Archivo
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Cajas de registro almacenadas de un archivo.

Un archivo es una acumulación de registros históricos , en cualquier medio, o la instalación física en la que se encuentran. [1] Los archivos contienen documentos de fuentes primarias que se han acumulado a lo largo de la vida de una persona u organización, y se conservan para mostrar la función de esa persona u organización. Los archiveros e historiadores profesionales generalmente entienden que los archivos son registros que se han generado natural y necesariamente como producto de actividades legales, comerciales, administrativas o sociales regulares. Se han definido metafóricamente como "las secreciones de un organismo", [2] y se distinguen de los documentos que se han escrito o creado conscientemente para comunicar un mensaje particular a la posteridad.

En general, los archivos consisten en registros que han sido seleccionados para su conservación permanente o a largo plazo sobre la base de su valor cultural, histórico o probatorio perdurable. Los registros de archivo son normalmente inéditos y casi siempre únicos, a diferencia de los libros o revistas de los que pueden existir muchas copias idénticas. Esto significa que los archivos son bastante distintos de las bibliotecas en lo que respecta a sus funciones y organización, aunque las colecciones de archivos a menudo se pueden encontrar dentro de los edificios de las bibliotecas. [3]

Una persona que trabaja en archivos se llama archivero . El estudio y la práctica de organizar, preservar y proporcionar acceso a la información y los materiales de los archivos se denomina ciencia de archivo . El lugar físico de almacenamiento puede denominarse archivo (más habitual en el Reino Unido ), archivos (más habitual en Estados Unidos ) o repositorio. [4] [5]

El uso informático del término "archivo" no debe confundirse con el significado de mantenimiento de registros del término.

Etimología

La palabra Inglés Archivo / ɑr k aɪ v / se deriva de los franceses archivos (en plural), y a su vez de América archīum o Archivum , [6] la romanizada forma del griego ἀρχεῖον ( arkheîon ). El término griego originalmente se refería al hogar o vivienda del Arconte , un gobernante o magistrado principal , en el que se archivaban e interpretaban importantes documentos oficiales del estado; a partir de ahí su significado se amplió para abarcar conceptos como " ayuntamiento " y "registros públicos ". [7] La raíz de la palabra griega es ἀρχή ( arkhē ), que significa, entre otras cosas," magistratura, oficina, gobierno ", [8] y deriva del verbo ἄρχω ( arkhō ), que significa" comenzar, gobernar , gobernar "(también la raíz de palabras en inglés como" anarchy "y" monarchy "). [9]

La palabra archivo se atestigua por primera vez en inglés a principios del siglo XVII, y la palabra archivero a mediados del siglo XVIII, aunque en estos períodos ambos términos se utilizan generalmente solo en referencia a instituciones y personal extranjeros. No fue hasta finales del siglo XIX cuando comenzaron a utilizarse ampliamente en contextos domésticos. [5] [10]

El adjetivo formado a partir de archivo es archivo .

Historia

La práctica de conservar documentos oficiales es muy antigua. Los arqueólogos han descubierto archivos de cientos (y en ocasiones miles) de tablillas de arcilla que se remontan al tercer y segundo milenio antes de Cristo en sitios como Ebla , Mari , Amarna , Hattusas , Ugarit y Pylos . Estos descubrimientos han sido fundamentales para conocer alfabetos, idiomas, literatura y política antiguos.

Los archivos fueron bien desarrollados por los antiguos chinos, los antiguos griegos y los antiguos romanos (quienes los llamaron Tabularia ). Sin embargo, se han perdido, ya que los documentos escritos en materiales como papiro y papel se deterioraron a un ritmo más rápido, a diferencia de sus homólogos de tablillas de piedra. Los archivos de iglesias, reinos y ciudades de la Edad Media sobreviven y, a menudo, han mantenido su estatus oficial de manera ininterrumpida hasta ahora. Son la herramienta básica para la investigación histórica de estas edades. [11]

Inglaterra después de 1066 desarrolló archivos y métodos de investigación de archivos. [12] Los suizos desarrollaron sistemas de archivo después de 1450. [13]

El pensamiento archivístico moderno tiene muchas raíces en la Revolución Francesa . Los Archivos Nacionales de Francia , que poseen quizás la colección de archivos más grande del mundo, con registros que se remontan al 625 d.C., fueron creados en 1790 durante la Revolución a partir de varios archivos gubernamentales, religiosos y privados incautados por los revolucionarios. [14]

