En los negocios, los gastos generales o generales se refieren a un gasto continuo de operar una empresa. Los gastos generales son los gastos que no se pueden rastrear o identificar convenientemente con una unidad de costo en particular, a diferencia de los gastos operativos, como las materias primas y la mano de obra. Por lo tanto, los gastos generales no pueden asociarse inmediatamente con los productos o servicios que se ofrecen, por lo que no generan ganancias directamente. [1] Sin embargo, los gastos generales siguen siendo vitales para las operaciones comerciales, ya que brindan un apoyo fundamental para que la empresa lleve a cabo actividades con fines de lucro. [2]Por ejemplo, los costos generales, como el alquiler de una fábrica, permiten a los trabajadores fabricar productos que luego pueden venderse para obtener ganancias. Dichos gastos se incurren para la producción en general y no para una orden de trabajo particular; por ejemplo, salarios pagados al personal de vigilancia y sala, gastos de calefacción e iluminación de la fábrica, etc. Los gastos generales también son un elemento de costo muy importante junto con los materiales directos y la mano de obra directa. [2]
Los gastos generales a menudo están relacionados con conceptos contables como costos fijos e indirectos .
Los gastos generales son todos los costos en el estado de resultados, excepto la mano de obra directa, los materiales directos y los gastos directos. Los gastos generales incluyen honorarios de contabilidad, publicidad , seguros , intereses, honorarios legales, carga laboral, alquiler , reparaciones, suministros, impuestos, facturas de teléfono, gastos de viaje y servicios públicos. [3]
Básicamente, existen dos tipos de gastos generales comerciales: gastos generales administrativos y gastos generales de fabricación. [4]
Gastos generales administrativos
Los gastos generales administrativos incluyen elementos tales como servicios públicos, planificación estratégica y diversas funciones de apoyo. Estos costos se tratan como gastos generales debido al hecho de que no están directamente relacionados con ninguna función particular de la organización ni resultan directamente en la generación de ganancias . En cambio, estos costos simplemente asumen la función de respaldar todas las demás funciones de la empresa. [5]
Las universidades cobran con regularidad tasas de gastos generales administrativos sobre la investigación. En los EE. UU., La tasa de gastos generales promedio es del 52%, que se gasta en operaciones de construcción, salarios administrativos y otras áreas que no están directamente relacionadas con la investigación. [6] Los académicos se han opuesto a estos cargos. Por ejemplo, Benjamin Ginsberg mostró cómo las tasas de gastos generales se utilizan principalmente para subvencionar los crecientes salarios administrativos y la depreciación de los edificios, ninguno de los cuales beneficia directamente a la investigación; aunque beneficia a los administradores que determinan la política universitaria en su libro The Fall of Faculty . Un artículo escrito por Joshua Pearce en Science argumentó que las prácticas contables generales dañan la ciencia al eliminar fondos de la investigación y desalentar el uso de hardware de código abierto menos costoso . [7] Entró en detalles sobre la contabilidad que muestra cómo se desperdician millones cada año en tomas de efectivo generales por parte de administradores universitarios en ZME Science . [8]
Ejemplos de
Salarios de los empleados
Esto incluye principalmente los salarios mensuales y anuales que se pactan. Se consideran gastos generales, ya que estos costos deben pagarse independientemente de las ventas y las ganancias de la empresa. Además, el salario difiere del salario ya que el salario no se ve afectado por las horas y el tiempo de trabajo, por lo que se mantendrá constante. [9] En particular, esto se aplicaría más comúnmente a los miembros del personal de mayor jerarquía, ya que suelen firmar contratos de permanencia más largos, lo que significa que sus salarios están predeterminados con mayor frecuencia. [10]
Equipo y suministros de oficina
Esto incluye equipos de oficina como impresoras, máquinas de fax, computadoras, refrigeradores, etc. Son equipos que no generan ventas ni ganancias directamente, ya que solo se utilizan para funciones de apoyo que pueden proporcionar a las operaciones comerciales . [11] Sin embargo, los equipos pueden variar entre los gastos generales administrativos y los gastos generales de fabricación en función del propósito para el que están utilizando el equipo. Por ejemplo, para una empresa de impresión, una impresora se consideraría un costo indirecto de fabricación. [12]
