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Una hoja de tiempo (u hoja de tiempo ) es un método para registrar la cantidad de tiempo que un trabajador dedica a cada trabajo. Tradicionalmente una hoja de papel con los datos organizados en formato tabular , una hoja de horas es ahora a menudo un documento digital o una hoja de cálculo . Las tarjetas de tiempo estampadas por relojes pueden servir como una hoja de tiempo o proporcionar los datos para llenar uno. Estos también son ahora a menudo digitales. Las hojas de tiempo se empezaron a utilizar en el siglo XIX como libros de tiempo . Para registrar el tiempo de una manera más granular, se puede utilizar un software de seguimiento del tiempo .
Utilice
Desarrollada originalmente para que un empleador calcule la nómina , la hoja de tiempo también se puede utilizar para la contabilidad de gestión . La hoja de tiempo puede rastrear la hora de inicio y finalización de las tareas o solo la duración. Puede contener un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto o programa. Esta información se puede utilizar para la nómina, la facturación del cliente y, cada vez más, para el cálculo de costos, la estimación, el seguimiento y la gestión de proyectos.
Algunas empresas proporcionan software o servicios de hojas de tiempo en la web que proporcionan un medio para realizar un seguimiento del tiempo de nómina , facturación y gestión de proyectos . Uno de los principales usos de la hoja de tiempo en un entorno de gestión de proyectos es comparar los costos planificados con los costos reales, [1] así como medir el desempeño de los empleados e identificar las tareas problemáticas. Este conocimiento puede impulsar la estrategia corporativa a medida que los usuarios dejan de realizar o reasignan trabajos no rentables.
Tarjetas de tiempo
Los trabajadores de la fábrica a menudo pueden tener una "tarjeta de tiempo" (también conocida como tarjeta perforada ) y "marcar" insertando su tarjeta en una máquina de marca de tiempo automática (llamada reloj de tiempo o reloj empaquetado) al comenzar y finalizar su turno de trabajo , aunque otras Las tecnologías de tarjetas, como las tarjetas magnéticas, se han vuelto más frecuentes.
Ventajas
El tiempo de seguimiento puede reducir los costos de tres maneras: al hacer el procesamiento de nóminas más eficiente, al hacer visibles los costos para que puedan ser reducidos, y mediante la automatización de facturación y la facturación .
El seguimiento del tiempo puede aumentar los ingresos mediante la automatización de la facturación , lo que tiende a facilitar que una empresa obtenga las facturas correctas para todas las horas trabajadas por el personal de consultoría. Esto acelera el pago y elimina las molestias de "eliminar" las facturas.
Al reducir los costos de tres formas y aumentar los ingresos de una forma, las tecnologías de gestión de hojas de tiempo que se basan en la web pueden mejorar la salud de las empresas.
En la gestión de proyectos , la hoja de tiempo también se puede utilizar para construir un cuerpo de conocimiento sobre cuánto esfuerzo requieren las tareas para desarrollarse. El aprendizaje automático se utiliza para encontrar patrones automáticamente en la hoja de horas, y luego se usa esta información para recomendar planes de proyecto más precisos en el futuro. [ cita requerida ] Por ejemplo, si desarrollar un plan de capacitación históricamente ha tomado un mes, entonces se puede suponer que crear uno nuevo llevará un mes. Además, la mayoría del software de hojas de tiempo tiene la capacidad de realizar un seguimiento de los costos de los recursos y los gastos del proyecto para permitir una mejor elaboración de presupuestos en el futuro. [ cita requerida ]
Para la función de RR.HH., el tiempo dedicado a las actividades por los individuos puede analizarse durante un período de tiempo y clasificarse en tipos generales. Según los resultados, los roles podrían realinearse. [2]
Ver también
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- Comparación de software de seguimiento del tiempo
- Horario (lugar de trabajo)
- Reloj de tiempo
- Libro de registro
- Software de seguimiento del tiempo
- Tiempo y asistencia
- Gestión del tiempo
Referencias
- ^ Proyecto de medición de salud Neville Turbit, 1 de enero de 2008
- ^ "Hoja de tiempo - su propósito, uso e importancia" . itknowledgeexchange . Consultado el 19 de diciembre de 2014 .
