Archivo
Un archivo es una acumulación de registros históricos , en cualquier medio, o la instalación física en la que se encuentran. [1] Los archivos contienen documentos de fuentes primarias que se han acumulado a lo largo de la vida de una persona u organización, y se conservan para mostrar la función de esa persona u organización. Los archiveros e historiadores profesionales generalmente entienden que los archivos son registros que se han generado natural y necesariamente como producto de actividades legales, comerciales, administrativas o sociales regulares. Se han definido metafóricamente como "las secreciones de un organismo", [2] y se distinguen de los documentos que se han escrito o creado conscientemente para comunicar un mensaje particular a la posteridad.
En general, los archivos consisten en registros que han sido seleccionados para su conservación permanente o a largo plazo sobre la base de su valor cultural, histórico o probatorio perdurable. Los registros de archivo son normalmente inéditos y casi siempre únicos, a diferencia de los libros o revistas de los que pueden existir muchas copias idénticas. Esto significa que los archivos son bastante distintos de las bibliotecas en lo que respecta a sus funciones y organización, aunque las colecciones de archivos a menudo se pueden encontrar dentro de los edificios de las bibliotecas. [3]
Una persona que trabaja en archivos se llama archivero . El estudio y la práctica de organizar, preservar y proporcionar acceso a información y materiales en archivos se denomina ciencia de archivo . El lugar físico de almacenamiento puede denominarse archivo (más habitual en Reino Unido ), archivos (más habitual en Estados Unidos ) o repositorio. [4] [5]
El uso informático del término "archivo" no debe confundirse con el significado de mantenimiento de registros del término.
La palabra inglesa archive / ˈ ɑːr k aɪ v / se deriva de los archivos franceses (plural) y, a su vez, del latín archīum o archīvum , [6] la forma romanizada del griego ἀρχεῖον ( arkheion ). El término griego originalmente se refería al hogar o vivienda del Arconte , un gobernante o magistrado principal , en el que se archivaban e interpretaban importantes documentos oficiales del estado; a partir de ahí su significado se amplió para abarcar conceptos tales como " ayuntamiento " y "registros públicos ". [7] La raíz de la palabra griega es ἀρχή ( arkhē ), que significa, entre otras cosas," magistratura, oficina, gobierno ", [8] y deriva del verbo ἄρχω ( arkhō ), que significa" comenzar, gobernar , gobernar "(también la raíz de palabras en inglés como" anarchy "y" monarchy "). [9]
La palabra archivo se atestigua por primera vez en inglés a principios del siglo XVII, y la palabra archivero a mediados del siglo XVIII, aunque en estos períodos ambos términos se utilizan generalmente solo en referencia a instituciones y personal extranjeros. No fue hasta finales del siglo XIX cuando comenzaron a utilizarse ampliamente en contextos domésticos. [5] [10]