Honorarios legales y de auditoría externa
Esto incluye el costo de contratar firmas de abogados y auditores externos en nombre de la empresa. Esto no se aplicaría si la empresa tiene abogados internos y planes de auditoría propios. Debido a las regulaciones y las auditorías anuales necesarias para garantizar un entorno laboral satisfactorio, estos costos a menudo no se pueden evitar. Además, dado que estos costos no necesariamente contribuyen directamente a las ventas, se consideran gastos generales indirectos. Aunque en la mayoría de los casos es necesario, estos costos a veces pueden evitarse y reducirse. [13]
Coches de empresa
Muchas empresas ofrecen el uso de vehículos de empresa como una ventaja para sus empleados. Dado que estos automóviles no contribuyen directamente a las ventas y las ganancias, se consideran gastos generales. Los beneficios similares de la empresa que son un pago único o constante, como las tarifas de contrato de socio con un gimnasio, también se incluirán en los gastos generales administrativos. [14]
Costos de viaje y entretenimiento
Esto incluirá viajes y arreglos de negocios pagados por la empresa. Además de refrigerios, comidas y tarifas de entretenimiento durante las reuniones de la empresa. Aunque se podría argumentar que estos costos motivan a los trabajadores a ser más productivos y eficientes, la mayoría de los economistas están de acuerdo en que estos costos no contribuyen directamente a las ventas y ganancias, por lo tanto, deben ser categorizados como gastos administrativos. [15] A pesar de que estos costos ocurren periódicamente y, a veces, sin preparación previa, generalmente son pagos únicos y se espera que estén dentro del presupuesto de la empresa para viajes y entretenimiento. [dieciséis]
Gastos generales de fabricación
Los gastos generales de fabricación son todos los costos que soporta una empresa que se encuentra dentro de la plataforma física en la que se crea el producto o servicio. La diferencia entre los gastos generales de fabricación y los gastos administrativos es que los gastos generales de fabricación se clasifican dentro de una fábrica u oficina en la que se realiza la venta. [17] Mientras que los gastos generales administrativos se clasifican típicamente dentro de algún tipo de back-office u oficina de apoyo. Aunque hay casos en los que los dos edificios físicos pueden superponerse, es el uso de los gastos generales lo que los separa. [18]
Ejemplos de
Salarios de los empleados
Aunque el concepto general es idéntico al ejemplo de los gastos generales administrativos, la diferencia clave es el papel del empleado. En el caso de los gastos generales de fabricación, los empleados tendrían funciones como personal de mantenimiento , directores de fabricación , personal de gestión de materiales y personal de control de calidad . También incluiría los salarios establecidos para los miembros del personal de limpieza. Una vez más, la diferencia clave radica en la naturaleza de sus respectivos trabajos y la ubicación física en la que se llevan a cabo. [19]
Depreciación de activos y equipos
Se refiere a la reducción del valor de los equipos a medida que envejecen y se vuelven más obsoletos. Por ejemplo, si una impresora tiene una vida útil potencial de 5 años, la cantidad por la que se puede vender disminuirá cada año. [20] Por tanto, este valor de depreciación se calcula como gastos generales de fabricación. Además, esto también se aplica a los vehículos, ya que tienden a depreciarse significativamente en valor después del primer año. Al calcular los gastos generales de fabricación, los contables utilizan principalmente dos métodos : método de línea recta y método de saldo decreciente. [21]
Impuestos a la propiedad sobre las instalaciones de producción
Todas las propiedades, a menos que sean propiedad del gobierno, están sujetas a algún tipo de impuesto sobre la propiedad . [22] Por lo tanto, los impuestos sobre las fábricas de producción se clasifican como gastos generales de fabricación, ya que son costos que no pueden evitarse ni cancelarse. Además, los impuestos a la propiedad no cambian en relación con las ganancias o ventas de la empresa y probablemente seguirán siendo los mismos a menos que se produzca un cambio por parte de la administración gubernamental . [23]
