La compra es el proceso formal de compra de bienes y servicios . El proceso de compra puede variar de una organización a otra, pero existen algunos elementos clave comunes.
El proceso generalmente comienza con una demanda o requisitos; esto podría ser para una parte física ( inventario ) o un servicio . [1] Se genera una solicitud , que detalla los requisitos (en algunos casos proporcionando una especificación de requisitos) que realiza el departamento de adquisiciones . A continuación, se genera una solicitud de propuesta (RFP) o una solicitud de cotización (RFQ). Los proveedores envían sus cotizaciones en respuesta a la solicitud de presupuesto, y se lleva a cabo una revisión donde se entrega la mejor oferta (generalmente basada en precio , disponibilidad y calidad ) en la orden de compra.
Las órdenes de compra (PO) pueden ser de varios tipos, [2] que incluyen:
- estándar - una compra única
- planeado: un acuerdo sobre un artículo específico en una fecha aproximada
- general : un acuerdo sobre términos y condiciones específicos: no se especifican la fecha, la cantidad ni la cantidad.
Las órdenes de compra normalmente van acompañadas de términos y condiciones que forman el acuerdo contractual de la transacción. Luego, el proveedor entrega los productos o servicios y el cliente registra la entrega (en algunos casos, esto pasa por un proceso de inspección de mercancías). El proveedor envía una factura que se verifica con la orden de compra y los documentos que especifican qué mercancías se han recibido. Luego, el pago se realiza y se transfiere al proveedor.
Tipos de compras
Dependiendo del tipo de compra que vayas a realizar, entonces el proceso en cuestión no es el mismo. Los siguientes ejemplos muestran los diferentes procesos que tienen lugar en relación con los diferentes tipos de compra. [3]
Compras personales
El consumidor compra para el consumo de sí mismo, luego cae en esta categoría muy importante. En última instancia, están impulsando la economía a través de la compra de sus productos. Por lo tanto, la economía se vuelve dependiente de ellos. [3]
Compras Mercantiles
Facilitado por intermediarios para la intención de reventa para cumplir con los requisitos de otros. Los agentes, mayoristas y minoristas entran en esta categoría y proporcionan sus propios canales de distribución al consumidor. es vital para la organización
Compras industriales
El comprador está comprando para convertir material en bienes y productos terminados . Implica la compra de materias primas . Almacenes de componentes, suministros y consumibles, repuestos y herramientas, máquinas y equipos y electrodomésticos de oficina. [3]
Compras institucionalizadas o gubernamentales
Las agencias o instituciones gubernamentales son muy importantes, críticas, compran al por mayor para los servicios públicos . [3]
Referencias
- ^ Gestión de compras y cadena de suministro Kenneth Lyons y Michael Gillingham ISBN 0-273-65764-X
- ^ Manual de compras: Libro de referencia estándar sobre políticas, prácticas, procedimientos de compras ... Por George W. Aljian
- ^ a b c d "Cuáles son los tipos de compra" . Publishyourarticles.net . Consultado el 27 de mayo de 2015 .