Un contrato tarifario o un acuerdo tarifario (RC, en sus siglas en inglés) es una estrategia de reducción de costos de adquisiciones cuyo objetivo es estandarizar los precios de adquisición para insumos homogéneos y de precio variable que se adquieren habitualmente.
Momento
Por lo general, se intenta un contrato de tarifa cuando un esfuerzo de abastecimiento global no es factible debido a restricciones financieras u operativas. Un contrato de tarifa también se establece típicamente en insumos donde el número de proveedores es grande (donde no es un monopolio u oligopolio ).
Nivel
Los contratos de tarifas pueden ser concertados en varios niveles por una gran empresa: en mercados geográficos específicos, a nivel nacional o mundial (si los proveedores existen en escalas diferentes) y en subcategorías específicas, o en una variedad de subcategorías. , o para una categoría, o para categorías relacionadas. El contrato de tarifa también se puede establecer por un año o por varios años. El nivel del contrato tarifario pactado depende de:
Proceso de instalación
El proceso de establecimiento de un contrato de tarifa en una categoría sigue un conjunto de pasos estándar: -
- Análisis del gasto en adquisiciones : identificación del gasto acumulado, identificación de proveedores clave y su participación en el negocio, identificación del precio medio de adquisición, proyecciones de crecimiento del gasto.
- Análisis de mercado : Estudio de la naturaleza del mercado, identificación exhaustiva de proveedores y sus capacidades, estudio de estructuras de costos de proveedores. Uno de los principales objetivos de este paso es la identificación e introducción de nuevos proveedores.
- Interacciones de proveedores : selección de una lista adecuada de proveedores, invitación a los proveedores para discusiones, discusiones e interacciones de proveedores, RFQ a proveedores seleccionados
- Recepción de cotizaciones de proveedores
- Selección de una lista adecuada de proveedores
- Acuerdo sobre los puntos del contrato tarifario y finalización del contrato tarifario
Después de la configuración de un contrato de tarifa, se debe configurar un mecanismo de monitoreo definitivo . Este mecanismo de seguimiento debe ser realizado de forma centralizada por la organización e implica: seguimiento de la compra por parte del proveedor, seguimiento de la compra sin RC y seguimiento de los suministros y auditorías de calidad periódicas. Sin la configuración de un mecanismo de supervisión, se puede perder gran parte de la eficacia y el propósito de una configuración.
Tipos especiales
Un acuerdo marco es un tipo especial de acuerdo de tarifas celebrado con un conjunto de proveedores, con un subconjunto específico (puede ser solo uno) elegido como preferido. Los acuerdos marco poseen cláusulas similares a los acuerdos de tarifas estándar con algunos puntos adicionales (opcionales) como
- precios decrecientes con el tiempo
- Obligaciones de control de calidad para el proveedor.
- tomas mínimas o máximas durante el período de validez
- disposiciones para el inventario gestionado por el proveedor
El ACNUR adquiere un gran porcentaje de sus necesidades en virtud de acuerdos marco.