Las cuentas por cobrar , abreviadas como AR o A/R , [1] son reclamos de pago exigibles legalmente en poder de una empresa por bienes suministrados o servicios prestados que los clientes ordenaron pero no pagaron. Por lo general, se presentan en forma de facturas emitidas por una empresa y entregadas al cliente para su pago dentro de un plazo acordado. Las cuentas por cobrar se muestran en un balance general como un activo . Es una de una serie de transacciones contables que se ocupan de la facturación de un cliente por los bienes y servicios que el cliente ha pedido. Estos pueden distinguirse dedocumentos por cobrar , que son deudas creadas a través de instrumentos legales formales llamados pagarés . [2]
Las cuentas por cobrar representan el dinero adeudado por las entidades a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar generalmente se ejecutan generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente, quien, a su vez, debe pagarla dentro de un plazo establecido, denominado términos de crédito [ cita requerida ] o términos de pago .
El equipo de cuentas por cobrar está a cargo de recibir fondos en nombre de una empresa y aplicarlos a sus saldos pendientes actuales.
Los equipos de cobranza y caja son parte del departamento de cuentas por cobrar. Mientras el departamento de cobranza busca al deudor, el equipo de caja aplica los dineros recibidos.
Las cuentas por cobrar pueden tener un impacto en la liquidez de la empresa, por lo que es importante prestar atención a estas métricas. Por lo tanto, el riesgo de inversión debe ser lo más pequeño posible. [3]
Un ejemplo de un plazo de pago común es 30 días netos , lo que significa que el pago vence al final de los 30 días a partir de la fecha de la factura. El deudor es libre de pagar antes de la fecha de vencimiento; las empresas pueden ofrecer un descuento por pago anticipado. Otros términos de pago comunes incluyen 45 netos, 60 netos y 30 días al final del mes. El acreedor puede cobrar cargos por mora o intereses si el monto no se paga antes de la fecha de vencimiento.