Usuarios e instituciones

Sala de lectura del Österreichisches Staatsarchiv (Archivo Estatal de Austria), en el distrito Erdberg de Viena (2006)

Historiadores, genealogistas , abogados, demógrafos , cineastas y otros realizan investigaciones en archivos. [15] El proceso de investigación en cada archivo es único y depende de la institución que alberga el archivo. Si bien hay muchos tipos de archivos, el censo más reciente de archiveros en los Estados Unidos identifica cinco tipos principales: académico, empresarial (con fines de lucro), gubernamental, sin fines de lucro y otros. [16] También hay cuatro áreas principales de investigación relacionadas con los archivos: tecnologías de materiales, principios organizativos, ubicaciones geográficas y encarnaciones enredadas de humanos y no humanos. Estas áreas ayudan a categorizar aún más qué tipo de archivo se está creando.

Académico

Ver también: repositorio institucional
Archivos regionales de la Universidad Charles Sturt .

Los archivos de los colegios, universidades y otras instalaciones educativas normalmente se encuentran dentro de una biblioteca, y las tareas pueden ser realizadas por un archivero . [17] [ página necesaria ] Los archivos académicos existen para preservar la historia institucional y servir a la comunidad académica. [18] Un archivo académico puede contener materiales tales como registros administrativos de la institución, documentos personales y profesionales de ex profesores y presidentes, recuerdos relacionados con las organizaciones y actividades escolares, y elementos que la biblioteca académica desea mantener en un entorno cerrado, como como libros raros o tesiscopias. El acceso a las colecciones de estos archivos suele ser solo con cita previa; algunos han publicado horas para realizar consultas. Los usuarios de archivos académicos pueden ser estudiantes universitarios, estudiantes graduados, profesores y personal, investigadores académicos y el público en general. Muchos archivos académicos trabajan en estrecha colaboración con los departamentos de relaciones con ex alumnos u otras instituciones del campus para ayudar a recaudar fondos para su biblioteca o escuela. [19] Las calificaciones para el empleo pueden variar. Los puestos de nivel de entrada generalmente requieren un diploma de pregrado, pero generalmente los archiveros tienen títulos de posgrado en historia o bibliotecología (preferiblemente certificados por un organismo como la Asociación Estadounidense de Bibliotecas ). [20]La especialización en áreas temáticas se vuelve más común en puestos de mayor rango. [21]

Negocios (con fines de lucro)

Los archivos ubicados en instituciones con fines de lucro suelen ser propiedad de una empresa privada. Ejemplos de archivos comerciales prominentes en los Estados Unidos incluyen Coca-Cola (que también es propietaria del museo separado World of Coca-Cola ), Procter and Gamble , Motorola Heritage Services and Archives y Levi Strauss & Co. Estos archivos corporativos mantienen documentos históricos y artículos relacionados con la historia y administración de sus empresas. [22] Los archivos comerciales sirven para ayudar a sus corporaciones a mantener el control sobre su marca reteniendo recuerdos del pasado de la empresa. Especialmente en archivos comerciales, gestión de registros.está separada del aspecto histórico de los archivos. Los trabajadores de este tipo de archivos pueden tener cualquier combinación de formación y títulos, ya sea de historia o de biblioteca. Por lo general, estos archivos no están abiertos al público y solo los utilizan los trabajadores de la empresa propietaria, aunque algunos permiten visitantes autorizados con cita previa. [23] Los archivos comerciales se preocupan por mantener la integridad de su empresa y, por lo tanto, son selectivos en cuanto a cómo se pueden utilizar sus materiales. [24]

Gobierno

Artículo principal: Archivos nacionales
Instalación de almacenamiento en la Administración Nacional de Archivos y Registros , Washington, DC

Los archivos gubernamentales incluyen los mantenidos por el gobierno local y estatal, así como los mantenidos por el gobierno nacional (o federal). Cualquiera puede utilizar un archivo del gobierno, y los usuarios frecuentes incluyen reporteros , genealogistas , escritores, historiadores , estudiantes y personas que buscan información sobre la historia de su hogar o región. Muchos archivos gubernamentales están abiertos al público y no se requiere cita previa para visitarlos. [25]

