Administración de Empresas |
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Gestión de una empresa |
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La gestión de activos se refiere a un enfoque sistemático para la gobernanza y la realización del valor de las cosas de las que un grupo o entidad es responsable, durante todo su ciclo de vida. Puede aplicarse tanto a activos tangibles (objetos físicos como edificios o equipos) como a activos intangibles (como capital humano, propiedad intelectual , fondo de comercio o activos financieros ). La gestión de activos es un proceso sistemático de desarrollo, operación, mantenimiento, actualización y eliminación de activos de la manera más rentable (incluidos todos los costes, riesgos y atributos de rendimiento).
El término se usa comúnmente en el sector financiero para describir a las personas y empresas que administran inversiones en nombre de otros. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, los administradores de inversiones que administran los activos de un fondo de pensiones .
También se utiliza cada vez más tanto en el mundo empresarial como en los sectores de infraestructura pública para garantizar un enfoque coordinado para la optimización de costos, riesgos, servicio / rendimiento y sostenibilidad.
La Norma Internacional, ISO 55000 , proporciona una introducción y una especificación de requisitos para un sistema de gestión para la gestión de activos.
El uso más común del término "administrador de activos" se refiere a la administración de inversiones , el sector de la industria de servicios financieros que administra fondos de inversión y cuentas de clientes segregadas . La gestión de activos es parte de una empresa financiera que emplea a expertos que administran el dinero y manejan las inversiones de los clientes. Esto se hace de forma activa o pasiva.
La gestión de activos de infraestructura es la combinación de prácticas de gestión, financieras, económicas, de ingeniería y de otro tipo aplicadas a los activos físicos con el objetivo de proporcionar el mejor nivel de valor de servicio por los costos involucrados. Incluye la gestión de todo el ciclo de vida, incluido el diseño, la construcción, la puesta en servicio, la operación, el mantenimiento, la reparación, la modificación, el reemplazo y el desmantelamiento / disposición de los activos físicos y de infraestructura. [1] La operación y el mantenimiento de activos en un entorno presupuestario restringido requieren un esquema de priorización. A modo de ilustración, el reciente desarrollo de las energías renovablesha visto el surgimiento de administradores de activos efectivos involucrados en la gestión de sistemas solares (parque solar, azoteas y molinos de viento). Estos equipos suelen colaborar con los gestores de activos financieros para ofrecer soluciones llave en mano a los inversores. La gestión de activos de infraestructura se volvió muy importante en la mayoría de los países desarrollados en el siglo XXI, ya que su red de infraestructura casi se completó en el siglo XX y tienen que administrar para operar y mantener de manera rentable. [2] La gestión de activos de software es un tipo de gestión de activos de infraestructura.
La Organización Internacional de Normalización publicó su estándar de sistema de gestión para la gestión de activos en 2014. [3] La serie ISO 55000 proporciona terminología, requisitos y orientación para implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de activos eficaz.
Los sistemas de gestión de activos empresariales (EAM) son sistemas de información de activos que respaldan la gestión de los activos de una organización. Un EAM incluye un registro de activos (inventario de activos y sus atributos) combinado con un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) y otros módulos (como gestión de inventario o materiales). Los activos que están distribuidos geográficamente, interconectados o en red, a menudo también se representan mediante el uso de sistemas de información geográfica (SIG) .
El registro de activos centrado en SIG estandariza los datos y mejora la interoperabilidad, brindando a los usuarios la capacidad de reutilizar, coordinar y compartir información de manera eficiente y efectiva. Una plataforma GIS combinada con información de los activos "duros" y "blandos" ayuda a eliminar los silos tradicionales de las funciones departamentales. Si bien los activos duros son los activos físicos o los activos de infraestructura típicos, los activos blandos pueden incluir permisos, licencias, marcas, patentes, derechos de paso y otros derechos o artículos valiosos.
El sistema EAM es sólo uno de los "habilitadores" para una buena gestión de activos. Los administradores de activos necesitan tomar decisiones informadas para cumplir con sus objetivos organizacionales, esto requiere buena información de activos, pero también liderazgo, claridad de las prioridades estratégicas, competencias, colaboración y comunicaciones interdepartamentales, fuerza laboral y compromiso de la cadena de suministro, sistemas de gestión de riesgos y cambios. , seguimiento del desempeño y mejora continua.
La gestión de activos públicos amplía la definición de gestión de activos empresariales (EAM) al incorporar la gestión de todas las cosas de valor a una jurisdicción municipal y las expectativas de sus ciudadanos. Un ejemplo en el que se utiliza la gestión de activos públicos es el desarrollo y la planificación del uso de la tierra.
Cada vez más, tanto los consumidores como las organizaciones utilizan activos, por ejemplo, software, música, libros, etc., donde los derechos del usuario están limitados por un acuerdo de licencia. Un sistema de gestión de activos identificaría las limitaciones de dichas licencias, por ejemplo, un período de tiempo. Si, por ejemplo, se licencia un software, a menudo la licencia es por un período de tiempo determinado. Tanto Adobe como Microsoft ofrecen licencias de software basadas en tiempo. Tanto en el mundo empresarial como en el de los consumidores, existe una distinción entre la propiedad del software y la actualización del software. Uno puede poseer una versión del software, pero no versiones más nuevas del software. Los proveedores a menudo no actualizan los teléfonos móviles, en un intento de forzar la compra de hardware más nuevo. Grandes empresas como Oracle, esa licencia de software a los clientes distingue entre el derecho de uso y el derecho a recibir mantenimiento / soporte. [4]
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