El software de gestión de la práctica jurídica es un software diseñado para gestionar los registros de clientes y casos de un bufete de abogados , facturación y contabilidad , horarios y citas, fechas límite, archivos informáticos y para facilitar cualquier requisito de cumplimiento , como las políticas de retención de documentos, los sistemas de archivo electrónico de los tribunales y , en el Reino Unido, las Reglas de cuentas de abogados tal como las define la Autoridad de Regulación de Abogados.
Propósito
Debido a que las facultades de derecho generalmente no enseñan a los nuevos abogados las habilidades comerciales para administrar un despacho de abogados, muchas oficinas han recurrido a la tecnología para facilitar la curva de aprendizaje y reducir los errores administrativos. La American Bar Association (ABA) ha descubierto que los errores relacionados con el calendario y la fecha límite explican la mayoría de las reclamaciones por negligencia legal . Por lo tanto, una inversión inicial en herramientas de software puede generar ahorros a largo plazo para defenderse de tales afirmaciones. [1] De hecho, la ABA tiene una sección entera dedicada enteramente a la gestión de bufetes de abogados, de los cuales el software y los programas relacionados son una parte cada vez más importante de su misión. Muchos colegios de abogados estatales también brindan asistencia [2] y descuentos a sus miembros por dicho software. [3] El objetivo principal de estos programas es permitir que un bufete de abogados funcione sin problemas. [4]
El software de administración de casos, si se usa correctamente, mejora la eficiencia, permite la verificación de conflictos y permite que un bufete de abogados no tenga que buscar el archivo físico cada vez que un cliente llama con preguntas, lo que ayuda a reducir la necesidad de devoluciones de llamada, ya que el cliente puede obtener responde según sea necesario en el momento de su consulta. [5]
Tipos de software
Las aplicaciones de software se han vuelto cada vez más importantes en la práctica jurídica moderna. Elegir el mejor software para un bufete de abogados depende de muchas variables. Los abogados / procuradores a menudo compran su software en función de su área de práctica. El sitio web de la Asociación de Abogados del Estado de Nueva Jersey [3] enumera una variedad de aplicaciones por derecho sustantivo (quiebras, cobros, planificación y administración patrimonial y bienes raíces) así como por asuntos de práctica (calendario / horario / control de expedientes, caso y práctica Gestión, Montaje de Documentos y Gestión de Documentos).
Independientemente del tipo de derecho que se practique, el software de gestión de prácticas (una forma de software de gestión de relaciones con el cliente ) se encuentra entre los más importantes. Las características del software de gestión de prácticas incluyen:
- Gestión de casos (bases de datos , comprobación de conflictos de intereses y plazos de prescripción )
- Seguimiento del tiempo (para facturación)
- Ensamblaje de documentos
- Gestión de contactos
- Calendario
- Gestión de expedientes
- Comunicación con el cliente [2]
- Gestión de contratos
- Rastreador de estado de casos judiciales
Otros sistemas de software que son útiles para los bufetes de abogados incluyen: seguridad de contraseña , cifrado de disco , mapas mentales , notas de escritorio, procesamiento de texto y administración de correo electrónico . Algunas empresas utilizan versiones modificadas de software de código abierto. [4]
La mayoría de los bufetes de abogados también se suscriben a una base de datos de investigación jurídica asistida por computadora para la investigación jurídica . Estas bases de datos proporcionan jurisprudencia de los relatores de casos y, a menudo, otros recursos legales. Las dos bases de datos legales más grandes son Westlaw (parte de West , que es propiedad de Thomson Reuters ) y LexisNexis , pero también existen otras bases de datos, incluida la gratuita Google Scholar y la nueva Ley Bloomberg , así como Loislaw (operada por Wolters Kluwer ) y varias bases de datos más pequeñas. Algunos colegios de abogados y organizaciones de abogados tienen su propio software.
Ver también
Referencias
- ^ Revista de derecho nacional (18 de abril de 2005) - "Cómo las pequeñas empresas pueden evitar demandas por negligencia"
- ^ a b Cuadro comparativo de software de gestión de prácticas de la ABA
- ^ a b Sitio web oficial de la Asociación de Abogados del Estado de Nueva Jersey Archivado el 26 de julio de 2007 en la Wayback Machine.
- ^ a b Amy Hall, software de gestión de bufetes de abogados , obtenido de Article Insider
- ^ https://lawfirmpracticemanagementadvice.com/2016/02/14/cloud-based-practice-management-software/
enlaces externos
- Sitio web de gestión de la práctica jurídica del Colegio de Abogados del Estado de Nueva York
- Sitio web oficial del State Bar of Wisconsin
- Sitio web oficial de la Asociación de Proveedores de Software Legal
- Guía de soluciones de software de la Law Society of England and Wales
- Facultad de Derecho de la Universidad de Washburn - Software legal