En los Estados Unidos, la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) mantiene instalaciones de archivos centrales en el Distrito de Columbia y College Park, Maryland , con instalaciones regionales distribuidas por todo Estados Unidos. Algunas ciudades o gobiernos locales pueden tener repositorios, pero su organización y accesibilidad varían ampliamente. [26] Al igual que en la profesión bibliotecaria, los requisitos de certificación y la educación también varían mucho de un estado a otro. [27] Las propias asociaciones profesionales fomentan la necesidad de profesionalizarse. [28] NARA ofrece el Certificado de Programa de Capacitación en Gestión de Registros Federales para el desarrollo profesional. [29]La mayoría del personal de archivos estatales y locales tiene una licenciatura [30]; cada vez más, los repositorios enumeran títulos avanzados (por ejemplo, MA, MLS / MLIS, PhD) y certificaciones como requisito o preferencia del puesto. [20]

En el Reino Unido, los Archivos Nacionales (antes conocidos como la Oficina de Registro Público) es el archivo del gobierno de Inglaterra y Gales . El English Heritage Archive es el archivo público de English Heritage . Los Archivos Nacionales de Escocia , ubicados en Edimburgo , sirven a ese país, mientras que la Oficina de Registro Público de Irlanda del Norte en Belfast es el archivo del gobierno de Irlanda del Norte.

Existe una red de oficinas de registros del condado y otros archivos administrados por autoridades locales en Inglaterra, Gales y Escocia, y contiene muchas colecciones importantes, incluidos registros del gobierno local, fincas, iglesias y negocios. Muchos archivos han contribuido con catálogos al programa nacional " Acceso a archivos " y es posible realizar búsquedas en línea en todas las colecciones.

En Francia, la Administración de Archivos de Francia ( Service interministériel des Archives de France ) en el Ministerio de Cultura gestiona los Archivos Nacionales ( Archives nationales ), que poseen 406 km (252 millas) de archivos en 2010 (la longitud total de estantes ocupados puso uno al lado del otro), con registros originales que se remontan al año 625 d.C., así como los archivos departamentales ( archivos departamentales ), ubicados en las prefecturas de cada uno de los 100 departamentos de Francia, que poseen 2.297 km (1.427 millas) de archivos (a partir de 2010), y también los archivos locales de la ciudad, alrededor de 600 en total, que poseen 456 km (283 millas) de archivos (en 2010 ). [31] En conjunto, el volumen total de archivos bajo la supervisión de la Administración de Archivos de Francia es el más grande del mundo.

En India , los Archivos Nacionales (NAI) se encuentran en Nueva Delhi.

En Taiwán , la Administración de Archivos Nacionales se encuentra en Taipei . [32]

La mayoría de las organizaciones intergubernamentales mantienen sus propios archivos históricos. Sin embargo, varias organizaciones europeas, incluida la Comisión Europea, optan por depositar sus archivos en el Instituto Universitario Europeo de Florencia. [33]

Iglesia

Un destacado Archivo de la Iglesia es el Archivo Secreto del Vaticano . [34] Las arquidiócesis , diócesis y parroquias también tienen archivos en las iglesias católica romana y anglicana . Muy importantes son los archivos del monasterio , por su antigüedad, como los de Monte Cassino , Saint Gall y Fulda . Los registros en estos archivos incluyen manuscritos, registros papales, registros de la Iglesia local, fotografías, historias orales, materiales audiovisuales y dibujos arquitectónicos.

La mayoría de las denominaciones protestantes también tienen archivos, incluida la Sociedad Histórica Presbiteriana de EE. UU., [35] Los Archivos de la Iglesia Morava, [36] La Biblioteca y Archivos Históricos Bautistas del Sur, [37] los Archivos Metodistas Unidos y el Centro de Historia de la Iglesia Metodista Unida, [38] y la Iglesia cristiana (Discípulos de Cristo). [39]

Película (s

Categoría principal: Archivos de películas
Véase también: Lista de archivos cinematográficos y Cinemateca

Sin ánimo de lucro

Los archivos sin fines de lucro incluyen los de sociedades históricas , empresas sin fines de lucro como hospitales y los repositorios dentro de las fundaciones . Dichos repositorios generalmente se establecen con fondos privados de donantes para preservar los documentos y la historia de personas o lugares específicos. Estas instituciones pueden depender de subvenciones del gobierno y de fondos privados. [40] Dependiendo de la disponibilidad de fondos, los archivos sin fines de lucro pueden ser tan pequeños como la sociedad histórica en una ciudad rural o tan grandes como una sociedad histórica estatal que compite con los archivos gubernamentales. Los usuarios de este tipo de archivo pueden variar tanto como las instituciones que los albergan. Los empleados de archivos sin fines de lucro pueden ser archiveros profesionales,paraprofesionales o voluntarios, ya que la educación requerida para un puesto en un archivo sin fines de lucro varía según las demandas de la base de usuarios de la colección. [41]

Archivo web

Artículo principal: Archivo web

El archivo web es el proceso de recopilar partes de la World Wide Web y garantizar que la colección se conserve en un archivo, como un sitio de archivo , para futuros investigadores, historiadores y el público. Debido al enorme tamaño de la Web, los archiveros web suelen emplear rastreadores web para la recopilación automatizada.

