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Un '' 'sistema de licitación electrónica' '' es un evento de licitación electrónica (sin compromiso de adjudicación) de acuerdo con las reglas de negociación definidas (eAgreement). Un comprador y dos o más proveedores participan en este evento en línea. [1]
Una eAuction , a diferencia de una eBidding, conduce automáticamente a la aceptación de la mejor oferta por parte del comprador. Como resultado, los compradores tienden a hacer ofertas más competitivas durante una subasta electrónica. Los aspectos que ambas modalidades de subasta tienen en común son: tener un comprador y varios proveedores involucrados, usar Internet para el evento en tiempo real y el objetivo de los proveedores es ganar la subasta .
El eBidding se puede utilizar si se puede especificar la demanda / el producto, si los costos son razonables con respecto al volumen de compras y si existen varios proveedores que muestran interés en vender el producto utilizando un eBidding. Además, debe existir competitividad entre los proveedores, incluidos precios dinámicos.[2] Basado en el "Modelo de Compra de Cartera de Kraljic", los productos y servicios demandados se pueden clasificar según los dos criterios "Impacto en las ganancias" y "Riesgo de suministro". Los productos y servicios con un bajo impacto en las ganancias y un bajo riesgo de suministro se denominan "elementos no críticos". Como los describe Roland Bogaschewsky en su ensayo "Contratación electrónica - Katalog-basierte Beschaffung, Marktplätze, B2B-Netzwerke", [3]suelen ser ofrecidos por muchos proveedores y tienen poco valor. Por lo tanto, los artículos no críticos deben comprarse de manera bastante rentable. Los "artículos de cuello de botella" son productos y servicios que se encuentran en una posición alta en la dimensión de riesgo de suministro y baja en la dimensión de impacto en las ganancias. Estos artículos también suelen ser de poco valor. El alto riesgo de suministro se puede minimizar estableciendo fuentes alternativas de suministro. Los productos y servicios que tienen un alto impacto en las ganancias y un bajo riesgo de suministro se clasifican como "elementos de apalancamiento". En este caso, normalmente muchos proveedores ofrecen estos artículos bastante caros. Esto deja espacio para negociaciones y subastas intensivas. Los "Elementos estratégicos" tienen una alta clasificación en Impacto en las ganancias y altos en Riesgo de suministro. Por lo general, solo unos pocos proveedores ofrecen estos costosos artículos.Esta categorización permite elegir el método de adquisición en consecuencia. Basado en el ensayo de Roland Bogaschewsky, es necesario que haya suficientes proveedores para una subasta exitosa y el esfuerzo solo vale la pena cuando se trata de artículos que tienen un alto impacto en las ganancias. Por lo tanto, los elementos de apalancamiento están predestinados para las subastas electrónicas, lo que genera una alta presión competitiva que conduce a precios más bajos. Un eBidding no crea tanta presión y deja espacio para decisiones estratégicas. Por lo tanto, un eBidding también es adecuado para artículos que ocupan un lugar más alto en la dimensión de Riesgo de suministro, pero que todavía son ofrecidos por suficientes proveedores.Los elementos de apalancamiento están predestinados para subastas electrónicas, lo que crea una alta presión competitiva que conduce a precios más bajos. Un eBidding no crea tanta presión y deja espacio para decisiones estratégicas. Por lo tanto, un eBidding también es adecuado para artículos que ocupan un lugar más alto en la dimensión de Riesgo de suministro, pero que todavía son ofrecidos por suficientes proveedores.Los elementos de apalancamiento están predestinados para subastas electrónicas, lo que crea una alta presión competitiva que conduce a precios más bajos. Un eBidding no crea tanta presión y deja espacio para decisiones estratégicas. Por lo tanto, un eBidding también es adecuado para artículos que ocupan un lugar más alto en la dimensión de Riesgo de suministro, pero que todavía son ofrecidos por suficientes proveedores.
Las investigaciones sobre las prácticas de licitación mostraron en 2006 que las industrias en el Reino Unido todavía se rigen por el intercambio de documentos en papel, pero sabiendo que debe haber una mejor manera, y que los CD y los correos electrónicos no son la mejor solución. En las industrias, donde todos los documentos están disponibles en formato electrónico, todavía el 75% de los proyectos se licitan mediante el intercambio de documentos impresos y el 50% de los documentos de precios se completan manualmente. Sin embargo, los resultados de la encuesta mostraron que existen enormes ventajas en el intercambio de documentos electrónicos. [4] eBidding se utiliza con mayor frecuencia en la industria automotriz y en el mercado minorista. [2]
En primer lugar, hay que especificar los productos y la cantidad necesaria. En el siguiente paso, hay que elegir un diseño de subasta adecuado y adaptado. Después de este paso, hay que fijar una fecha para la subasta en línea y elegir proveedores potenciales. Luego, los proveedores elegidos deben recibir una invitación y después de su aprobación, se puede definir el acuerdo electrónico. Dado que las subastas basadas en la web no cumplen los mismos requisitos legales que las subastas habituales, definir el acuerdo electrónico es un paso muy importante. [3]Un eAgreement incluye, por ejemplo, las reglas generales de eBidding, regulaciones adicionales del contrato y los términos de entrega. Para asegurarse de que todos los proveedores tengan conocimientos básicos de eBidding, se deben realizar capacitaciones. Una vez que los proveedores también hayan aprobado el eAgreement, se puede iniciar el eBidding. Durante un período de tiempo determinado, los proveedores tienen la oportunidad de realizar ofertas. En la mayoría de las licitaciones, los proveedores pueden ver su clasificación actual en función de las licitaciones dadas. Los resultados de eBidding a menudo forman parte de una calificación general del proveedor, lo que conduce a una decisión final. Por último, se está elaborando un informe final sobre el evento eBidding con sus resultados finales. [5]
Un eBidding se caracteriza por diferentes parámetros, que también definen la estrategia de subasta. [2]
Ventajas: [1]
Desventajas: [2] [4]