Un cronograma o un horario , como herramienta básica de gestión del tiempo , consiste en una lista de momentos en los que se pretende que tengan lugar las posibles tareas , eventos o acciones, o de una secuencia de eventos en el orden cronológico en el que se realizan. destinado a tener lugar. El proceso de crear un cronograma, decidir cómo ordenar estas tareas y cómo asignar recursos entre la variedad de tareas posibles, se llama planificación , [1] [2] y una persona responsable de hacer un cronograma en particular puede llamarse planificador . Hacer y seguir horarios es una actividad humana ancestral. [3]
Algunos escenarios asocian "este tipo de planificación" con el aprendizaje de " habilidades para la vida ". [4] [5] Los horarios son necesarios, o al menos útiles, en situaciones en las que las personas necesitan saber a qué hora deben estar en un lugar específico para recibir un servicio específico, y cuando las personas deben lograr un conjunto de objetivos dentro de un conjunto periodo de tiempo.
Los horarios pueden abarcar de manera útil tanto períodos cortos, como un horario diario o semanal, como una planificación a largo plazo con respecto a períodos de varios meses o años. [6] A menudo se hacen usando un calendario , donde la persona que hace el horario puede anotar las fechas y horas en las que se planean varios eventos. Los horarios que no establecen tiempos específicos para que ocurran los eventos pueden, en cambio, enumerar algorítmicamente un orden esperado en el que los eventos pueden o deben tener lugar.
En algunas situaciones, los horarios pueden ser inciertos, como cuando la conducta de la vida diaria se basa en factores ambientales fuera del control humano. [7] Las personas que están de vacaciones o que buscan reducir el estrés y lograr la relajación pueden evitar intencionalmente tener un horario durante un cierto período de tiempo. [8]
Tipos de horarios
Horarios disponibles públicamente
Ciertos tipos de horarios reflejan información que generalmente se pone a disposición del público, de modo que los miembros del público pueden planificar ciertas actividades en torno a ellos. Estos pueden incluir cosas como:
- Horarios de funcionamiento de comercios, atractivos turísticos y oficinas gubernamentales, que permiten a los consumidores de estos servicios saber cuándo pueden obtenerlos.
- Horarios de transporte, tales como horarios de vuelos , horarios de trenes , horarios de autobuses , y varios horarios de transporte público se publican para permitir que los viajeros a planificar sus viajes. Desde la perspectiva de la organización responsable de hacer disponible el transporte, los horarios deben prever la posibilidad de retrasos en el horario , un término en el modelado de transporte que se refiere a la diferencia entre la hora deseada de llegada o salida y la hora real. A pesar del uso de "retraso", puede referirse a una diferencia en la dirección temprana o tardía.
- En la programación de radiodifusión , la planificación minuciosa del contenido de un canal de transmisión de radio o televisión, el resultado de esa actividad es la generación de una lista de programas para ser transmitidos en horarios regulares o en horarios específicos, que luego se distribuye al público para que la audiencia potencial del programa sepa cuándo estará disponible para ellos.
- Los conciertos y eventos deportivos generalmente se programan para que los fanáticos puedan planificar la compra de boletos y asistir a los eventos.
Horarios internos
Un horario interno es un horario que solo es importante para las personas que deben cumplirlo directamente. Se ha observado que "los grupos a menudo comienzan con un horario impuesto desde el exterior, pero los grupos efectivos también desarrollan un horario interno que establece metas para la realización de microtareas". [9] A diferencia de los horarios para eventos públicos o servicios disponibles al público, no hay necesidad de dedicar tiempo y esfuerzo a publicitar el horario interno. Por el contrario, un horario interno puede mantenerse confidencial por una cuestión de seguridad o decoro.
Un ejemplo de un horario interno es un horario del lugar de trabajo , que enumera las horas que se espera que estén empleados específicos en un lugar de trabajo, asegura una dotación de personal suficiente en todo momento y, en algunos casos, evita el exceso de personal. Un horario de trabajo para una empresa que está abierta al público debe corresponder a las horas de operación de la empresa, de modo que los empleados estén disponibles en los momentos en que los clientes puedan utilizar los servicios de la empresa. Un método común de programar empleados para garantizar la disponibilidad de los recursos adecuados es un diagrama de Gantt . Otro ejemplo de un horario interno es el horario de clases de un estudiante individual, que indica qué días y horas se llevarán a cabo sus clases. [ cita requerida ]
Programación de la gestión de proyectos
Un cronograma también puede implicar la finalización de un proyecto con el que el público no tiene interacción pública antes de su finalización. En la gestión de proyectos , a menudo se creará un cronograma formal como paso inicial para llevar a cabo un proyecto específico, como la construcción de un edificio, el desarrollo de un producto o el lanzamiento de un programa. Establecer un cronograma de gestión de proyectos implica enumerar los hitos, las actividades y los entregables con las fechas de inicio y finalización previstas, de las cuales la planificación de los empleados puede ser un elemento. [10] Un cronograma del proceso de producción se utiliza para la planificación de la producción o la operación, mientras que un cronograma de recursos ayuda en la planificación logística para compartir recursos entre varias entidades.
