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Organigrama funcional híbrido
Organigrama de la Sociedad de Naciones en 1930. [1]

Un organigrama , también llamado organigrama o organigrama , es un diagrama que muestra la estructura de una organización y las relaciones y filas relativas de sus partes y posiciones / puestos de trabajo. El término también se usa para diagramas similares, por ejemplo, los que muestran los diferentes elementos de un campo de conocimiento o un grupo de idiomas.

Resumen [ editar ]

El organigrama es un diagrama que muestra gráficamente la relación de un funcionario con otro, u otros, de una empresa. También se utiliza para mostrar la relación de un departamento con otro, o con otros, o de una función de una organización con otra u otras. Este cuadro es valioso porque permite visualizar una organización completa, por medio de la imagen que presenta. [2]

El organigrama de una empresa suele ilustrar las relaciones entre las personas dentro de una organización. Dichas relaciones pueden incluir gerentes a subtrabajadores, directores a directores generales, director ejecutivo a varios departamentos, etc. Cuando un organigrama crece demasiado, se puede dividir en gráficos más pequeños para departamentos separados dentro de la organización. Los diferentes tipos de organigramas incluyen:

No existe una forma aceptada para hacer organigramas que no sea poner al funcionario principal, departamento o función en primer lugar, o al principio de la hoja, y los demás a continuación, en el orden de su rango. Los títulos de los funcionarios y, a veces, sus nombres se incluyen en recuadros o círculos. Las líneas generalmente se trazan de un recuadro o círculo a otro para mostrar la relación de un funcionario o departamento con los demás. [2]

Historia [ editar ]

Organigrama de Tabulating Machine Co., 1917

Al ingeniero escocés-estadounidense Daniel McCallum (1815-1878) se le atribuye la creación de los primeros organigramas de las empresas estadounidenses [3] alrededor de 1854. [4] [5] Este diagrama fue elaborado por George Holt Henshaw . [6]

El término "organigrama" entró en uso a principios del siglo XX. En 1914, Brinton [7] declaró que "los organigramas no se utilizan tanto como deberían. Dado que los organigramas son un ejemplo excelente de la división de un total en sus componentes, aquí se dan varios ejemplos con la esperanza de que el la presentación de organigramas en forma conveniente conducirá a su uso más generalizado ". En esos años, los ingenieros industriales promovieron el uso de organigramas.

En la década de 1920, una encuesta reveló que los organigramas aún no eran comunes entre las empresas comerciales ordinarias, pero estaban comenzando a abrirse camino en las empresas administrativas y comerciales. [8]

El término "organigrama" se originó en la década de 1960. [9]

Limitaciones [ editar ]

Existen varias limitaciones de los organigramas:

  • Si se actualizan manualmente, los organigramas pueden quedar obsoletos muy rápidamente, especialmente en organizaciones grandes que cambian de personal con regularidad.
  • Solo muestran "relaciones formales" y no dicen nada del patrón de relaciones humanas (sociales) que se desarrollan. Además, a menudo no muestran relaciones horizontales.
  • Proporcionan poca información sobre el estilo de gestión adoptado (por ejemplo, " autocrático ", " democrático " o un estilo intermedio).
  • En algunos casos, un organigrafo puede ser más apropiado, particularmente si se quiere mostrar relaciones no lineales y no jerárquicas en una organización.
  • A menudo no incluyen a los clientes.

Ejemplos [ editar ]

Ejemplo de carta militar

El ejemplo de la derecha muestra un organigrama jerárquico simple.

Un ejemplo de una "relación de línea" (o cadena de mando en las relaciones militares) en este cuadro sería entre el general y los dos coroneles: los coroneles son directamente responsables ante el general.

Un ejemplo de una "relación lateral" en esta tabla sería entre el "Capitán A" y el "Capitán B", quienes trabajan en el nivel y reportan al "Coronel B".

Se pueden usar varias formas como rectángulos, cuadrados, triángulos, círculos para indicar diferentes roles. El color se puede utilizar tanto para los bordes de la forma como para las líneas de conexión para indicar diferencias de autoridad y responsabilidad, y posiblemente vínculos formales, de asesoramiento e informales entre personas. Un departamento o puesto que aún no se ha creado o que está actualmente vacante puede mostrarse como una forma con un contorno de puntos. La importancia de la posición se puede mostrar tanto con un cambio en el tamaño de la forma como con su ubicación vertical en el gráfico.

Ver también [ editar ]

  • Boxología
  • Sistema figurativo del conocimiento humano  - Taxonomía del conocimiento humano
  • Estructura organizacional  : forma en que se estructura una organización

Referencias [ editar ]

  1. Grandjean, Martin (2017). "Analisi e visualizzazioni delle reti in storia. L'esempio della cooperazione intellettuale della Società delle Nazioni" . Memoria e Ricerca (2): 371–393. doi : 10.14647 / 87204 .Ver también: versión en francés (PDF) y resumen en inglés .
  2. ^ a b Allan Cecil Haskell, Joseph G. Breaznell (1922) Gráficos gráficos en los negocios: cómo hacerlos y usarlos . pag. 78
  3. ^ Alfred D. Chandler, Jr. (1962). Estrategia y estructura: capítulos de la historia de la empresa industrial estadounidense . Cambridge, MA: MIT Press.
  4. ^ Burton S. Kaliski (2001). Enciclopedia de negocios y finanzas . p.669.
  5. Durante años, la gente creyó que no sobrevivía ninguna copia de esta tabla, ver por ejemplo: Sidney Pollard, Richard S. Tedlow (2002) Economic History . pag. 18
  6. ^ Caitlin Rosenthal (2012) " Big data en la era del telégrafo " en McKinsey Quarterly, marzo de 2013.
  7. ^ Brinton, Willard Cope . Métodos gráficos para presentar hechos . La revista Engineering Company, 1914.
  8. ^ Organigramas del instituto Alexander Hamilton (1923) . pag. 6
  9. ^ Angus Stevenson (2010) Diccionario de inglés de Oxford . pag. 1252