Del mismo modo, el código del software y la documentación se pueden archivar en la web, como en el ejemplo de CPAN .

Otro

Colección Jean-Nickolaus Tretter en estudios sobre homosexuales, lesbianas, bisexuales y transexuales en mayo de 2013

Algunos archivos desafían la categorización. Hay archivos tribales dentro de las naciones nativas americanas en América del Norte, y hay archivos que existen dentro de los documentos de individuos privados. Muchos museos mantienen archivos para probar la procedencia de sus piezas. Cualquier institución o personas que deseen mantener sus artículos importantes de una manera organizada que emplee los principios más básicos de la ciencia archivística pueden tener un archivo. En el censo de archiveros de 2004 realizado en los Estados Unidos, el 2,7% de los archiveros estaban empleados en instituciones que desafiaban la categorización. Esta fue una cifra separada del 1,3% que se identificó como autónomo. [42]

Otro tipo de archivo es el proyecto Public Secrets. [43] Este es un testimonio interactivo, en el que las mujeres encarceladas en el Sistema Penitenciario del Estado de California describen lo que les sucedió. La misión del archivo es recopilar historias de mujeres que quieren expresarse y quieren que se escuchen sus historias. Esta colección incluye transcripciones y una grabación de audio de las mujeres contando sus historias.

Los archivos de una persona pueden incluir cartas, documentos, fotografías, archivos de computadora, álbumes de recortes, registros financieros o diarios creados o recopilados por la persona, independientemente del medio o formato. Los archivos de una organización (como una corporación o un gobierno) tienden a contener otros tipos de registros, como archivos administrativos, registros comerciales, memorandos, correspondencia oficial y actas de reuniones. Algunos archivos se componen de una recopilación de ambos tipos de colecciones. Un ejemplo de este tipo de compilación combinada es The Transgender Archives de la Universidad de Victoria, que contiene una multitud de colecciones de donaciones de individuos y organizaciones de todo el mundo. Muchas de estas donaciones aún no se han catalogado, pero actualmente están en proceso de serconservado digitalmente y puesto a disposición del público en línea. [44]

El Archivo Mundial del Ártico es una instalación de gestión comercial para la preservación de datos ubicado en el Svalbard archipiélago, Noruega, que contiene datos de interés histórico y cultural de varios países, así como todos multinacional estadounidense GitHub 's código fuente abierto . Los datos se guardan en bobinas de película especialmente desarrollada en una bóveda de acero enterrada profundamente debajo del permafrost , y se espera que el medio de almacenamiento de datos dure entre 500 y 1000 años. [45]

Estandarización

El Consejo Internacional de Archivos (ICA) ha desarrollado una serie de normas sobre descripción de archivos, incluida la Descripción de archivos estándar internacional general ISAD (G). [46] ISAD (G) está destinado a ser utilizado junto con los estándares nacionales o como base para que las naciones elaboren sus propios estándares. [47] En los Estados Unidos, ISAD (G) se implementa a través de Describing Archives: A Content Standard , conocido popularmente como "DACS". [48] En Canadá, ISAD (G) se implementa a través del Consejo de Archivos [49] como las Reglas para la Descripción de Archivos , también conocidas como "RAD". [50]

ISO está trabajando actualmente en estándares. [51] [52]

Proteccion

Los bienes culturales almacenados en archivos están amenazados por desastres naturales, guerras u otras emergencias en muchos países. Los socios internacionales para los archivos son la UNESCO y Blue Shield International de conformidad con la Convención de La Haya para la Protección de los Bienes Culturales de 1954 y su Segundo Protocolo de 1999. Desde una perspectiva nacional e internacional, existen muchas colaboraciones entre los archivos y las organizaciones locales de Blue Shield para garantizar la existencia sostenible de instalaciones de almacenamiento de bienes culturales. Además de trabajar con el mantenimiento de la paz de las Naciones Unidas en caso de guerra, la protección de los archivos requiere la creación de "listas de no huelga", la vinculación de las estructuras civiles y militares y la capacitación del personal local.[53] [54] [55] [56]

Limitaciones y alternativas

Ilustración de los cambios epistemológicos de las humanidades digitales : archivos organizados con visualización y análisis en red. Archivos de la Sociedad de Naciones ( ONU Ginebra ).