En tales casos, un cronograma "se obtiene estimando la duración de cada tarea y anotando las dependencias entre esas tareas". [2] Las dependencias , a su vez, son tareas que deben completarse para hacer posibles otras tareas, como alquilar un camión antes de cargar materiales en el camión (ya que no se puede cargar nada hasta que el camión esté disponible para cargar cosas ). [2] La programación de proyectos, por lo tanto, requiere la identificación de todas las tareas necesarias para completar el proyecto y el momento más temprano en el que se puede completar cada tarea. [2] Al crear un horario, generalmente se reserva una cierta cantidad de tiempo como contingencia para los días imprevistos. Este tiempo se llama varianza de programación, [11] o flotante , [12] y es un concepto central para el método de ruta crítica .
En informática
La programación es importante como un proceso interno en la informática , donde una programación es una lista de acciones de un conjunto de transacciones en bases de datos, y la programación es la forma en que se asignan varios procesos en el diseño del sistema operativo de multiprocesamiento y multitarea de computadora . Este tipo de programación se incorpora al programa informático y el usuario puede desconocer por completo qué tareas se están realizando y cuándo. La programación de operaciones y problemas en informática pueden incluir:
- La operación de un programador de red o programador de paquetes, un programa árbitro que administra el movimiento de ciertas piezas de información en la computadora.
- Abrir-tienda de programación , Taller de Programación , Flow Shop Scheduling Problema , problemas de optimización en la informática.
- Programación de E / S , el orden en el que las solicitudes de E / S se envían a un dispositivo de bloque en los sistemas operativos.
- Programador de trabajos , una aplicación de software empresarial a cargo de ejecuciones en segundo plano desatendidas.
En comunicaciones inalámbricas
Las redes inalámbricas deben tener una arquitectura de servicio flexible para integrar diferentes tipos de servicios en una única interfaz aérea porque los terminales tienen diferentes requisitos de servicio. Además de la arquitectura de servicio flexible, también se necesitan esquemas de gestión de calidad de servicio (QoS) efectivos . Por lo tanto, los recursos inalámbricos deben compartirse cuidadosamente entre todos los terminales y es deseable programar el uso de los recursos inalámbricos de la manera más eficiente posible, maximizando al mismo tiempo el rendimiento general de la red. [13]
En investigación de operaciones
La programación de recursos, generalmente sujeta a restricciones, es objeto de varios problemas que se encuentran en el área de investigación conocida como investigación de operaciones , generalmente en términos de encontrar una solución o método óptimo para resolverlos.
Por ejemplo, el problema de programación de enfermeras tiene que ver con programar un número de empleados con restricciones típicas como rotación de turnos, límites de horas extras, etc. El problema del viajante de comercio está relacionado con programar una serie de viajes para minimizar el tiempo o la distancia. Algunos de estos problemas pueden resolverse de manera eficiente con la programación lineal , pero muchos problemas de programación requieren variables enteras. Aunque existen algoritmos eficientes para dar soluciones enteras en algunas situaciones (ver modelos de flujo de red ), la mayoría de los problemas que requieren soluciones enteras aún no se pueden resolver de manera eficiente.
En la planificación del transporte
La programación es útil en la planificación del transporte. Los componentes importantes de las propuestas de mejora del transporte incluyen (a) evaluaciones integrales del alcance del trabajo a completar, (b) estimaciones de costos razonablemente precisas para terminar la tarea y (c) un cronograma del proyecto factible. Si alguno de estos factores no se define con precisión, existe una gran posibilidad de dificultades inesperadas. Un escaso alcance y / o programación puede resultar en serios problemas presupuestarios, retrasos y cancelaciones de las mejoras de transporte y, a veces, incluso un efecto dominó que puede afectar negativamente la planificación de transporte de toda el área. [14]
En educación
En una institución educativa se debe establecer un horario que remite a los estudiantes y profesores a las aulas cada hora. El desafío de construir este horario para instituciones más grandes fue abordado por Gunther Schmidt y Thomas Ströhlein en 1976. [15] Formalizaron el problema de construcción del horario e indicaron un proceso iterativo utilizando matrices lógicas e hipergráficos para obtener una solución.