Alquiler de edificio de fábrica
A menos que la empresa decida comprar un terreno y construir su propia fábrica, estará sujeta a algún tipo de alquiler debido a la cantidad de capital necesaria para construir una fábrica de propiedad privada. Por lo tanto, este alquiler debe pagarse al propietario de forma regular, independientemente del desempeño del negocio. Aunque el alquiler del edificio proporciona la plataforma física para que la empresa produzca sus productos y servicios, no es un contribuyente directo. [24]
Utilidades para fábrica
Esto variaría dependiendo de cómo esté estructurada la factura de servicios públicos . En el caso de que se trate de gastos generales, la factura de servicios está prenegociada, lo que significa que la factura de servicios mensual será la misma independientemente de la cantidad que realmente consuma la fábrica. [25] Esto solo será relevante en varios países donde existe una opción para facturas de servicios públicos estandarizadas. Sin embargo, debido al gran consumo de electricidad, gas y agua en la mayoría de las fábricas, la mayoría de las empresas tienden a no tener facturas de servicios públicos estandarizadas, ya que tienden a ser más caras. [26] Los gobiernos también desaconsejan a menudo las facturas estandarizadas de servicios públicos, ya que conducen al despilfarro de recursos y externalidades negativas de la producción . [27]
Aplicación de gastos generales comerciales
Para la mayoría de las empresas, los contadores calculan los gastos generales de la empresa con fines presupuestarios , pero también a menudo para que la empresa tenga una idea de cuánto deben cobrar a los consumidores para obtener ganancias . Las siguientes son herramientas contables comunes que tienen en cuenta los gastos generales de la empresa. [28]
Punto de equilibrio de analisis
El análisis de equilibrio determina el punto en el que los ingresos de la empresa son equivalentes a los costos necesarios para recibir esos ingresos. Primero calcula un margen de seguridad (el punto en el que los ingresos exceden el punto de equilibrio), ya que esa es la cantidad "segura" en la que los ingresos pueden caer sin dejar de estar por encima del punto de equilibrio. [29] El gráfico de la derecha muestra un gráfico de equilibrio típico. La contribución se refiere a las ventas del producto o servicio, también se puede interpretar como el flujo de ingresos de la empresa . Los costos fijos en este caso tienen el mismo propósito que los gastos generales comerciales, simplemente se mostrarán como una línea horizontal recta en el gráfico como se muestra. [30]
Gráfico de apagado
En economía, las curvas de ingresos a menudo se ilustran para mostrar si una empresa debe permanecer en el negocio o cerrar. En teoría, si una empresa puede cubrir los costos operativos variables pero no puede cubrir los gastos generales de la empresa a corto plazo, la empresa debería permanecer en el negocio. Por otro lado, si la empresa ni siquiera puede cubrir los costos operativos , debería cerrar. [31] Aunque esta regla difiere en gran medida según el tamaño de la empresa, el flujo de caja de la empresa y la naturaleza competitiva de la empresa, sirve como regla modelo para que operen la mayoría de las pequeñas empresas competitivas. [32]
Costeo basado en actividades
El cálculo de costos basado en actividades (ABC) tiene como objetivo reducir la proporción de costos tratados como gastos generales mediante la asignación de costos a cada actividad involucrada en la producción de un producto o la entrega de un servicio. [33]
Hoja de balance
El balance general es un estado financiero que describe los activos , pasivos y capital contable de una empresa en un momento específico. Tanto los activos como los pasivos se dividen en dos categorías según su marco de tiempo; actuales y de largo plazo. Los gastos generales de la empresa, en particular, se incluyen en el pasivo corriente, ya que son costos que la empresa debe pagar a corto plazo / inmediato. Aunque el balance por sí solo no ofrece mucha información, es una información financiera útil cuando se combina con otros documentos como el estado de resultados o el análisis de ratios, ya que ofrece una descripción diversa y completa de la situación financiera de la empresa. [34]
Ver también
- Gastos operativos
- Índice de gastos
- Tasa de gastos generales predeterminada
Referencias
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