El software de gestión de referencias, el software de gestión de citas o el software de gestión bibliográfica es un software para académicos y autores para registrar y utilizar citas bibliográficas (referencias), así como para gestionar referencias de proyectos, ya sea como empresa o como individuo. [1] Una vez que se ha registrado una cita, se puede utilizar una y otra vez para generar bibliografías , como listas de referencias en libros, artículos y ensayos académicos. El desarrollo de paquetes de gestión de referencia ha sido impulsado por la rápida expansión de la literatura científica .
Estos paquetes de software normalmente consisten en una base de datos en la que se pueden ingresar referencias bibliográficas completas, además de un sistema para generar listas selectivas de artículos en los diferentes formatos requeridos por editoriales y revistas académicas . Los paquetes modernos de gestión de referencias generalmente se pueden integrar con procesadores de texto para que se produzca automáticamente una lista de referencias en el formato apropiado a medida que se escribe un artículo, lo que reduce el riesgo de que una fuente citada no se incluya en la lista de referencias. También tendrán una facilidad para importar los detalles de las publicaciones de las bases de datos bibliográficas .
El software de gestión de referencias no hace el mismo trabajo que una base de datos bibliográfica , que trata de enumerar todos los artículos publicados en una disciplina o grupo de disciplinas en particular. Estas bases de datos bibliográficas son grandes y tienen que estar alojadas en instalaciones de servidores importantes . El software de gestión de referencias recopila una base de datos mucho más pequeña de las publicaciones que se han utilizado o es probable que utilice un autor o grupo en particular, y dicha base de datos se puede alojar fácilmente en la computadora personal de un individuo .
Además de administrar las referencias, la mayoría del software de administración de referencias también permite a los usuarios buscar referencias en bibliotecas en línea. Estas bibliotecas en línea generalmente se basan en el protocolo público Z39.50 . Los usuarios solo necesitan especificar la dirección IP, el nombre de la base de datos y las palabras clave para iniciar una búsqueda Z39.50. Es más rápido y más eficiente que un navegador web. Sin embargo, Z39.50 está un poco desactualizado. Algunos sitios web científicos populares, como Google Scholar , IEEE Xplore y arXiv , no admiten el protocolo Z39.50. [ cita requerida ]
Los creadores de citas o generadores de citas son herramientas en línea que facilitan la creación de obras citadas y bibliografías . Los creadores de citas utilizan formularios web para tomar entradas y dar formato a la salida de acuerdo con las pautas y estándares, como el Manual de estilo MLA de la Modern Language Association , el estilo APA de la Asociación Americana de Psicología , el Manual de estilo de Chicago o el formato Turabian . Algunos creadores de citas generan solo resultados en tiempo de ejecución, mientras que otros almacenan los datos de las citas para su uso posterior. [ cita requerida ]
Se realizó una comparación del uso de Endnote , RefWorks y Zotero entre los académicos del derecho de la Facultad de Derecho de la Universidad de Oxford mediante una encuesta. 0% de los participantes de la encuesta usaron RefWorks; 40% usó Nota al final; El 17% usó Zotero, en su mayoría estudiantes de investigación. El autor también estimó la dificultad de usar RefWorks, Endnote y Zotero por los estudiosos del derecho de Oxford. Se realizó una comparación de estas herramientas para académicos jurídicos en varios escenarios de uso, que incluyen: instalación y configuración del estilo de cita de OSCOLA ; construir una biblioteca bibliográfica jurídica personal y utilizar la extracción de metadatos de bases de datos bibliográficas jurídicas; generación de notas al pie y bibliografías para publicaciones académicas; usando y modificando el estilo de cita de OSCOLA.[2]