Archivo
Un archivo es una acumulación de registros históricos -en cualquier medio- o la instalación física en la que se encuentran. [1] Los archivos contienen documentos de fuentes primarias que se han acumulado a lo largo de la vida de una persona u organización, y se guardan para mostrar la función de esa persona u organización. Los archivistas e historiadores profesionales generalmente entienden que los archivos son registros que se han generado de forma natural y necesaria como producto de actividades regulares legales, comerciales, administrativas o sociales. Se han definido metafóricamente como "las secreciones de un organismo", [2] y se distinguen de los documentos que han sido escritos o creados conscientemente para comunicar un mensaje particular a la posteridad.
En general, los archivos consisten en registros que han sido seleccionados para su conservación permanente oa largo plazo en razón de su valor cultural, histórico o probatorio perdurable. Los registros de archivo normalmente no están publicados y casi siempre son únicos, a diferencia de los libros o revistas de los que pueden existir muchas copias idénticas. Esto significa que los archivos son bastante distintos de las bibliotecas con respecto a sus funciones y organización, aunque las colecciones de archivos a menudo se pueden encontrar dentro de los edificios de las bibliotecas. [3]
Una persona que trabaja en archivos se llama archivero . El estudio y la práctica de organizar, preservar y brindar acceso a la información y los materiales en los archivos se denomina ciencia archivística . El lugar físico de almacenamiento puede denominarse archive (más habitual en el Reino Unido ), archives (más habitual en los Estados Unidos ) o repositorio. [4] [5]
El uso informático del término "archivo" no debe confundirse con el significado de mantenimiento de registros del término.
La palabra inglesa archive / ɑːr k aɪ v / se deriva del francés archives (plural), y a su vez del latín archīum o archīvum , [6] la forma romanizada del griego ἀρχεῖον ( arkheion ). El término griego originalmente se refería al hogar o vivienda del Arconte , un gobernante o magistrado principal , en el que se archivaban e interpretaban importantes documentos oficiales del estado; a partir de ahí, su significado se amplió para abarcar conceptos como " ayuntamiento " y "registros públicos ". [7] La raíz de la palabra griega es ἀρχή ( arkhē ), que significa entre otras cosas "magistratura, cargo, gobierno", [8] y deriva del verbo ἄρχω ( arkhō ), que significa "comenzar, gobernar , gobernar" (también la raíz de palabras inglesas como "anarchy" y "monarchy"). [9]
La palabra archivo se atestigua por primera vez en inglés a principios del siglo XVII, y la palabra archivero a mediados del siglo XVIII, aunque en estos períodos ambos términos suelen usarse solo en referencia a instituciones y personal extranjeros. No fue hasta finales del siglo XIX que comenzaron a usarse ampliamente en contextos domésticos. [5] [10]