Los archivos que contienen principalmente artefactos físicos y documentos impresos están cambiando cada vez más a digitalizar elementos que no se originaron digitalmente , que luego generalmente se almacenan. Esto permite una mayor accesibilidad al utilizar herramientas de búsqueda y bases de datos, así como un aumento en la disponibilidad de materiales digitalizados fuera de los parámetros físicos de un archivo; pero puede haber un elemento de pérdida o desconexión cuando hay brechas en los elementos que están disponibles digitalmente. [57]Tanto los archivos físicos como los digitales también suelen tener limitaciones específicas con respecto a los tipos de contenido que se considera que pueden conservarse, categorizarse y archivarse. Los espacios de archivo institucionalizados convencionales tienden a priorizar los elementos tangibles sobre las experiencias, acciones, efectos e incluso cuerpos efímeros. [58] [59] Este tipo de priorización potencialmente sesgada puede verse como una forma de privilegiar tipos particulares de conocimiento o interpretar ciertas experiencias como más válidas que otras, limitando el contenido disponible para los usuarios del archivo, generando barreras para acceder a la información y potencialmente la alienación de poblaciones subrepresentadas y / o marginadas y sus epistemologías y ontologías . [60]

Como resultado de esta subrepresentación percibida, algunos activistas están haciendo esfuerzos para descolonizar las instituciones de archivo contemporáneas que pueden emplear prácticas hegemónicas y supremacistas blancas implementando alternativas subversivas como anarchivar o contraarchivar con la intención de hacer de la accesibilidad interseccional una prioridad para aquellos. que no pueden o no quieren acceder a las instituciones archivísticas contemporáneas. [61] [62] [58] Un ejemplo de esto es la descripción de Morgan M. Page de difundir la historia transgénero directamente a las personas trans a través de varias redes sociales y plataformas de redes como tumblr , Twitter e Instagram., así como a través de podcast . [62] Si bien la mayoría de los materiales archivados generalmente se conservan bien dentro de sus colecciones, la atención de un archivo a lo efímero también saca a la luz la impermanencia inherente y el cambio gradual de los objetos físicos a lo largo del tiempo como resultado de su manipulación. [63]

El concepto de contraarchivo pone en tela de juicio lo que tiende a considerarse archivable y, por lo tanto, lo que se selecciona para conservarlo dentro de los archivos contemporáneos convencionales. [62] [64] Con las opciones disponibles a través del contraarchivo, existe el potencial de "desafiar las concepciones tradicionales de la historia" tal como se perciben dentro de los archivos contemporáneos, lo que crea espacio para narrativas que a menudo no están presentes en muchos materiales de archivo. [65] La naturaleza poco convencional de las prácticas de contraarchivo deja espacio para el mantenimiento de cualidades efímeras contenidas en ciertas experiencias históricamente significativas, actuaciones e historias relevantes personal o culturalmente que no suelen tener un espacio en los archivos convencionales. [66]

Las prácticas de anarchivar y contraarchivar están arraigadas en el trabajo de justicia social . [67]

Ver también

Referencias

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enlaces externos

  • Consejo Internacional de Archivos
  • Archives Hub : busque en las descripciones de los archivos que se encuentran en más de 280 instituciones en todo el Reino Unido
  • Proyecto InterPARES - proyecto de investigación internacional sobre la preservación a largo plazo de documentos digitales auténticos
  • Acceso a archivos (A2A) : la rama inglesa de la red de archivos del Reino Unido
  • Guía en línea de archivos de todo el mundo
  • AIM25 : archivos dentro del área M25 del Reino Unido .
  • British Cartoon Archive y UK Philanthropy Archive asociados con la Universidad de Kent
  • El archivo digital de narrativas de alfabetización
  • Banco di San Giorgio - Génova Italia: Archivo (1407–1805): casi 40.000 libros catalogados con descripción completa. www.giuseppefelloni.it
  • Archivos eslavos
  • Consorcio Interuniversitario de Investigaciones Políticas y Sociales (ICPSR)
  • Archivos de las Naciones Unidas
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