Ver también
- Planificación y programación automatizadas
- Software de calendario
- Software de programación de empleados
- Notación para problemas de programación teóricos
- Bloqueo de tiempo
Referencias
- ^ Ver Hojjat Adeli, Asim Karim, Programación de la construcción, optimización de costos y administración (2003), p. 54.
- ^ a b c d Ofer Zwikael, John Smyrk, Gestión de proyectos para la creación de valor organizacional (2011), p. 196: "El proceso se llama programación, el resultado del cual es un calendario de alguna forma".
- ^ James, C. Renée (2014). Ciencia desencadenada . Prensa de la Universidad Johns Hopkins . pag. 14. ISBN 1421415003.
Sin embargo, esta obsesión por el cronometraje no es nada nuevo. Los horarios antiguos giraban en torno a ritmos anuales, estacionales, mensuales o diarios, e innumerables ejemplos de estructuras de cronometraje y grabados rupestres de estas primeras culturas aún salpican nuestro planeta en lugares famosos como Stonehenge en el condado de Wiltshire , Inglaterra , y en lugares menos famosos como el VV. Sitio de petroglifos de rancho cerca de Sedona, Arizona .
- ^ Kohl Coston, Phyllis (2013). Celebración del éxito . Bloomington, Indiana: AuthorHouse . pag. 26. ISBN 9781491802311. Consultado el 2 de septiembre de 2014 .
[Allison] y Evan creen que este tipo de planificación enseña responsabilidad y consideración por los demás, además de ayudar a los niños a aprender habilidades para la vida como la administración del tiempo, la importancia de ser un miembro del equipo y la propiedad de los detalles del calendario.
- ^ Karniol, Rachel (2010). Desarrollo social como gestión de preferencias: cómo los bebés, los niños y los padres obtienen lo que quieren unos de otros . Prensa de la Universidad de Cambridge . pag. 129. ISBN 1139484001.
Los [padres] tienen agendas que dictan cómo priorizan su propio comportamiento. Estas agendas necesariamente requieren que ellos planifiquen y establezcan horarios y las preferencias de los niños pueden jugar un papel subsidiario en estos horarios.
- ^ Dennis Coon, John Mitterer, Psicología: Módulos para el aprendizaje activo (2007), p. 7.
- ^ En este caso, se les conoce como programación estocástica . Compare algunos aspectos de la sociedad de cazadores-recolectores: Lee, Richard B. (1998). "Qué hacen los cazadores para ganarse la vida, o cómo desenvolverse con los escasos recursos". En Gowdy, John (ed.). Deseos limitados, medios ilimitados: un lector sobre la economía de los cazadores-recolectores y el medio ambiente . Island Press. pag. 52. ISBN 9781559635554. Consultado el 9 de septiembre de 2014 .
El horario de los [...] cazadores es desigual. No es raro que un hombre cace con avidez durante una semana y luego no cace durante dos o tres semanas. Dado que la caza es un negocio impredecible y sujeto a un control mágico, los cazadores a veces experimentan una racha de mala suerte y dejan de cazar durante un mes o más. Durante estos períodos, las visitas, el entretenimiento y especialmente el baile son las principales actividades de los hombres.
- ^ Kelly Turner, " Health Nut: Working out on Vacation ", OutdoorsNW.com (2014): "Viajar se trata de empacar una maleta y emprender una aventura sin itinerario, sin citas ni horario. Las vacaciones son un momento para relájese y tómese un descanso de sus responsabilidades diarias ".
- ^ Michael E. Gorman, Transformar la naturaleza: ética, invención y descubrimiento (1998), p. 308.
- ^ Identificación de hitos "Identificar y describir HITOS y PUNTOS DE CONTROL" Phil Richardson
- ^ Calin M. Popescu, Planificación, programación y control de proyectos en la construcción (1995), p. 522.
- ^ Instituto de manejo proyectos. Una guía para el conocimiento de la gestión de proyectos (Guía del PMBOK) . Project Management Institute, 4 Edición original (31 de diciembre de 2008).
- ^ Guowang Miao ; Canción de Guocong (2014). Diseño de redes inalámbricas energéticamente eficientes en espectro . Prensa de la Universidad de Cambridge . ISBN 1107039886.
- ^ Amir R. Hessami; Dazhi Sun; Gabriel J. Odreman; Xiaohuan Zhou; Ali Nejat; Mohammadhossein Saeedi (2017). Guía de alcance de proyectos para proyectos de transporte de organizaciones de planificación metropolitana . Universidad de Texas A&M – Kingsville ."Proyecto TxDOT 0-6929 (Título: Procedimientos mejorados de estimación de costos y desarrollo de proyectos para MPO)"
- ^ Gunther Schmidt y Thomas Ströhlein (1976) "Una iteración de matriz booleana en la construcción de horarios", Álgebra lineal y sus aplicaciones 15 (1): 27-51