de texto , se refiere a un documento de muestra que ya tiene algunos detalles en su lugar; esos pueden (que se agregan / completan, eliminan o cambian, de manera diferente a un llenado en blanco del enfoque como en un formulario ) ya sea a mano o mediante un proceso iterativo automatizado, como con un asistente de software . Una vez que se completa la plantilla, el usuario puede editar, guardar y administrar el resultado como un documento de procesamiento de texto normal. Las plantillas de procesamiento de texto permiten omitir el tiempo de configuración inicial y de configuración necesario para crear documentos estandarizados, como un currículum.. También permiten la configuración automática de la interfaz de usuario del software de procesamiento de texto, con características como autocompletado , barras de herramientas , diccionario de sinónimos y opciones de ortografía .
Las plantillas de procesamiento de texto se incluyen normalmente como una característica habitual en la mayoría de los programas de procesamiento de texto. Además, los usuarios de dicho software a menudo tienen la opción de crear y guardar sus propias plantillas, de adquirirlas del proveedor original del software o de terceros.
Descripción general
Las plantillas de procesamiento de texto brindan funcionalidad para:
- Completar "llenar los espacios en blanco" de las clases de documentos que se utilizan habitualmente o (una plantilla / copia maestra)
- Combinar correspondencia para producir correos personalizados
- Creación de fragmentos de documentos que ahorra tiempo (para elementos como encabezados, pies de página y texto repetitivo )
- Configuración de GUI que ahorra tiempo (para configurar la GUI de escritorio con exactamente la apariencia estándar deseada, generalmente adaptada a una profesión o industria determinada)
- Estandarización de usuarios que ahorra tiempo (para garantizar que un usuario o grupo de trabajo específico tenga acceso a documentos que son exclusivos del rol del usuario en la organización)
- Medios rápidos de preparación de datos de reuniones de forma presentable.
Usos
Las plantillas de procesamiento de texto tienen las características estándar de "llenar los espacios en blanco" similares a otros tipos de plantillas en software de computadora. También tienen características que aprovechan específicamente la funcionalidad de la interfaz de usuario del procesador de texto. [1]
Los ejemplos específicos incluyen la capacidad para:
- Copie macros, estilos y entradas de autocompletado de una plantilla (o documento) a otro;
- Reutilice un encabezado de página , una marca de agua , una estructura y muchas formas de contenido repetido del documento;
- Cree y elimine entradas (del
New > File
menú) para acceder rápidamente a las plantillas de uso frecuente; - Guarde los scripts de automatización en lenguajes como Visual Basic para Aplicaciones ;
- Guarde y configure la barra de herramientas, los menús o los atajos de teclado para que funcionen en las sesiones de edición o en función de cada usuario;
- Configure y use plantillas de grupos de trabajo, o una plantilla predeterminada que se aplica automáticamente cada vez que se crea un nuevo documento;
- Escriba rápidamente currículums y currículos ;
- Escriba fácilmente informes para trabajar o estudiar;
- Cree plantillas de una o varias hojas, como plantillas de lista, plantillas de agenda y plantillas de negocios;
- Vuelva a crear rápidamente archivos ya utilizados en términos de modificaciones y cambios;
Además, puede existir soporte para otras características nativas exclusivas de la aplicación de procesamiento de texto. [2] [3]
Comandos y formatos de archivo específicos
La creación de documentos de procesamiento de texto normalmente (aunque no necesariamente) puede comenzar con la selección de una plantilla con un comando de menú como: File > New > Templates
(y seleccione la plantilla que desea usar), donde el usuario tiene la opción de seleccionar una plantilla preexistente. Se proporcionan comandos similares para crear y editar plantillas.
Los archivos de plantilla pueden impedir que los usuarios guarden los cambios con el nombre de archivo original, como en el caso de las extensiones de nombre de archivo de Microsoft Office ( .dot ) . En esos casos, se solicita a los usuarios que guarden el archivo con un nuevo nombre como si fuera un archivo nuevo.
Ver también
- Procesamiento de textos
- Comparación de procesadores de texto
- Lista de procesadores de texto
- Plantilla (desambiguación)
- Normal.dot
Comparaciones relacionadas
- Archivo de configuración (características de configuración de aplicaciones similares para preservar el estado de las barras de herramientas y menús, así como otras configuraciones).
- Hoja de estilo (una herramienta muy similar)
- Plantilla web (características similares de relleno de espacios en blanco y producción en masa, en el contexto del desarrollo web)
- Plantilla (formato de archivo) (funciones de configuración de GUI y de relleno de espacios en blanco similares, pero para hojas de cálculo, software de procesamiento de imágenes y otras aplicaciones de escritorio)
Referencias
- ^ "Interfaz para plantillas en Word" . 10 de diciembre de 2016.
- ^ Trabajar con plantillas de Microsoft Word: The Foundation , Microsoft
- ^ "Plantillas de curriculum vitae de Office" . Miércoles, 5 de septiembre de 2018
enlaces externos
- Plantilla de ejemplo: Protocolo colaborativo para traducciones